Ladok på LU

7 oktober lanseras version 1.54 av Ladok. Systemet kommer vara avstängt cirka 04-06 på morgonen. Nästa version installeras 21 oktober.

Allmänna nyheter

• Nu stoppas man från att attestera ett klarmarkerat modulresultat ifall det efter klarmarkering har lagts till TG på del av modul med senare beslutsdatum än vad examinationsdatum är på det klarmarkerade modulresultatet.
• Studentuppgifter (primärt doktorander): Under Studieaktivitet och -finansiering visas nu, per kurspaketering, summerad studieaktivitet och antal kalenderhalvår med studieaktivitet.
• Resultatintyg: Rättning av ett fel som gjorde att avklarade kurser i vissa fall kunde visas som ej slutrapporterade i Resultatintyget. Felet fanns endast i studentgränssnittet och när intyget begränsades på kurspaketering.
• Studiedeltagande: Uppehåll kan inte längre dokumenteras för kurspaketeringar med förberett, ej genomfört, kurspaketeringstillfällesbyte.
• Utbildningsinformation: Vid skapande av utbildningstillfälle är det återigen möjligt att välja period bakåt i tiden.
• Övergången till ny inloggingssätt kommer nu. Läs mer i inlägget om den saken.

Mina grupper

I den här versionen lanseras en funktion som är ganska lik en som fanns i gamla Ladok, men som hittills inte funnits i nya Ladok.

Mina grupper innebär att man själv kan skapa grupper för egen uppföljning på olika sätt. Man kan själv styra ganska mycket gällande vad man vill se om studenterna som ingår i Mina grupper, vilket gör att funktionen kan se väldigt annorlunda ut för olika användare. Där finns också ett noteringsfält för egen användning. På studenterna man har i sina grupper finns även genvägar till ofta använda sidor i Ladok, så att man snabbt kommer åt dem.

För att lägga in studenter i Mina grupper måste man i dagsläget klistra in (eller ange manuellt) studenternas personnummer; man kan inte göra en utsökning och lägga till de utsökta till en av Mina grupper. 

Funktionen fungerar sannolikt särskilt bra för dig som följer upp studenter som är “grupperade” på annat sätt än alla i en kurs/ett program. T.ex. om du har jobbar med ett antal doktorander, är studievägledare och har listor för de du ska följa upp osv.

Lathund för Mina grupper

Funktionen kommer utvecklas framöver, och det finns en länk inne på funktionen där du kan skicka in önskemål om vidareutveckling.

För Firefox kan jag rekommendera ett tillägg, som gör att man mycket enkelt kan markera en kolumn på en webbsida t.ex. personnummer i Ladok (eller en hel tabell), för export till Excel för vidare inkopiering till t.ex. Mina grupper.

Table capture (tillägg till Firefox)

Tips om bokmärken/favoriter

Man kan även (ända sedan Ladok3 kom) spara sidor/utsökningar i Ladok3 i sin webbläsare med bokmärken/favoriter. Det enda man behöver tänka på är att länkarna inte fungerar om man inte redan är inloggad i Ladok; i så fall behöver man logga in och sedan klicka på sitt bokmärke/sin favorit igen, så kommer man rätt.

Detta fungerar på de flesta ställen, men inte alla. Framför allt är det filtreringar och utsökningar som inte fungerar, men tipset är att testa; för det mesta fungerar det, och om inte så gör det inte det.

I morgon onsdag 23 september installeras version 1.53 av Ladok. Produktionsmiljön kommer inte vara tillgänglig mellan klockan 4-6 när uppgraderingen sker.

Nästa uppgradering blir den 7 oktober, därefter sker uppgradering som vanligt var annan vecka fram till jul.

Det nya inloggningssättet kommer att dröja tills nästa uppgradering den 7 oktober.

Enpersonsrapportering

• Vid betygsrapportering av enskild student ges nu möjlighet att ange resultatnoteringar vid rapportering samt ändra dessa vid ändring av attesterat resultat. 
• Mer information om tillgodoräknande finns om man klickar på den blå TG-rutan.

Förbättringar och rättningar

• I Utdata för Studieavgiftsbetalning och Deltagande kurs framgår numera även kurspaketeringstillfällets tillfällesinformation i csv-filen.
• Vid dokumentation av studieaktivitet och -finansiering fungerar nu rullistan för att välja studiefinansiering även i Firefox.
• I studentgränssnittet visas nu tydligare felmeddelande om avgiftsskyldig student inte kan registrera sig.

I morgon onsdag 9 september installeras version 1.52 av Ladok. Produktionsmiljön kommer inte vara tillgänglig mellan klockan 4-6 när uppgraderingen sker.

Nästa uppgradering blir den 23 september, därefter sker uppgradering som vanligt var annan vecka fram till jul.

Edit: Uppgraderingen blir inte av 9/9 utan kommer istället genomföras måndagen 14/9.

