Ladok på LU

Om Ladok på Lunds universitet

Visa rutor

Resultatrapportering i Ladok3:s gränssnitt mot dagens Ladok

I samband med den ändrade produktionssättningsplanen kommer Ladok3-projektet också att leverera delar av Ladok3:s användargränssnitt tidigare än resten av Ladok3-systemet (lila pilar i bilden på prodsättningsinlägget).

Denna del är resultatrapporteringsfunktioner, som då kommer att få det nya/kommande gränssnittet, men arbeta mot befintliga Ladok-databas (Ladok2). Produktionssättning för detta är i slutet av 2015 eller början av 2016.

Det nya gränssnittet är valfritt för lärosätena att använda, och man kan välja att använda det på vissa institutioner och/eller fakulteter. Ladok Nouveau går att använda som vanligt för resultatrapportering fram till 2017 (steg 3), och utdata om resultat kommer också att hanteras i Nouveau tills steg 3. Tekniskt går det att blanda Ladok3 och Nouveau även inom institutioner/avdelningar, och den enda egentliga begränsningen är att man inte kan använda de olika gränssnitten på samma kurs. Det nya gränssnittet går att använda både som lärare eller kursadministratör, allt beroende på hur LU väljer att sätta upp behörigheter.

Hur LU kommer att använda det nya gränssnittet är inte klart, och jag återkommer när det finns mer info. Klart är att om LU kommer att använda denna möjligheten, så kommer delar av utbildningen inför Ladok3 att tidigareläggas.

PM om resultatrapportering med Ladok3:s gränssnitt

För dig som jobbar med integrationer:
I och med att det nya gränssnittet arbetar mot dagens Ladok-databas, kommer inga integrationer att behöva byggas om pga detta.

2014/06/01

Inlägget postades i

Införandet i verksamheten

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Ny produktionssättningsplan

Ladok3- och förnyad förvaltnings-projekten har reviderat införandet av Ladok3.

Enligt den nya planen kommer det som tidigare var införandesteg 1 och 2 (årsredovisning resp uppföljning) att driftsättas samtidigt (förutom de lärosäten som är piloter, vilket LU inte är). Detta kommer att ske under hösten 2015 (brun stor pil i bilden nedan). Steg 1+2 är bara utdata och all indata hanteras av Ladok2 även efter denna driftsättning. Data kommer att nollställas och läsas in i Ladok3 varje vecka, dvs datat kommer att vara upp till en vecka gammalt. Tidigare var det tänkt att det skulle ske en löpande synkronisering efter steg 2.

Steg 3 som innefattar resten/allt, dvs det är här lärosätena byter till Ladok3 i egentlig mening kommer att ske under våren 2017 (den andra stora gröna pilen i bilden). Det är även till denna tidpunkt som samtliga integrationer ska anpassas.

Dessutom tillkommer en ny leverans, resultatrapportering i Ladok3:s gränssnitt, men mot Ladok2:s databas (lila pilar). Mer om detta i ett separat blogginlägg.

Produktionssättningsplan 2014-05-14
Produktionssättningsplan 2014-05-14. Klicka för större bild. De små nedåtriktade pilarna överst i bilden visar på när Ladok3-projektet överlämnar färdiga versionen av det som sedan ska produktionssättas.

Läs mer i PM om reviderad produktionssättningsplan.

2014/05/27

Inlägget postades i

Förnyad förvaltning Införandet i verksamheten

Kommentarer

1 Kommentar Lämna en kommentar

Lokalt förseminarium om tillgodoräknande i Ladok3

Som meddelats blev Lena Nielsen, programplanerare på LTH:s kansli/Utbildningsservice, uttagen att medverka i målseminariet om tillgodoräknande.

För att ge input till Lena till det nationella seminariet, för att diskutera tillgodon i Ladok3 (koppling till ‘senare del’-antagning, utbytesstudier, examen och “studieplan”) och visa upp det som finns utvecklat i MIT-miljön (den tidiga testversionen av Ladok3) bjuds alla intresserade in till ett lokalt förseminarium.

Seminariet hålls onsdagen 26 mars kl 15:00-16:30 i rum E:snick (E-huset LTH, ingång 3C; den närmast M-huset/längst söderut). Ingen föranmälan behövs (kaffe/te serveras, men inget tilltugg).

Välkommen!

2014/03/20

Inlägget postades i

Införandet i verksamheten Samverkan med L3-projektet

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Mer jobb i Ladok3-projektet

Ladok3-projektet söker mer personal. Som vanligt innebär tjänsterna att man jobbar deltid för Ladok3/konsortiet under en viss period.

  • Verksamhetstestare med erfarenhet av utbildingsadministration 50%
  • Domänexpert inom huvudsakligen examen 50%
  • Verksamhetskunnig kravfunktion (synkning Ladok2->Ladok3) 40%

Läs mer på: https://www.ladok.se/index.php?id=jobba
(Sidan uppdateras löpande, så om du läser detta inlägg om ett tag finns kanske inte dessa tjänster kvar.)

2014/03/20

Inlägget postades i

Okategoriserade

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Vem registerar på LU?

Hur stor andel av studenterna gör själva sina registreringar? Det ryktas att vissa lärare sköter all Ladokhantering. Men hur många är det egentligen? I arbetet med Ladok3 är det intressantare att veta och inte bara anta och gissa.

Nedan finns en sammanställning över kursregistreringar, terminsregistreringar (=registrering på program) och inläggning av resultat (den som lägger in resultatet i Ladok, inte den som står som examinator eller signerar resultatlistan). Siffrorna är för läsåret 2012/13.

