Ladok på LU

Onsdagen den 1 juli installeras version 2.97. Produktionsmiljön kommer inte att vara tillgänglig mellan kl 04.00-06.00. Kommande uppgradering sker den 15 juli.

Med anledning av att Ladoksupporten har semester under juli månad kommer inte någon blogg att publiceras den 15 juli.

Vi önsker er alla en glad sommar.

Pedagogiskt stöd

Onsdagen den 17 juni installeras version 2.96. Produktionsmiljön kommer inte att vara tillgänglig mellan kl 04.00-06.00. Kommande uppgradering sker den 1 juli.

Ladok för studenter

• Nu kan studenter lägga till alternativa inloggningsmetoder, gäller studenter med aktivt LU-konto. Mer information kommer.

Pedagogiskt stöd

• I vyerna för att hantera ansökningar om pedagogiskt stöd är knappen “Besluta” nu primär istället för “Spara utkast”. Tänk på att detta medför att om kortkommandot Ctrl+S används beslutas ansökan istället för att sparas i utkast.
• Nu visas korrekt beslutsfattare på varje stöd i ansökan. Tidigare visades den som beslutat det senaste stödet som beslutsfattare för alla stöden i ansökan.

Resultat

• Det finns nu flera sätt att nå betygsfördelningen för ett aktivitetstillfälle: Via en länk direkt vid examinationstillfället i fliken Rapportera på startsidan samt via en ny flik inne på aktivitetstillfället.
• Det går nu att kopiera befintliga medarbetarrättigheter till en ny organisationsenhet.

Onsdagen den 3 juni installeras version 2.95. Produktionsmiljön kommer inte att vara tillgänglig mellan kl 04.00-06.00. Kommande uppgradering sker den 17 juni.

Bevis

• Det är nu möjligt att rätta/ändra födelsedata i utfärdat bevis utifrån ändrade uppgifter gällande födelsedata i Studentinformation.
• Max antal tecken för rubriker i bevis är nu 500 överallt där de kan läggas in eller redigeras. I bevisärende, i ärende för rättelse/ändring av utfärdat bevis, samt vid administration av lokala standardformuleringar av dessa.

Ladok för studenter

• Individuell studieplan: Nu visas datum för när en version blivit fastställd i Ladok för studenter. Tidigare visades datumet endast i Ladok för personal.
• Sidan “Mina uppgifter” har bytt namn till “Min profil” / “My profile”.

Pedagogiskt stöd

• I sökvyn för ansökningar om pedagogiskt stöd går det nu att sortera på kurskod.

Resultat

• Studenter avanmäls nu automatiskt från aktivitetstillfällen om de fått ett godkänt resultat med examinationsdatum tidigare än aktivitetstillfällets datum. En mejlavisering skickas till studenten om de avanmäls. Detta gäller inte aktivitetstillfällen som tillåter anmälan för studenter med godkänt resultat.

Studiedeltagande

• Nu visas en varning om ett avbrott görs med ett datum som inträffar tidigare än utbildningstillfällets startdatum. I dessa fall ska alternativet “Återbud” användas om inte studenten redan har registrerat sig.

Onsdagen den 20 maj installeras version 2.94. Produktionsmiljön kommer inte att vara tillgänglig mellan kl 04.00-06.00. Kommande uppgradering sker den 3 juni.

Bevis

• Det är nu möjligt att dokumentera avklarad kurspaketering i samband med bevisutfärdande. Detta följer samma mönster som i “Studiedeltagande”.
• Det fungerar nu att rätta/ändra i kurslistan, även i de fall kurslistan innehåller enskilt inlagda moduler.
• Nu fungerar det att göra avslag på bevisansökan även i de fall då lärosätet inte aktivt valt någon bevisinställning för den aktuella bevisbenämningen utan låter defaultinställningarna gälla.

Pedagogiskt stöd

• I funktionen “Skapa ansökan åt student” visas nu inställda aktivitetstillfällen genomstrukna.

Resultat

• I vyn för att lägga till studenter på aktivitetstillfällen visas inte längre studenter som tillgodoräknat den modul eller kurs som aktivitetstillfället avser.
• När en modul har tillgodoräknats går det nu att ta bort modulresultat i status utkast direkt i vyn för en enskild student. Tidigare var detta endast möjligt via vyn för att rapportera för flera studenter.
• Om det finns modulresultat i status utkast så tas de bort automatiskt när studenten får resultat på hela kursen. Alla gamla modulresultat i status utkast som låg kvar trots att det fanns giltigt kursbetyg har nu rensats bort.
• I resultatintyg visas nu tillgodoräknanden korrekt. Tidigare visades de inte om intyget avgränsades till yttre kurspaketering (program) och studentens tillgodoräknande låg tillhörande ett utbytesaval.

Tillgodoräknande

• I Översiktsfliken visas nu ursprung och betyg korrekt även för tillgodoräknanden som gjort på del av kurs med “Annat resultat” eller “Annan merit” som grund.

Uppföljning

• Nu visar uppföljningsrapporten “Genomströmning kurstillfälle” korrekt värde även för avgiftsskyldiga studenter med antagning på flera program.

Utdata

• I alla vyer för utdata visas nu rätt sidorubrik. Tidigare visades alltid rubriken “Utdata: Aktör”, oavsett vilken vy man var inne på.

Ärendehantering

• På fliken “Mina ärenden” på startsidan visas nu hur många öppna ärenden man har, utan att användaren behöver öppna fliken.
• Det är nu möjligt att ta bort en tilldelad handläggare direkt i ett ärende. Knappen “Tilldela” har bytt namn till “Hantera tilldelning”. Tidigare gick det att byta handläggare men för att ta bort tilldelningen behövde man gå via översiktsvyn för studentärenden.

