Ladok på LU

I morgon onsdag 12 februari installeras version 1.41 av Ladok. Produktionsmiljön kommer inte vara tillgänglig mellan klockan 04:00-06:00 när uppgraderingen sker. Nästa uppgradering sker 26 februari.

Allmänna nyheter

Från och med onsdag då version 1.41 installerats kommer du se en ny vy när du sökt ut en student – befinner dig i översiktsfliken och har klickat in på en av studentens kurser. Vyn är utformad för att lättare hantera resultat på en enskild student. Du kan både rapportera samt attestera resultat (förutsatt att du har rätt behörighet/rättigheter) i samma vy och samtliga versioner av kursen som studenten deltagit på. Du kan även i denna vy ta bort resultat från tidigare kursversioner som studenten deltagit på. Lathund om detta kommer inom kort. Under våren har du fortfarande möjlighet att växla till den “gamla” vyn. 

Förbättrade funktioner

• Nationell översikt visar nu underliggande kurspaketering/inriktning under överliggande kurspaketering, på samma sätt som i översiktsfliken.
• Vid export av underlag för uppföljningsrapporten “Utfall HST och HPR” finns nu möjlighet att välja till information om utbildningstillfälle och/eller Lokal märkning nyckel/värde i underlaget.
  

Rättad funktionalitet

I morse installerades version 1.39 av Ladok. Nästa version kommer efter juluppehåll och terminsstart onsdagen 29 januari. Därefter är åter till normal takt, dvs var annan onsdag.

Allmänna nyheter

• I admingränssnittet kan man nu begränsa resultatintyg på vald kurspaketering (program eller forskarämne). Det går ännu inte i studentgränssnittet. Än så länge kommer inte programmet/forskarämnet med som rubrik, så om man vill få fram detta får man lägga in det som fritext.
• Viss förenkling har skett i rapportering av studieaktivitet och -försörjning, om man gör det från Kurspaketering, men man kan fortfarande inte massinmata för samtliga doktorander på en gång.
• I utdata – Studieaktivitet och försörjning, kan man nu avgränsa på de doktorander som man inte redan matat in aktivitet för vald period på. Notera dock att det krävs att det har gjorts minst en registrering inom den perioden (forskningsarbete och/eller doktorandkurs).

Nyheter i nationell översikt

• Man ser nu land för extern part
• Man ser huvudområde och successiv fördjupning
• Man kan se enstaka detaljer från översikten (fäll ut enstaka samt klicka på I:et)
• Man ser nu även tillgodoräknande på del av kurs (stjärn-markering + omfattning)
• Man ser om annat resultat ligger inom kurspaketering
• Diverse layoutförbättringar
• Man kan filtrera på innehåll i en examen, så att enbart kurserna som ingår i vald examen kommer med. Dock finns även rubrikerna för icke ingående kurspaketeringar kvar, men utan kurser.

Onsdag 4 december kommer Ladok uppgraderas till version 1.38
Senast klockan 06.00 beräknas allt fungera normalt igen.

Nästa uppgradering sker tisdagen 17/12. Sedan är det juluppehåll och uppehåll för terminsstart, så nästa uppgradering efter det sker onsdagen 29/1. Efter det återgår Ladok till uppgradering var annan vecka.

Allmänna nyheter

• Nu finns en ny uppföljningsrapport, Utfall HST och HPR (ny flik), som räknar fram antal helårsstudenter och helårsprestationer inom ett givet tidsintervall utifrån gjorda begränsningar och grupperingar samt presenterar de båda uppgifterna i resultatet. Rapporten är under utveckling. Det innebär dels att summeringar kan avvika jämfört med rapporterna i Uppföljning vid vissa begränsningar/grupperingar, dels att betaversionen endast har ett begränsat antal parametrar, t.ex. saknas Lokal märkning: värde och Utbildningstillfälle. Fler utsökningsparametrar kommer att läggas till efter hand
• En förbättring är gjord så att endast kurspaketeringar utan avbrott eller återbud går att välja att koppla till tillgodoräknande. Förbättring är även gjord så att varning ges om man försöker koppla ett tillgodoräknande till en kurspaketering som ännu inte är påbörjad (förväntat deltagande).
• Nu förhindras tillgodoräknande av hel kurs när registrering finns på kursen eller om godkänt modulresultat finns på kurs med avbrott.
• Förbättring vid resultatrapportering av aktivitetstillfälle så att förslag på examinationsdatum läggs in automatiskt utifrån aktivitetstillfällets datum. Motsvarande förbättring har även gjorts i funktionen “Klistra in resultat” för resultatrapportering på aktivitetstillfälle.

