Ladok på LU

På onsdag den 21 oktober uppdateras Ladok till version 3.5. Ladok är inte tillgängligt mellan kl 04.00-06.00. Nästa uppdatering sker den 4 november.

Gränssnitt

I fliken Studiedokumentation -> Studentuppgifter -> Dokumentera beslut -> Uppnådd andel, visas nu uppnådd andel korrekt igen. 

Individuell studieplan

Gränssnittet i både Ladok för personal och Ladok för studenter har ändrats för att förbättra arbetsflödet. Till exempel visar alla undersidor nu aktuell arbetsuppgift, om användaren kan göra ändringar i ISP, ger möjlighet att byta version och hämta ISP som PDF. I Ladok för personal visas även användarens verksamhetsroll i relation till doktorandens ISP på alla undersidor. I Ladok för studenter har menyn flyttats till vänster sida.

Pedagogiskt stöd

I vyn “Visa beslutsinnehåll” i en ansökan framgår det nu tydligare om ett beslut är fördefinierat och därför inte har en beslutsfattare.

Om användare lägger in specificerad ansökningsperiod för pedagogiskt stöd på ett aktivitetstillfälle går det inte längre att välja ogiltiga datum. Varningen vid ej giltig ansökningsperiod har förtydligats.

I sökvyn “Ansökningar om pedagogiskt stöd” summeras nu antal träffar korrekt.

Pedagogiskt stöd: Justerat så överklagandehänvisning endast visas om det finns stöd med avslag i ansökan.

På söksidan “Studenter med dokumenterade stöd” fungerar nu filtret för giltighetsperiod korrekt.

Resultat

I enpersonsrapporteringen är rubriken nu överstruken om kursen är avvecklad.

Det går inte längre att lägga in negativa värden i resultatnoteringar av typen “Skrivningspoäng”.

Om en modul har markerats med “Utgår” framgår detta nu vid rapportering, oavsett kursversion

Ändringslogg

Det finns nu en ändringslogg för aktivitetstillfällen. Ändringsloggen visar endast gjorda ändringar i aktivitetstillfället (inte gjorda anmälningar).

På onsdag den 7 oktober uppdateras Ladok till version 3.4. Ladok är inte tillgängligt mellan kl 04.00-06.00. Nästa uppdatering sker den 21 oktober.

Examen

• Personal och studenter kan nu kommunicera via bevisärenden i Ladok, till exempel för att begära in kompletteringar. Det går att skicka meddelanden och pdf-bilagor:
  • Om personal skickar ett meddelande får studenten en mejlavisering och kan se meddelandet i Ladok för studenter.
  • Om studenten skickar ett meddelande skickas en mejlavisering till den person som är tilldelad ärendet. Meddelandet är synligt för all personal som har åtkomst till ärendet i Ladok. 

Individuella studieplaner

• Nu visas det förväntade fastställandedatumet i den översta rubriken på ISP:n. Exempel från gränssnittet:
  Uppdatering av version 1 | Diarienummer: – | Startdatum: 2026-10-06 | Förväntat fastställandedatum: 2027-10-06.

Studiedeltagande

• Nu visas korrekt resultat vid sökning i “Visa resultat på följande ” kurser under Kurspaketering. Tidigare visades samma kurs flera gånger om användaren sökte resultat för två eller flera kurser.

Utbildningsinformation

• Sökning på kurs görs nu på både svensk och engelsk benämning oavsett vilket språkval användaren gjort i Ladok.

På onsdag den 23 september uppdateras Ladok till version 3.3. Ladok är inte tillgängligt mellan kl 04.00-06.00. Nästa uppdatering sker den 7 oktober.

Pedagogiskt stöd

• Nu går det att skriva upp till 2000 tecken i “Meddelande till student”

Resultat

• Så långt det är möjligt kommer de tre sista tecknen i anonymiseringskoden inte att upprepas på samma aktivitetstillfälle.
• Om resultat rapporteras på en modul som har ett aktivitetstillfälle visas nu en påminnelse om att rapportera in via aktivitetstillfället istället.

