Ladok på LU

Onsdagen den 28 april installeras version 1.66 av Ladok. Produktionsmiljön kommer inte vara tillgänglig mellan klockan 4-6 när uppgraderingen sker. Nästa uppgradering sker den 12 maj.

Förbättrade funktioner och viktiga rättningar

• Resultatintyg för personal: Nu är det möjligt att avgränsa på flera kurspaketeringar och på flera utbildningsformer/nivåer.
• Studiedokumentation: Vid utsökning av kurspaketering är det nu möjligt att filtrera på utbildningstypsgrupp t.ex. grund- och avancerad nivå eller forskarnivå.
• Mina grupper: Det är nu möjligt att ta bort en grupp och att ändra benämning på en grupp. Det går också att ta ut en adresslista för en grupp.

Examen

• Vid ändring av bevisbenämning för bevisunderlag behålls nu så många valda resultat i kurslistan som möjligt. De som inte behålls är resultat vars utbildningstyp inte finns i den nya bevisbenämningens uppsättning av giltiga utbildningstyper.
• Om resultat som finns markerat i ett påbörjat bevisärende tas bort ur Ladok (makuleras) och därmed inte längre ska kunna ingå i kurslistan, så låses inte längre bevisärendet, utan resultatet rensas istället från kurslistan i samband med att bevisärendet öppnas nästa gång. Ett informationsmeddelande visar vilket resultat som tagits bort ur ärendet. Det skapas även en notering om detta i noteringsfältet längst ner i bevisärendet.
• Nu känner bevisunderlaget av om “Annat resultat” har rättats så att utbildningstypen inte längre är giltig för beviset. Om så har skett rensas resultatet bort från kurslistan och ett informationsmeddelande visar vilket resultat som tagits bort, ifall det resultatet var markerat i ärendet. Det skapas även en notering om detta i noteringsfältet längst ner i bevisärendet.
• Det går inte längre att utfärda bevis om ett ingående “Annat resultat” blivit rättat så att utbildningstypen inte längre är giltig för aktuell bevistyp eller om någon av de ingående resultaten har tagits bort ur Ladok (makulerats).
• Nu visas information om tillgodoräknande på del av kurs i bevisärendets kurslista även om tillgodoräknandet gäller modul som inte ingår i kursresultatets aktuella moduluppsättning utan tillhör en tidigare kursversions moduluppsättning.

Onsdagen den 17 mars installeras version 1.63 av Ladok. Produktionsmiljön kommer inte vara tillgänglig mellan klockan 4-6 när uppgraderingen sker. Nästa uppgradering sker den 31 mars.

Förbättrade funktioner

• Resultatintyg: Nu visas betyg som fotnot i resultatintygen i de fall du lagt in uppgiften i annan merit.
• Resultatrapportering: I aviseringsmejl för klarmarkerad ändring av attesterat resultat är formuleringen ändrad så att det nu framgår att det rör sig om en ändring.
• Tillgodoräknande: Det går att ändra uppgifterna i ett ärende före tillgodoräknande även efter det att man har klarmarkerat ärendet. Nu sker en kontroll innan attestering så att underlaget inte har ändrats av annan användare efter det att attestanten har öppnat ärendet.

Viktiga rättningar

• Utdata – Resultat: Nu kan moduler visas även för nedlagda kurser.

Onsdagen den 3 mars installeras version 1.62 av Ladok. Produktionsmiljön kommer inte vara tillgänglig mellan klockan 4-6 när uppgraderingen sker. Nästa uppgradering sker den 17 mars.

Ny funktionalitet

• Översikt pågående rapportering: Nu kan man söka ut resultat förberedda för borttagning och resultat förberedda för ändring och avisera dessa till attestant på nytt.

Förbättrad funktionalitet

• Översikt pågående rapportering: Nu fungerar de framsökta resultatens personnummer som länkar till respektive students översiktssida.
• Resultatrapportering: Nu skickas avisering via e-post till vald attestant när ändring av ett attesterat resultat klarmarkeras.
• Utbildningsinformation: Inget värde är längre förvalt i periodväljaren för “Med planerad start” respektive “Giltig fr.o.m.” när utbildningstillfälle eller version av utbildning skapas. Detta då det värde som tidigare varit förvalt i många fall inte var aktuellt.

