Ladok på LU

Onsdagen den 23 juni installeras version 1.70 av Ladok. Produktionsmiljön kommer inte vara tillgänglig mellan klockan 4-6 när uppgraderingen sker. Nästa uppgradering sker den 7 juli.

Förbättrade funktioner och viktiga rättningar

• Sök kurs: På startsidan och på sidan Studiedokumentation – Kurs har sökfältet “Utb.kod” bytt namn till “Kurskod” och ligger nu först i ordningen.
• Aktivitetstillfälle: Om anmälan inte krävs på ett aktivitetstillfälle så visas inte längre knapparna “Anmäl” eller “Avanmäl” i deltagarlistan.
• Studiedeltagande: Nu visas menyvalet “Ta bort registrering” under ”Välj” även i det fall resultat/tillgodoräknande finns inom kursen. Användaren får meddelande om orsak till att registreringen inte kan tas bort.

Övriga förändringar 

• Aktivitetstillfälle: Om aktivitetstillfället gäller modul och studenten redan har godkänt resultat på hela kursen kan studenten inte läggas till i deltagarlistan. Detta gäller oavsett om aktivitetstillfället tillåter att studenten anmäler sig trots godkänt resultat eller inte. Detta kommer att justeras om man tillåter plussning på aktivitetstillfället, kan i skrivande stund inte säga när rättning sker.

Ladoks studentgränssnitt blir “Ladok för studenter” den 28 juni

Den 28 juni byter LU till Ladoks nya studentgränssnitt, kallat “Ladok för studenter”. Då kommer studenterna mötas av ett nytt gränssnitt som är mer logiskt uppbyggt och mycket bättre mobilanpassat än det gamla. Studenterna kommer sannolikt inte behöva någon särskild support gällande detta (säger erfarenheterna från andra lärosäten som redan bytt). Det är samma adress som tidigare, https://www.student.ladok.se eller via LU:s studentportal.

Examen

• Notering som skapas automatiskt då student ansöker om bevis har nu utökats med att visa information om preciseringar och beviskombination.
• Ändring av meddelande i bevisärende vid rättning/borttagning av ingående resultat.
• Kod för kurspaketering (huvudsaklig samt underliggande) visas nu i drop-downen vid koppling av dessa i ett bevisärende.
• Åtgärdat dimning av knappar gällande rubriker i dispositionslistan när ett bevisärende är avslutat eller inte har tilldelats någon handläggare.
• I bevisärenden sorteras nu även meriterna i kurslistan på ett bestämt sätt, vilket löser problemet med att meriter tidigare ibland kunde “hoppa runt” i kurslistan vid ur- eller i bockning.

Onsdagen den 9 juni installeras version 1.69 av Ladok. Produktionsmiljön kommer inte vara tillgänglig mellan klockan 4-6 när uppgraderingen sker. Nästa uppgradering sker den 23 juni.

Förbättrade funktioner och viktiga rättningar

• Resultatnoteringar: Vid skapande av resultatnoteringar framgår det nu att resultatnoteringar visas för studenter först efter att resultatet har attesterats.
• Resultatrapportering: De aviseringsmejl som går ut till attestanter när resultat klarmarkeras har förenklats. Nu skickas ett ganska allmänt formulerat mejl för alla typer av klarmarkeringar där samma person aviserats inom en jämn halvtimme, ifall klarmarkeringarna gäller samma kurs.
• Översikt pågående rapportering: Beträffande omaviseringar så framgår det nu att det är en påminnelse, i de fall samma attestant redan aviserats minst en gång tidigare.
• Studiedeltagande: Adresslistan har nu kompletterats med kolumn för Land.
• Medarbetarrättigheter och Aktivitetstillfällen: Nu visas kursort på valda utbildningstillfällen.
• Aktivitetstillfällen: Nu hindras inte längre avanmälan när rapportering pågår på modulen som aktivitetstillfället avser. Visningen i deltagandefliken har utökats och visar nu 100 träffar som standard. Det går inte längre att skapa, ändra eller ta bort aktivitetstillfällen som avser utbildning på en organisationsenhet där användaren inte har behörighet.