Uppdaterad startsida

Utefter användarönskemål har man gjort tester på Örebro samt Karlstads universitet som lett till några förändringar på startsidan. Bl a har man renodlat rollerna Rapportör respektive Attestant. Man har också gjort förbättringar på visning när det finns betyg på hel kurs att rapportera.

De ändringar som är gjorda visas tydligt i bifogad PDF och vi ber er vänligast att sprida detta till lärare som arbetar i Ladok.

Översikt över förändringar på startsidan
Changes on the Home page of Ladok

I morgon onsdag 19 augusti installeras version 1.51 av Ladok. Produktionsmiljön kommer inte vara tillgänglig mellan klockan 4-6 när uppgraderingen sker.

Nästa uppgradering blir den 9 september, därefter sker uppgradering som vanligt var annan vecka fram till jul.

Förbättrade funktioner

• Utbildningsinformation: Filtrering av avvecklad/inställd utbildning eller utbildningstillfällen har förtydligats. Tidigare låg detta under “Status” nu har det en egen ruta.
• I fliken “Översikt” visas nu ej påbörjad kurspaketering till och med att det halvår då kurspaketeringstillfällets startdatum har passerats. I det fall det finns tillgodoräknande för hel kurs kopplat till kurspaketering eller underliggande kurspaketering visas nu alltid ej påbörjade kurspaketeringar.

Rättning

• Examen: Nu visas fördefinierade texter korrekt för Diploma supplement i alla lägen under “Hantera texter” i bevisärendet.

I morse installerades version 1.50 av Ladok. Nästa uppgradering blir den 19 augusti och sedan är det uppehåll igen till 9 september. Därefter sker uppgradering som vanligt var annan vecka fram till jul.

Förbättrade funktioner

I morgon onsdag 3 juni installeras version 1.49 av Ladok. Produktionsmiljön kommer inte vara tillgänglig mellan klockan 04:00-06:00 när uppgraderingen sker.

Nästa uppgradering blir den 17 juni. Efter det är det sommaruppehåll. I augusti kommer det ske en uppgradering 12 eller 19 augusti (vilket datum är inte spikat ännu, mer info kommer), och sedan är det uppehåll igen till 9 september. Därefter sker uppgradering som vanligt var annan vecka fram till jul.

Förbättrade funktioner

Behörigheter är förändrade så att man nu som kursadministratör själv kan göra ett tillfällesbyte på en kurs (inför omregistrering) även om det gjorts ett tillfällesbyte inom programmet som kursen ligger inom (“kullbyte”) och man har behörighet på kursens organisation men inte på programmets. Tidigare har man fått vända sig till Ladokgruppen för detta.

Om studenten bytt program, men där kursen ska omregistreras inom det nya programmet krävs fortfarande handpåläggning av Ladokgruppen.

För doktorandhandläggare

Perioder för doktorsavhandling/licentiatuppsats är nu skapade, så doktoranderna kan nu registrera sig för andra kalenderhalvåret (1/7-31/12). Ladokgruppen kommer inom kort skicka skrivelse om registrering och inrapportering av aktivitet/finansiering för våren 2020.

I morgon onsdag 20 maj installeras version 1.48 av Ladok. Produktionsmiljön kommer inte vara tillgänglig mellan klockan 04:00-06:00 när uppgraderingen sker. Nästa uppgradering blir den 3 juni.

Förbättrade funktioner

• Nu hindras man från att spara en påbörjad resultatändring ifall det samtidigt hunnit påbörjas rapportering av nytt resultat på samma modul och student i en annan flik eller av annan användare.
• Det har gjorts en rättning av ett fel som gjorde att klarmarkerade resultat på kurser med s.k. “enda prov” inte dök inte upp på startsidans attesteringsflik.
• När CSV-filer hämtas i “Utdata: Behörighetsvillkor”, “Utdata: Resultat” samt “Utdata: Utfärdade bevis” så inkluderas nu alla rader från sökresultatet. Även utsökningsparametrarna inkluderas i CSV-filen.
• Förbättring så att snabbkommandot Ctrl+S fungerar som det ska i dialogrutor.

Studentgränssnittet

• Student är nu förhindrad att klicka på “Skicka” en extra gång i samma dialog vid bevisansökan om denne redan skickat in sin ansökan.

Bevisärenden

• Nu finns möjlighet för lärosätena att lägga in lokala texter som en hjälp för studenterna i alla steg i en bevisansökan som sker via studentgränssnittet. (Inställningarna görs via Systemadministration – Konfiguration – Lokala texter)
• Rättning i Bevisinformation – Nationella bevistexter så att förhandsgranskning återigen fungerar.

I morgon onsdag 6 maj installeras version 1.47 av Ladok. Produktionsmiljön kommer inte vara tillgänglig mellan klockan 04:00-06:00 när uppgraderingen sker. Nästa uppgradering blir den 20 maj.