För examenshandläggare

• Under bevisinformation kan man konfigurera om titel ska komma med i bevis eller ej. Detta sker per bevistyp och hanteras i Bevisinställningar. Detta kan de som har utökad examensbehörighet hantera.
  

Ondagen 6 november installeras version 1.36 av Ladok. Installationen tar lite längre tid än vanligt, men är ändå planerad att vara klar till kl 07.00. Nästa version installeras 20 november.

Allmänna nyheter

• Studenter som är anmälda till aktivitetstillfälle där man ännu inte hunnit rapportera och/eller attestera resultat försvinner nu inte längre från anmälningslistan, om man gör ett tillfällesbyte och omregistrerar dem på det nya kurstillfället. Även om man omregistrerar på en ny kursversion med en ny moduluppsättning (vilket man normalt sett inte gör),  finns studenten kvar på aktivitetstillfället och man kan rapportera utifrån aktivitetstillfället på den gamla modulen.
  Detta medför att vår gamla rekommendation att inte omregistrera studenter på ett senare kurstillfälle om det finns resultat som ännu inte är rapporterat, inte längre är aktuell.
• I den nationella översikten visas nu tillgodoräknanden.
  OBS: Man ser mål, men grund visas inte ännu. Dessutom visas samtliga tillgodoräknanden som fristående kurs, även om de i Ladok ligger under ett program. Dessa fel kommer att rättas.

Importera resultat från fil/lista

• Från ett aktivitetstillfälle (men inte direkt från kursen), kan man nu importera resultatunderlag, genom att kopiera listor.
• Man börjar med att exportera underlag från Ladok (“Exportera till CSV”), och fyller i uppgifterna i Excel-filen.
• Sedan kopierar man varje kolumn med personnummer alt. anonymkod, betygssgrad och eventuellt datum (normalt väljer man det förifyllda datumet för examinationen) för sig, efter varandra.
• Man kan inte massinlägga resultatnoteringar, men de exporteras till CSV/Excel-filen, om man vill göra formler för att beräkna betyget.
• Notera att betygsgraden måste skrivas helt korrekt, och det gäller även att det måste skrivas t.ex. “VG” och “U” inte “vg” och “u”.
• Blir något fel, får man meddelande och får börja om från första kolumnen.
• För mer information, se lathunden.
• OBS: För tillfället fungerar det enbart med att importera max ca 100 resultat åt gången. Denna begränsning försvinner i nästa version (20/11).

Studentgränssnittet

• Totalsumman av tagna poäng har i vissa fall tidigare summerats fel. Detta är nu rättat.

Onsdag 23/10 kommer Ladok – produktionsmiljö att uppdateras till version 1.35. Nästa uppgradering sker onsdagen 6/11.

Allmänna nyheter

• I nationella översikten finns nu möjlighet att filtrera kurslistan på nivå inom studieordning, utbildningstyp samt utbildningsform.
• I nationella översikten visas nu även studentens eventuella studieuppehåll och avbrott (dock ej tidigt avbrott)
• Det finns även en ny guide för den nationella översikten.

För examenshandläggare

• Nu visas överlappande kurser igen vid hantering av examen

Studentgränssnittet

• Personnummer visas nu i studentgränssnittet. Förhoppningen är att studenten nu lättare ska uppmärksamma om fel nummer ligger i Ladok och ber om att få ändrat sina uppgifter. Vi ber er vänligen att uppmana era studenter att inkomma med sina nya personnummer uppgifter så att det aktuella finns i Ladok.