Övrigt

Imorgon kommer AI-chattbotten Aldo som kan svara på frågor om hur användare kan arbeta i Ladok. Chattbotten finns på Ladokkonsortiet.se under Instruktioner och kan endast användas av personal på lärosäten.

Chattbotten hämtar informationen från Ladokkonsortiets vägledningsmaterial.

På onsdag den 9 september uppdateras Ladok till version 3.2. Ladok är inte tillgängligt mellan kl 04.00-06.00. Nästa uppdatering sker den 23 september.

Examensbevis

Pedagogiskt stöd

Resultat

Studenter som har fått en modul markerad som ”utgår” kan inte längre anmäla sig till aktivitetstillfällen som är kopplade till den modulen.

Användare utan behörighet att läsa studenters namn på anonyma tentor kan nu hämta CSV-fil i deltagande-fliken. CSV-filen innehåller inga namn.

Studiedeltagande

Nu visas mer information om kurspaketering i registreringsintyg när man väljer att visa “Alla registreringar ordnade efter program (eller motsvarande)”. Följande uppgifter har lagts till: Studietakt, undervisningstid, undervisningsform, studieort och studieperiod.

Tillgodoräknande

Ärendehantering

På onsdag den 26 augusti uppdateras Ladok till version 3.1. Ladok är inte tillgängligt mellan kl 04.00-06.00. Nästa uppdatering sker den 9 september.

Examensbevis

Det är nu möjligt att namnge standardformuleringar för motivering i bevisärende. Det är dessa benämningar som visas i rullistan i ärendet, vilket gör hanteringen mer överskådlig för användaren.

När man filtrerar ut innehåll i examen i Nationell översikt visas nu även godkända moduler i ej avslutade kurser som tagits med i examensbevis.

Resultat

I bekräftelserutan för attestering visas nu även examinationsdatum för resultaten.

I deltagandevyn för aktivitetstillfälle går det nu att se vilken kurskod studenten tillhör, användaren behöver välja att se kolumnen i “Visa kolumner”. Det går även att filtrera deltagarlistan på kurskod.

Det är nu möjligt att namnge standardformuleringar för motivering i bevisärende. Det är dessa benämningar som visas i rullistan i ärendet, vilket gör hanteringen mer överskådlig för användaren.

Onsdagen den 12 augusti installeras version 3.0. Produktionsmiljön kommer inte att vara tillgänglig mellan kl 04.00-06.00-Kommande uppgradering sker den 26 augusti.

Onsdagen den 1 juli installeras version 2.97. Produktionsmiljön kommer inte att vara tillgänglig mellan kl 04.00-06.00. Kommande uppgradering sker den 15 juli.

Med anledning av att Ladoksupporten har semester under juli månad kommer inte någon blogg att publiceras den 15 juli.

Vi önsker er alla en glad sommar.

Pedagogiskt stöd

Onsdagen den 17 juni installeras version 2.96. Produktionsmiljön kommer inte att vara tillgänglig mellan kl 04.00-06.00. Kommande uppgradering sker den 1 juli.

Ladok för studenter

• Nu kan studenter lägga till alternativa inloggningsmetoder, gäller studenter med aktivt LU-konto. Mer information kommer.

Pedagogiskt stöd

• I vyerna för att hantera ansökningar om pedagogiskt stöd är knappen “Besluta” nu primär istället för “Spara utkast”. Tänk på att detta medför att om kortkommandot Ctrl+S används beslutas ansökan istället för att sparas i utkast.
• Nu visas korrekt beslutsfattare på varje stöd i ansökan. Tidigare visades den som beslutat det senaste stödet som beslutsfattare för alla stöden i ansökan.

Resultat

• Det finns nu flera sätt att nå betygsfördelningen för ett aktivitetstillfälle: Via en länk direkt vid examinationstillfället i fliken Rapportera på startsidan samt via en ny flik inne på aktivitetstillfället.
• Det går nu att kopiera befintliga medarbetarrättigheter till en ny organisationsenhet.

Onsdagen den 3 juni installeras version 2.95. Produktionsmiljön kommer inte att vara tillgänglig mellan kl 04.00-06.00. Kommande uppgradering sker den 17 juni.