Webbläsaren Safari

För Mac-användare som använder Safari version 14.1 går det idag inte att attestera resultat och tillgodoräknanden. Apple kommer att leverera en ny version men det går inte att säga när det sker. Använd istället annan webbläsare (Chrome, Edge, Firefox) tills detta har rättats.

Examen

• Nu går det att skapa fördefinierade rubriker för examensbevis på det egna lärosätet i Bevisinformation. Rubrikerna kan sedan användas i bevisärenden.
• Vid tillägg av kurs i bevisärendes kurslista läggs nu kursen till i dispositionslistan med sortering efter examinationsdatum. Har flera kurser samma examinationsdatum så sorteras de efter fler kriterier såsom benämning och kurskod.
• Vid tillägg av kurs i bevisärendes kurslista följer nu eventuell rubrik det resultat den sist låg närmast före, vid sortering enligt standardordning. (Om manuell sortering av kursordning förekommit, så att dispositionsordningen är “Egen”, kommer dock nytillagda kurser att hamna sist i listan, oavsett examinationsdatum, precis som tidigare).

Onsdagen den 26 maj installeras version 1.68 av Ladok. Produktionsmiljön kommer inte vara tillgänglig mellan klockan 4-6 när uppgraderingen sker. Nästa uppgradering sker den 9 juni.

Förbättrade funktioner och viktiga rättningar

• Studiedeltagande: Vid utskrift av adresslista tas nu endast markerade deltagare med vid utskrift. Om inte någon har deltagare har markerats tas alla med i utskriften. Detta gäller i “Kurs – Deltagande”, “Kurspaketering – Deltagande” och “Aktivitetstillfälle – Deltagande”.
• Studiedeltagande: Vid “Ändra placering i plan” är det inte längre möjligt att placera inom ett kurspaketeringstillfälle som har tillståndet “Ej pågående, pga tillfällesbyte”. Tidigare blev man stoppad först när man försökte göra registreringen, nu blir man stoppad direkt.
• Studiedokumentation: Det är nu rättat så att när man kopierar namn från listor som har fetstilta efternamn till Excel, så kommer namnet inte längre in på tre rader utan endast på en.

Examen

• • Nu finns möjlighet för lärosätena att själva välja formulering av eventuell rubrik för titel (avhandling/examensarbete) i bevis. Detta styrs per bevistyp och görs i Systemadministration -> Bevisinformation -> Bevisinställningar -> Visa titel i bevis.
  • Om annan merit används i bevis och den har knutits till extern part av typen svensk högskola visas nu automatisk fotnot även för den. Tidigare gällde den automatiska fotnoten endast externa parter av typen utländsk högskola.

Ladoks studentgränssnitt blir “Ladok för studenter” den 28 juni

Den 28 juni byter LU till Ladoks nya studentgränssnitt, kallat “Ladok för studenter”. Då kommer studenterna mötas av ett nytt gränssnitt som är mer logiskt uppbyggt och mycket bättre mobilanpassat än det gamla. Studenterna kommer sannolikt inte behöva någon särskild support gällande detta (säger erfarenheterna från andra lärosäten som redan bytt). Det är samma adress som tidigare, https://www.student.ladok.se eller via LU:s studentportal.

Det är samma funktioner som i det gamla, förutom att det tillkommer möjlighet att i Ladok (och inte bara i NyA) lämna återbud på kurspaketeringar (program, utbyten m.m.). Återbud på kurser har funnits sedan tidigare. Precis som för Ladok för anställda blir det återbud på alla ingående kurser om man lägger återbud på program.

På https://ladok.se/utbildning/utbildningsmaterial/ladok-for-studenter finns guider där du kan se hur det ser ut.

Onsdagen den 12 maj installeras version 1.67 av Ladok. Produktionsmiljön kommer inte vara tillgänglig mellan klockan 4-6 när uppgraderingen sker. Nästa uppgradering sker den 26 maj.