Onsdagen den 6 maj installeras version 2.93. Produktionsmiljön kommer inte att vara tillgänglig mellan kl 04.00-06.00. Kommande uppgradering sker den 20 maj.

Pedagogiskt stöd

• Alla ansökningar i pedagogiskt stöd och aktivitetstillfällen visas nu vid filtrering på kurskod.

Onsdagen den 22 april installeras version 2.92. Produktionsmiljön kommer inte att vara tillgänglig mellan kl 04.00-06.00. Kommande uppgradering sker den 6 maj.

Examensbevis

• Det är nu möjligt att rätta/ändra vilken version av kurspaketering ett utfärdat bevis är kopplat till, förutsatt att studenten har påbörjat flera versioner av kurspaketeringen.

Pedagogiskt stöd

• Utfallen “Bifall” eller “Avslag” är nu utskrivna på stöden i ansökan. Tidigare visades endast symboler för respektive utfall.

Onsdagen den 8 april installerades version 2.91. Kommande uppgradering sker den 22 april.

Examensbevis

• Det är nu möjligt att lägga till eller ändra rubriker i ett utfärdat bevis genom rättelse/ändring.
• Nu visas en varning när bevis utfärdas om omfattningen för de valda resultaten inte stämmer överens med bevisbenämningens omfattning.
• Om ett utfärdat bevis har ändrats och sedan rättats, visar förhandsgranskningen vid rättelsen återigen korrekt information gällande att beviset har ersatts.

Resultat

• Det går nu att dokumentera beslut för resultat på forskningsarbete, till exempel om en nämnd har beslutat om resultatet utanför Ladok. Gäller endast “Resultat på kurs”, inte på moduler som används till licentiat.
  
  

Poängsummering – översikt

• Nu summeras poäng inom program på studentens översikt korrekt oavsett när ett tillgodoräknande har gjorts. Tidigare visades inte tillgodoräknade poäng för program som ännu inte hade en registrering.

Onsdagen den 25 mars installeras version 2.90. Produktionsmiljön kommer inte att vara tillgänglig mellan kl 04.00-06.00. Kommande uppgradering sker den 8 april.

Examensbevis

• Det går nu att sortera innehållet i bevisunderlag på samtliga kolumner, med undantag för eventuella tillgodoräknanden. Sorteringsordningen sparas inte när man lämnar ärendet.
• Nu fungerar det återigen korrekt att ta bort vald precisering från bevisärendet via “Ändra val av bevisbenämning”.

Pedagogiskt stöd

• Det fungerar återigen korrekt att göra inställningar för pedagogiskt stöd på ett aktivitetstillfälle. Tidigare gick det att redigera befintliga inställningar men inte att lägga till nya.
• En student kan nu ändra eller återkalla sin ansökan om stöd t.o.m. aktivitetstillfällets sista anmälningsdag eller den specificerade ansökningsperiodens sista dag.

Onsdagen den 11 mars installeras version 2.89. Produktionsmiljön kommer inte att vara tillgänglig mellan kl 04.00-06.00. Kommande uppgradering sker den 25 mars.

Examensbevis

•  Nu går det att dokumentera tidigare utfärdade bevis. 

Pedagogiskt stöd

• Inaktiverade användre går inte längre att välja som “Aviserad beslutsfattare” eller “Administratör” på aktivitetstillfällen.
• Stöd som student tagit bort från ansökan visas inte längre vid masshantering av ansökningar.

Resultat

• Vid byte av alternativ på aktivitetstillfälle visas nu ett felmeddelande om användaren masshanterar fler studenter än vad max antal platser på alternativen tillåter.

Ärendehantering

• När tillgodoräknande- eller bevisärende avslutas utan att beslut fattats eller dokumenterats visas nu ett varningsmeddelande.

Onsdagen den 25 februari installeras version 2.88. Produktionsmiljön kommer inte att vara tillgänglig mellan kl 04.00-06.00. Kommande uppgradering sker den 11 mars.

Examensbevis

• Nu fungerar det att flytta bevis, för sammanslagna identiteter, även för bevis som saknar bevisärende. Gäller företrädesvis äldre bevis som utfärdat i gamla Ladok.

Intyg över förväntat deltagande

• Nu visas rätt studieperiod i intyger för student som har återbud på tidigare kurspaketeringstillfälle och sedan har förväntat deltagande på ett senare tillfäller inom samma kurspaketering.

Pedagogiskt stöd

• “Meddelande till student” kan nu innehålla upp till 2000 tecken.
• I sökvyn för ansökningar om pedagogiskt stöd går den nu att masshantera interna anteckningar. Det går att göra på alla ansökningar oavsett status. Om en ansökan redan har en intern anteckning visas en varning om att denna kommer att skrivas över.
• Vid val av beslutsfattare för pedagogiskt stöd på aktivitetstillfälle går det nu endast att välja användare som har behörighet att fatta beslut.
• Nu blir ansökan om pedagogiskt stöd avbruten om studenten gör avbrott, inklusive tidigt avbrott.

Resultat

• I Ladok för personal går det nu att flytta tillagda studenter mellan olika alternativ på aktivitetstillfällen. I Ladok för studenter kan studenter även fortsätta byta alternativ om anmälan är aktiverad, inte om studenten endast är tillagd.
• Nu läggs resultatnoteringar från tidigare resultat automatisk in (med undantag för skrivningspoäng) och kan redigeras av resultatrapportör. Detta hanteras på samma sätt i alla vyer.
• På aktivitetstillfällen kan fältet “Övrig information till studenten” nu innehålla html-formatering. Det ger bland annat möjlighet att skapa klickbara länkar.

Tillgodoräknande

• Det går nu att visa detaljer för grunder för tillgodoräknanden i beslutsvyn. Gäller typen “Del av kurs”.