Påminnelse om informationsmöte om Ladoks nya funktionalitet för medarbetarrättigheter den 7/11 samt 12/11. Se Inbjudan Medarbetarrattigheter

Onsdag 9/10 kommer Ladok – produktionsmiljö att uppdateras till version 1.34. Nästa uppgradering sker onsdagen 23/10.

Allmänna nyheter

• Ny vy för att hantera resultat för en student. Funktionaliteten ger möjlighet att hantera resultat på samtliga versioner som studenten har gått. Klarmarkerat resultat som avser äldre kursversion indikeras på betastartsidan. (Mer information gällande betastartsidan kommer inom kort)
• Deltagarlistan för ett aktivitetstillfälle går nu att sortera. Om det finns fler än 25 studenter i listan så tänk på att sorteringen inte ligger kvar när du bläddrar mellan sidorna. Välj hellre att visa fler än 25 studenter per sida och sortera därefter listan.

Nyheter rörande den nationella översikten

• Sedan uppdateringen för två veckor sedan visas ”Andra resultat” med ursprung ”eget lärosäte” i den nationella översikten. Nu ingår de andra resultaten även i den totala summeringen av avklarade poäng i den nationella översikten.
• I översikten finns nu en kolumn som visar vilken nivå inom studieordning som kursen eller åtagandet är på, t.ex. grundnivå, forskarnivå.
• I kolumnen för omfattning har enhet (t.ex. hp, hp-k) tagits bort. Om du håller muspekaren över siffran så ser du vilken enhet som avses.
• Om du väljer att visa detaljer i den nationella översikten så ser du nu ett informations-i i raden för kurspaketeringen. Klicka på det för att se mer detaljerad information om kurspaketeringstillfället.

Onsdagen 25 september installeras version 1.33 av Ladok. Detta görs som vanligt tidigt på morgonen. Nästa version av Ladok installeras onsdagen 9 oktober.

Edit: Ladokkonsortiet har meddelat att uppgraderingen blir tidig morgon torsdagen 26/9 istället.

Allmänna nyheter

• Det har införts ny användarhjälp direkt på nya startsidan (används framför allt av nationalekonomi och musikhögskolan för tillfället, men även alla andra kommer att använda den framöver; mer info kommer om detta framöver)
• Vidareutveckling har gjorts i den nya nationella översikten (ni som har access till den har fått mail av Per Auster). Bl.a. fungerar den nu även på engelska och annat resultat visas.

Nyheter för antagningshandläggare

• Korrigering i underlag för anmälan inom program har gjorts, så att datum för kurspaketeringen visas korrekt.

Medverka i användarintervjuer

Ladokkonstortiet bjuder in användare att medverka i användarintervjuer. Läs mer på https://ladok.se/medverka-i-ladoks-forbattringsarbete och svara senast 15/10 kl 17:00 om du är intresserad genom att fylla i den länkade enkäten.

På onsdag morgon (klart senast kl 06) installeras version 1.32. Nästa uppgradering sker onsdagen 25 september.