Förbättrade funktioner och viktiga rättningar

• Annat resultat: Om ett Annat resultat ingår i ett tillgodoräknande eller i ett utfärdat bevis går det inte längre att rätta utbildningstyp och/eller omfattning.
• Översikt pågående rapportering: Justering är gjord så att alla olika typer av klarmarkering (vanligt resultat, ändring av resultat och borttagning av resultat) kan sökas i en och samma vy. I sökresultatet framgår också vilka klarmarkeringar som är av vilken typ.
• Utdata – Resultat och Utdata – Utfärdade bevis: Förbättring är gjord så att rullistan för att välja period nu visar terminer bakåt i tiden istället för framåt i tiden.

Examen

• Grunder inom ett och samma tillgodoräknande sorteras nu inbördes såväl i bevisärendet som vid skapande av bevisdokument enligt i första hand examinationsdatum, i andra hand benämning och i tredje hand kurskod.
• Nu tas den automatgenererade rubriken för examensarbete automatiskt bort ur bevisärendets dispositionslista, och därmed även ur bevisdokumentet. ifall den kurs eller projekttitel som den hänvisar till tas bort.
• Ett fel i fotnotshanteringen har åtgärdats, som gjorde att om en annan merit valts i kurslistan och den samtidigt också ingick i ett valt tillgodoräknande så kunde det bli en extra fotnot för ursprung i själva beviset, som inte syntes i fotnotsvyn i bevisärendet.

Onsdagen den 28 april installeras version 1.66 av Ladok. Produktionsmiljön kommer inte vara tillgänglig mellan klockan 4-6 när uppgraderingen sker. Nästa uppgradering sker den 12 maj.

Förbättrade funktioner och viktiga rättningar

• Resultatintyg för personal: Nu är det möjligt att avgränsa på flera kurspaketeringar och på flera utbildningsformer/nivåer.
• Studiedokumentation: Vid utsökning av kurspaketering är det nu möjligt att filtrera på utbildningstypsgrupp t.ex. grund- och avancerad nivå eller forskarnivå.
• Mina grupper: Det är nu möjligt att ta bort en grupp och att ändra benämning på en grupp. Det går också att ta ut en adresslista för en grupp.

Examen

• Vid ändring av bevisbenämning för bevisunderlag behålls nu så många valda resultat i kurslistan som möjligt. De som inte behålls är resultat vars utbildningstyp inte finns i den nya bevisbenämningens uppsättning av giltiga utbildningstyper.
• Om resultat som finns markerat i ett påbörjat bevisärende tas bort ur Ladok (makuleras) och därmed inte längre ska kunna ingå i kurslistan, så låses inte längre bevisärendet, utan resultatet rensas istället från kurslistan i samband med att bevisärendet öppnas nästa gång. Ett informationsmeddelande visar vilket resultat som tagits bort ur ärendet. Det skapas även en notering om detta i noteringsfältet längst ner i bevisärendet.
• Nu känner bevisunderlaget av om “Annat resultat” har rättats så att utbildningstypen inte längre är giltig för beviset. Om så har skett rensas resultatet bort från kurslistan och ett informationsmeddelande visar vilket resultat som tagits bort, ifall det resultatet var markerat i ärendet. Det skapas även en notering om detta i noteringsfältet längst ner i bevisärendet.
• Det går inte längre att utfärda bevis om ett ingående “Annat resultat” blivit rättat så att utbildningstypen inte längre är giltig för aktuell bevistyp eller om någon av de ingående resultaten har tagits bort ur Ladok (makulerats).
• Nu visas information om tillgodoräknande på del av kurs i bevisärendets kurslista även om tillgodoräknandet gäller modul som inte ingår i kursresultatets aktuella moduluppsättning utan tillhör en tidigare kursversions moduluppsättning.

Onsdagen den 17 mars installeras version 1.63 av Ladok. Produktionsmiljön kommer inte vara tillgänglig mellan klockan 4-6 när uppgraderingen sker. Nästa uppgradering sker den 31 mars.