Examen.

• Examen: Nu skrivs fotnot för beslutsdatum gällande mål i tillgodoräknande ut i beviset endast om variabeln “widthDatum” har ett värde i dokumentkonfigurationen.
• Information från Konsortiet om eventuellt felaktigt lärosätesnamn i fotnot i bevis:

  I version 1.61 gjordes en förändring i hur namn på lärosäten hämtas till automatiska fotnoter i bevis. Förändringen innebär att alla lärosätesnamn hämtas via extern part och kan medföra att fel lärosätesnamn visas i fotnoten i de fall det finns flera externa parter med samma kod. De automatiska fotnoter detta gäller är:

  • Resultat vid annat lärosäte läst vid
  • Annat resultat läst vid
  • TG (mål visas i bevis)

 Vi vill med denna information uppmärksamma er på felet och uppmana er att noga kontrollera att rätt lärosätesnamn skrivs ut i bevisens fotnoter. För de bevisärenden där det blivit fel ber vi er avvakta med utfärdande.
 
Vi återkommer när en rättning av felet finns på plats. I samband med detta kommer vi att kontakta berörda lärosäten med mer information om hantering av de felaktigheter som hunnit uppstå.

Onsdagen den 17 februari installeras version 1.61 av Ladok. Produktionsmiljön kommer inte vara tillgänglig mellan klockan 4-6 när uppgraderingen sker. Nästa uppgradering sker den 3 mars.

Nya funktioner

• Nu finns ett nytt registreringsintyg och ett nytt intyg över förväntat deltagande. Intygen kan hämtas av personal och studenter.

Förbättrade funktioner

• Översikt pågående rapportering: Nu visas attesteringslänk på startsidan även för gamla klarmarkeringar, i de fall dessa aviserats till attestant på nytt.

För examenshandläggare

• Nya automatiska fotnoter lanseras för tillgodoräknanden (olika för om grund eller mål tas med i beviset) och andra meriter som tas med i examensbevis. Dessa fotnoter måste aktiveras manuellt på lärosätet för att de ska börja gälla, och det går att anpassa formuleringen lokalt på lärosätet. Denna hantering sker i Bevisinformation -> Fotnoter -> Automatiska fotnoter. Det går även att redigera fotnoterna direkt i bevisärendet.
• Samma fotnot sätts nu inte två gånger i samma bevis även om två olika kurser tas med som tillhör olika studieordningar men har samma avvikande enhet för omfattning.
• Om en automatiskt genererad fotnot blir för lång (över 2000 tecken, vilket kan ske vid väldigt stora tillgodoräknanden) kommer ett informationsmeddelande om att man behöver hantera fotnoten manuellt.

Onsdag 16 december installeras version 1.59 av Ladok. Produktionsmiljön kommer inte vara tillgänglig mellan klockan 4-6 när uppgraderingen sker.

Nästa uppgradering blir den 27 januari.

Ny funktionalitet gällande resultatrapportering

• Det finns nu en ny funktion där man per organisationsenhet kan söka fram klarmarkerade resultat som ännu inte attesterats. Funktionen återfinns under Studiedokumentation ->Kurs och heter: “Översikt pågående rapportering”. Om du är administratör/rapportör så ta gärna för vana att söka fram din/dina organisationer regelbundet för att säkerställa att inga attester är missade. 
• I den nya funktionen “Översikt pågående rapportering” finns även funktionalitet för att avisera attestant på nytt (samma attestant eller annan).

Förbättrade funktioner

• I vyn för att söka fram aktivitetstillfällen har fälten för tillfälleskod och kurskod bytt plats. De har nu samma ordning som i liknande utsökningsvyer för kurser och kurstillfällen.
• Studiedokumentation: Ikonerna som visas på flikarna när man sökt fram och gått in på en kurs har ändrats för Resultatuppföljning, Deltagande och Aktivitetstillfällen.