Bevis

• Det är nu möjligt att rätta/ändra födelsedata i utfärdat bevis utifrån ändrade uppgifter gällande födelsedata i Studentinformation.
• Max antal tecken för rubriker i bevis är nu 500 överallt där de kan läggas in eller redigeras. I bevisärende, i ärende för rättelse/ändring av utfärdat bevis, samt vid administration av lokala standardformuleringar av dessa.

Ladok för studenter

• Individuell studieplan: Nu visas datum för när en version blivit fastställd i Ladok för studenter. Tidigare visades datumet endast i Ladok för personal.
• Sidan “Mina uppgifter” har bytt namn till “Min profil” / “My profile”.

Pedagogiskt stöd

• I sökvyn för ansökningar om pedagogiskt stöd går det nu att sortera på kurskod.

Resultat

• Studenter avanmäls nu automatiskt från aktivitetstillfällen om de fått ett godkänt resultat med examinationsdatum tidigare än aktivitetstillfällets datum. En mejlavisering skickas till studenten om de avanmäls. Detta gäller inte aktivitetstillfällen som tillåter anmälan för studenter med godkänt resultat.

Studiedeltagande

• Nu visas en varning om ett avbrott görs med ett datum som inträffar tidigare än utbildningstillfällets startdatum. I dessa fall ska alternativet “Återbud” användas om inte studenten redan har registrerat sig.

Onsdagen den 20 maj installeras version 2.94. Produktionsmiljön kommer inte att vara tillgänglig mellan kl 04.00-06.00. Kommande uppgradering sker den 3 juni.

Bevis

• Det är nu möjligt att dokumentera avklarad kurspaketering i samband med bevisutfärdande. Detta följer samma mönster som i “Studiedeltagande”.
• Det fungerar nu att rätta/ändra i kurslistan, även i de fall kurslistan innehåller enskilt inlagda moduler.
• Nu fungerar det att göra avslag på bevisansökan även i de fall då lärosätet inte aktivt valt någon bevisinställning för den aktuella bevisbenämningen utan låter defaultinställningarna gälla.

Pedagogiskt stöd

• I funktionen “Skapa ansökan åt student” visas nu inställda aktivitetstillfällen genomstrukna.

Resultat

• I vyn för att lägga till studenter på aktivitetstillfällen visas inte längre studenter som tillgodoräknat den modul eller kurs som aktivitetstillfället avser.
• När en modul har tillgodoräknats går det nu att ta bort modulresultat i status utkast direkt i vyn för en enskild student. Tidigare var detta endast möjligt via vyn för att rapportera för flera studenter.
• Om det finns modulresultat i status utkast så tas de bort automatiskt när studenten får resultat på hela kursen. Alla gamla modulresultat i status utkast som låg kvar trots att det fanns giltigt kursbetyg har nu rensats bort.
• I resultatintyg visas nu tillgodoräknanden korrekt. Tidigare visades de inte om intyget avgränsades till yttre kurspaketering (program) och studentens tillgodoräknande låg tillhörande ett utbytesaval.

Tillgodoräknande

• I Översiktsfliken visas nu ursprung och betyg korrekt även för tillgodoräknanden som gjort på del av kurs med “Annat resultat” eller “Annan merit” som grund.

Uppföljning

• Nu visar uppföljningsrapporten “Genomströmning kurstillfälle” korrekt värde även för avgiftsskyldiga studenter med antagning på flera program.

Utdata

• I alla vyer för utdata visas nu rätt sidorubrik. Tidigare visades alltid rubriken “Utdata: Aktör”, oavsett vilken vy man var inne på.

Ärendehantering

• På fliken “Mina ärenden” på startsidan visas nu hur många öppna ärenden man har, utan att användaren behöver öppna fliken.
• Det är nu möjligt att ta bort en tilldelad handläggare direkt i ett ärende. Knappen “Tilldela” har bytt namn till “Hantera tilldelning”. Tidigare gick det att byta handläggare men för att ta bort tilldelningen behövde man gå via översiktsvyn för studentärenden.