I fråga om studenternas självregistrering är siffrorna helt exakta, för det noteras speciellt i Ladoks databas om man som student registrerat sig själv.

Vad gäller lärarna är det mer osäkert. I dagsläget använder LU inga LPW-tjänster (=Ladok på webb) för lärare, vilket en del andra lärosäten gör. Däremot finns det en del lärare som har konto i Ladok Nouveau (klienten som man ansluter till Ladok2 med), och några av dessa har även behörighet till att lägga in registreringar och/eller resultat. Jag har gått igenom vem som gjort registreringarna och resultaten och sedan jämfört med de titlar som användaren själv skriver in i Ladok. De som enbart står som professor, lektor, adjunkt eller dylikt har jag markerat som lärare. Det finns en del kombinerade titlar som lektor/studievägledare, men här har jag inte räknat med dessa till kategorin lärare. I vissa fall var titel ej angiviet, och då har jag bara kollat upp de som har väldigt många inläggningar. Resten står som en egen kategori. De flesta av dessa skulle gissningsvis hamna under Handläggare.

Vem är det som gör registreringar och lägger in resultat?

Den stora skillnaden mellan kurs- och terminsregistreringar beror främst på att på LTH gör studenterna själva sin terminsregistrering, men det är kursadministratörerna (eller i något fall lärarna) på institutionerna som lägger in kursregistreringarna. På LTH är andelen självregistrerande studenter (terminsregistrering) 77%. En stor del av skillnaden upp till 100% beror på att förstaterminsstudenterna inte får registrera sig själva pga hantering av reservplatser samt krav på snabb hantering till kortutdelning.

Andelen studenter som registrerar sig själva har troligtvis ökat sedan dess, men siffrorna för 2013/14 kan man inte ta fram förrän till sommaren.

Ladok3 har som mål att möjliggöra självbetjäning till större grad än i dagsläget. Potentialen finns definitivt på LU, men hur det blir i slutänden beror på många faktorer.

2014/03/13

Inlägget postades i

Införandet i verksamheten

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Uppdaterad produktionssättningsplan och förfrågan till lärosäten

Förnyad förvaltningsprojektet (det projekt som parallellt med Ladok3-projektets arbete med att ta fram en ny version av Ladok, bl.a. tar fram förslag på hur förvaltningen runt Ladok kommer att se ut när den nya versionen kommer) har tagit fram en uppdaterad version av produktionssättningsplanen. Planen beskriver när Ladok3 kommer att införas fördelat på de tre införandesteg (ursprungligen var det fyra) som finns.

Som jag tidigare skrivit eller pratat om är det det tredje steget som är det då nästan allt sker. I steg 1 och 2 kommer det bara vara utdata som Ladok3 levererar, och dagens Ladok (“Ladok2”) kommer att fortsätta i princip som i dag fram till införandesteg 3. I steg 3 växlas all inmatning över till Ladok3, och då stängs också Nouveau och LPW-tjänsterna som vi känner dem idag.

  • Nya Ladok kommer att överlämnas i tre leveranser till den nya förvaltningsorganisationen
  • Efter varje leverans:
    • Den nya förvaltningsorganisationen acceptanstestar och driftsätter leveransen i produktionsmiljön och en produktionslik testmiljö
  • När leveransen är driftsatt i produktionsmiljön påbörjas ett antal pilotproduktionssättningar
    • Ett antal lärosäten går i skarp drift och säkerställer att data är migrerat
    • Piloterna representerar alla driftställen samt stora/medelstora/små lärosäten
  • Under 2014 kommer en detaljerad produktionssättningsplan att tas fram i dialog med lärosätena
  • Produktionssättningsplanen kan komma att justeras när piloterna utvärderats
  • Ping-lösningen kommer inte att fungera mellan befintligt och nytt Ladok
    • De lärosäten som ligger kvar i befintligt Ladok kan använda Ping mellan varandra. De som produktionssatt leverans 3 har motsvarande funktionalitet mellan varandra
    • Målsättning är att alla lärosäten produktionssatt under 2017
    Produktionssättningsplan v2
    Produktionssättningsplan v2 (klicka för större bild)

    Lärosätena har fått förfrågan om när de vill gå in i Ladok3 i skarp drift. Varje steg har ett antal olika “tidsramspaket”. Dessutom kan lärosätet välja att kandidera till att vara pilot, dvs vara med allra först (eller nästan allra först).

    Mer om tiderna för de olika stegen, samt frågor till lärosätena som ska besvaras senast 31/3.

    PM Tydliggörande produktionssättningsplan.

    Som synes i tidsschemat ovan är det ett års skillnad från om man går in Ladok3 som pilot eller om man är kvar i Laddok2 tills sista perioden. Detta kommer att påverka arbetet på LU genom att utbildningar av användare och arbetet med att ändra på alla integrationer kommer att justeras efter planen.

    På LU har frågan redan diskuterats i UFLG och SA-referensgruppen. Frågan kommer också tas upp i samIT-gruppen, och sedan slutligen i styrgruppen för Ladok3-införandet.

    Jag tar gärna emot synpunkter på tidplanen (maila eller kommentera).

    Mer info finns också på https://www.ladok.se/index.php?id=1567.

    2014/02/28

    Inlägget postades i

    Förnyad förvaltning

    Kommentarer

    1 Kommentar Lämna en kommentar
Nyare inlägg Äldre inlägg