Förbättrade funktioner

• När CSV-filer hämtas i “Utdata: Uppehåll”, “Utdata: Deltagande kurspaketering”, “Utdata: Utbytesstudier” och “Utdata: Studieavgiftsbetalning” så inkluderas nu alla rader från sökresultatet. Även utsökningsparametrarna inkluderas i CSV-filen.
• Vid klarmarkering av resultat resp avisering för flaggning av borttagning av resultat är det nu endast möjligt att avisera attestanter som har attesteringsrättighet för någonting av det klarmarkeringen/flaggningen gäller.
• Inläggning av nytt resultat spärras nu om det redan finns ett pågående ändringsunderlag på aktuell student+modul.
• Prestandan vid attestering av många resultat är förbättrad.

Nationell översikt

• Nu visas även examen som utfärdats på lärosäte där studenten saknar övriga uppgifter.
•  I Nationell översikt visas 0 hp, om modulen har 0 hp i omfattning. Tidigare visades ingen omfattning alls, vilket alltså inte kunde särskiljas från moduler som saknar omfattning.

För examenshandläggare

• I bevisärenden är nu rutan med noteringar alltid utfälld (även när ärendet är avslutat)
• Rättning av ett problem med ctrl + s när man försöker spara byte av bevisbenämning.
• Rättning av ett problem som yttrade sig som systemfel när man hade påbörjat att ändra val av bevisbenämning i ärendet, men sedan avbröt processen utan att spara.
• Rättning införd som minskar risken för problem med att dra kurser och rubriker på rätt plats i dispositionslistan.
• Intyg skapade av administratörer är nu åter editerbara, t.ex. för att signera digitalt.

På tidig morgon onsdagen 22 april är Ladok avstängt för uppgradering. Nästa uppgradering blir 6 maj.

Nya och förbättrade funktioner

• I utdata (Aktör, Studieaktivitet- och finansiering och Deltagande kurs) får man nu med samtliga rader när man exporterar till CSV, inte enbart de som syns på skärmen. Gäller ej export av adressuppgifter.
• I utbildningsinformation kan man nu under tillfällesflikarna exportera utsökta tillfällen till CSV (man får med samtliga rader).

• Om det finns resultatnoteringar som kommer tas bort i och med att man ta bort klarmarkering eller resultat, så visas dessa nu upp tydligt i dialogrutan, så att man ser vad som försvinner.

Viktiga rättningar

• Nu fungerar även Firefox för val av betygsgrad i enpersonsrapporteringsvyn.

I nationella översikten är följande rättat:

• Godkänt resultat visas alltid även om det finns ett underkänt resultat på samma examinationsdatum.
• Även moduler på 0 hp som är tillgodoräknade visas.

Studentgränssnittet och för examenshandläggare

• När man som student ansöker om examen kan man nu bifoga dokument inne i själva ansökningsformuläret (tidigare fick man göra detta separat, efteråt).
• I sista steg av examensansökan visas nu studentens kontaktuppgifter tillsammans med länk till att uppdatera.
• Nu fungerar det åter att ange lokal märkning på bevisbenämning.
• Händelsetyper och noteringar har justerats för att tydligare visa vad som skett.

Förändringar för attestanter

För gärna vidare den här informationen till era lärare som attesterar resultat.

• Länkar till attesteringar är borttagna från “Mina kurser” och “Mina kurser (organisationsrättigheter)”, utan de finns istället under “Att attestera”.
• Numera finns även resultat som är förberedda för borttagning under fliken “Att attestera”.
• Fliken “Aviseringar till mig från Ladok” finns kvar, men innehåller enbart de aviseringar som skedde före 25/3. Den fliken kommer försvinna på sikt, men finns kvar så att alla hinner attestera.

I morgon onsdag 25 mars installeras version 1.44 av Ladok. Produktionsmiljön kommer inte vara tillgänglig mellan klockan 04:00-06:00 när uppgraderingen sker. Nästa uppgradering blir den 8 april men eventuellt blir det endast interna ändringar som vi inte kommer att blogga om.

Ny funktionalitet

För att göra det enklare för alla attestanter att hitta finns det nu en ny flik “Att attestera”. Fliken visar allt som finns för användaren att attestera.
OBS! Resultatet måste vara klarmarkerat efter den 25 mars för att det ska visas i den nya “Att attestera” fliken. Tidigare inlagda resultat hittas under fliken “Aviseringar till mig från Ladok”

Så småningom kommer Attesteringsmöjlighet tas bort från fliken ”Mina Kurser” samt fliken ”Aviseringar till mig från Ladok” tas bort helt. När samtliga ändringar är gjorda är det primärt fliken “Att attestera” som ska användas för alla attesteringar. “Mina kurser” fliken och “Mina kurser (organisationsrättigheter)” kommer då primärt att användas för rapportering.

“Mina kurstillfällesfavoriter” har återkommit till startsidan. Där kan användaren själv välja ut kurstillfällen hen är intresserad av. Du som administratör kan ange favoriter under Avancerat -> Medarbetarrättigheter.

Förbättrade funktioner

• Vid anmälan till aktivitetstillfälle för flera studenter visas nu information om det finns hinder mot att en student anmäls eller avanmälas.