Förbättrade funktioner

• Resultatintyg: Nu visas betyg som fotnot i resultatintygen i de fall du lagt in uppgiften i annan merit.
• Resultatrapportering: I aviseringsmejl för klarmarkerad ändring av attesterat resultat är formuleringen ändrad så att det nu framgår att det rör sig om en ändring.
• Tillgodoräknande: Det går att ändra uppgifterna i ett ärende före tillgodoräknande även efter det att man har klarmarkerat ärendet. Nu sker en kontroll innan attestering så att underlaget inte har ändrats av annan användare efter det att attestanten har öppnat ärendet.

Viktiga rättningar

• Utdata – Resultat: Nu kan moduler visas även för nedlagda kurser.

Onsdagen den 3 mars installeras version 1.62 av Ladok. Produktionsmiljön kommer inte vara tillgänglig mellan klockan 4-6 när uppgraderingen sker. Nästa uppgradering sker den 17 mars.

Ny funktionalitet

• Översikt pågående rapportering: Nu kan man söka ut resultat förberedda för borttagning och resultat förberedda för ändring och avisera dessa till attestant på nytt.

Förbättrad funktionalitet

• Översikt pågående rapportering: Nu fungerar de framsökta resultatens personnummer som länkar till respektive students översiktssida.
• Resultatrapportering: Nu skickas avisering via e-post till vald attestant när ändring av ett attesterat resultat klarmarkeras.
• Utbildningsinformation: Inget värde är längre förvalt i periodväljaren för “Med planerad start” respektive “Giltig fr.o.m.” när utbildningstillfälle eller version av utbildning skapas. Detta då det värde som tidigare varit förvalt i många fall inte var aktuellt.

Examen.

• Examen: Nu skrivs fotnot för beslutsdatum gällande mål i tillgodoräknande ut i beviset endast om variabeln “widthDatum” har ett värde i dokumentkonfigurationen.
• Information från Konsortiet om eventuellt felaktigt lärosätesnamn i fotnot i bevis:

  I version 1.61 gjordes en förändring i hur namn på lärosäten hämtas till automatiska fotnoter i bevis. Förändringen innebär att alla lärosätesnamn hämtas via extern part och kan medföra att fel lärosätesnamn visas i fotnoten i de fall det finns flera externa parter med samma kod. De automatiska fotnoter detta gäller är:

  • Resultat vid annat lärosäte läst vid
  • Annat resultat läst vid
  • TG (mål visas i bevis)

 Vi vill med denna information uppmärksamma er på felet och uppmana er att noga kontrollera att rätt lärosätesnamn skrivs ut i bevisens fotnoter. För de bevisärenden där det blivit fel ber vi er avvakta med utfärdande.
 
Vi återkommer när en rättning av felet finns på plats. I samband med detta kommer vi att kontakta berörda lärosäten med mer information om hantering av de felaktigheter som hunnit uppstå.

Onsdagen den 17 februari installeras version 1.61 av Ladok. Produktionsmiljön kommer inte vara tillgänglig mellan klockan 4-6 när uppgraderingen sker. Nästa uppgradering sker den 3 mars.

Nya funktioner

• Nu finns ett nytt registreringsintyg och ett nytt intyg över förväntat deltagande. Intygen kan hämtas av personal och studenter.

Förbättrade funktioner

• Översikt pågående rapportering: Nu visas attesteringslänk på startsidan även för gamla klarmarkeringar, i de fall dessa aviserats till attestant på nytt.

För examenshandläggare

• Nya automatiska fotnoter lanseras för tillgodoräknanden (olika för om grund eller mål tas med i beviset) och andra meriter som tas med i examensbevis. Dessa fotnoter måste aktiveras manuellt på lärosätet för att de ska börja gälla, och det går att anpassa formuleringen lokalt på lärosätet. Denna hantering sker i Bevisinformation -> Fotnoter -> Automatiska fotnoter. Det går även att redigera fotnoterna direkt i bevisärendet.
• Samma fotnot sätts nu inte två gånger i samma bevis även om två olika kurser tas med som tillhör olika studieordningar men har samma avvikande enhet för omfattning.
• Om en automatiskt genererad fotnot blir för lång (över 2000 tecken, vilket kan ske vid väldigt stora tillgodoräknanden) kommer ett informationsmeddelande om att man behöver hantera fotnoten manuellt.