Generella nyheter

• Under överfliken Studiedokumentation har det kommit snabbfält för personnummer- och kurskodssökningar. Dessa snabbfält kan även nås med snabbkommandona Alt+P resp Alt+K (i Firefox verkar det enbart fungera med stora P och K, dvs Alt+Shift+P/K, i Chrome fungerar det även utan Shift, i Mac verkar det inte fungera alls). Notera att man enbart kan söka på personnummer resp kurskod. Vill man söka på andra fält (som namn eller kursbenämning) får man gå till Student- resp Kurs-fliken.
• I kurs/kurstillfällessök kan man numera söka även på utbildningstyp, t.ex. grund- och avancerad nivå eller forskarnivå.
• I kurs/kurstillfällessök har kryssrutan för summeringar flyttats till kolumnhuvudet, och följer numera med vid sidbyte. Dessutom har det tillkommit en kryssruta för att filtrera ut de kurstillfällena som är klara för helkursbetyg. Notera att filtreringen dels tar tid, när det är stora mängder kurstillfällen som är utsökta, samt att filtreringen enbart sker på den sidan som visas (så det är flera sidor att bläddra mellan om det även var det före man tryckt på filterkrysset).
• Det har skett flera olika förenklingar när det gäller att skapa individuella tillfällen. T.ex. följer poängen för utbildningen med till tillfället som förvalt. Om man valt period för start för utbildningen ligger detta som förvalt på tillfället (även om man kan ändra). Om det individuella tillfället ligger inom en paketering (t.ex. forskarämnestillfälle) följer även vissa parametrar med, så att man slipper fylla i dem. Notera att detta troligtvis förenklar för er, men det gäller också att se upp så att inte felaktiga parametrar följer med.

För examenshandläggare

• Man kan ta bort beviskombinationer som inte används
• Bevismallarna under förhandsgranska kommer nu i alfabetisk ordning, vilket även medför att PDF:erna sorteras konsekvent i samma ordning.

Efter lite olika budskap verkar det nu bli på torsdag 15 augusti kl 04 – 06 som version 1.31 av Ladok installeras. Kommande uppgradering är planerad om fyra veckor till 11 september (de hoppar över nyinstallation vid terminsstart).

Allmänna nyheter

• Nu kan man spara fritext (som kan användas för förklaringar och/eller sin signatur med namn och titel) när man utfärdar intyg. Det är olika texter som sparas för varje intyg (förväntat deltagande, registrering och resultat), men samma oavsett språk (LU har anmärkt på detta). Texten sparas som en cookie i din webbläsare och följer alltså inte med om du byter webbläsare eller dator.
• Rutan för att fylla i kurspaketering är flyttad till högst upp i tillgodoräknandeärenden.
• När man listar alla versioner för en kurs/ett program/osv under Utbildningsinformation så ser man numera versionsnummer direkt i listan. Vid aktuell version står numret okursivt, vid äldre versioner är numret kursivt.
• Vid visning/listning av Andra meriter skrivs nu kod för extern part och landskod ut.
• Vid inläggning av Annat resultat är kontroll införd att examinationsdatum inte ligger i framtiden.
• Nu ingår även student som lämnat återbud respektive gjort tidigt avbrott i utsökningen i Utdata Studieavgiftsbetalning.
• För utdata utbytesstudier har utsökningsmöjligheterna utökats.

Rättningar

• Nu kan man rätta även väldigt “stora” tillgodoräknanden.
• Personnummer översätts nu till “Personal Identity Number” i fotnoten på resultatintyg.
• Informations-i:et är tillbaka i ärendesammanfattningsrutan.
• När du ska ta bort en sedan tidigare förbered borttagning i resultat visas nu menyalternativet korrekt som klickbar.

För examenshandläggare

• Man kan inte längre lägga till moduler från ett annat lärosäte i en examen. (Enbart moduler från egna lärosätet eller hela kurser från andra lärosäten.)

För dig som använder uppföljningsdatabasen

• Nu finns vyn BI_FORVANTADETILLFALLESDELTAGANDEN_UTBILDNINGSTILLFALLEN som innehåller koppling mellan ett tillfällesdeltagande och den (ev) omslutande paketeringen, i flera nivåer. (För mer info, kontakta Karim.)

På onsdag 19 juni är det dags för version 1.30 av Ladok.

Allmänna nyheter:

• I sammanställningen under fliken “studentuppgifter” visas nu tidpunkten för uppdaterade uppgifter, istället för antalet dagar som tidigare.
• Studentens resultatöversikt har ändrat utseende. All tidigare funktionalitet finns kvar men visas på ett nytt sätt. Ändringen har gjorts för att man i ett senare skede ska kunna rapportera resultat direkt på studenten.

Efter sommaren kommer Ladok uppgraderas till version 1.31 den 14 augusti.