Ladok på LU

Om Ladok på Lunds universitet

Visa rutor

Vem registerar på LU?

Hur stor andel av studenterna gör själva sina registreringar? Det ryktas att vissa lärare sköter all Ladokhantering. Men hur många är det egentligen? I arbetet med Ladok3 är det intressantare att veta och inte bara anta och gissa.

Nedan finns en sammanställning över kursregistreringar, terminsregistreringar (=registrering på program) och inläggning av resultat (den som lägger in resultatet i Ladok, inte den som står som examinator eller signerar resultatlistan). Siffrorna är för läsåret 2012/13.

I fråga om studenternas självregistrering är siffrorna helt exakta, för det noteras speciellt i Ladoks databas om man som student registrerat sig själv.

Vad gäller lärarna är det mer osäkert. I dagsläget använder LU inga LPW-tjänster (=Ladok på webb) för lärare, vilket en del andra lärosäten gör. Däremot finns det en del lärare som har konto i Ladok Nouveau (klienten som man ansluter till Ladok2 med), och några av dessa har även behörighet till att lägga in registreringar och/eller resultat. Jag har gått igenom vem som gjort registreringarna och resultaten och sedan jämfört med de titlar som användaren själv skriver in i Ladok. De som enbart står som professor, lektor, adjunkt eller dylikt har jag markerat som lärare. Det finns en del kombinerade titlar som lektor/studievägledare, men här har jag inte räknat med dessa till kategorin lärare. I vissa fall var titel ej angiviet, och då har jag bara kollat upp de som har väldigt många inläggningar. Resten står som en egen kategori. De flesta av dessa skulle gissningsvis hamna under Handläggare.

Vem är det som gör registreringar och lägger in resultat?

Den stora skillnaden mellan kurs- och terminsregistreringar beror främst på att på LTH gör studenterna själva sin terminsregistrering, men det är kursadministratörerna (eller i något fall lärarna) på institutionerna som lägger in kursregistreringarna. På LTH är andelen självregistrerande studenter (terminsregistrering) 77%. En stor del av skillnaden upp till 100% beror på att förstaterminsstudenterna inte får registrera sig själva pga hantering av reservplatser samt krav på snabb hantering till kortutdelning.

Andelen studenter som registrerar sig själva har troligtvis ökat sedan dess, men siffrorna för 2013/14 kan man inte ta fram förrän till sommaren.

Ladok3 har som mål att möjliggöra självbetjäning till större grad än i dagsläget. Potentialen finns definitivt på LU, men hur det blir i slutänden beror på många faktorer.

2014/03/13

Inlägget postades i

Införandet i verksamheten

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Uppdaterad produktionssättningsplan och förfrågan till lärosäten

Förnyad förvaltningsprojektet (det projekt som parallellt med Ladok3-projektets arbete med att ta fram en ny version av Ladok, bl.a. tar fram förslag på hur förvaltningen runt Ladok kommer att se ut när den nya versionen kommer) har tagit fram en uppdaterad version av produktionssättningsplanen. Planen beskriver när Ladok3 kommer att införas fördelat på de tre införandesteg (ursprungligen var det fyra) som finns.

Som jag tidigare skrivit eller pratat om är det det tredje steget som är det då nästan allt sker. I steg 1 och 2 kommer det bara vara utdata som Ladok3 levererar, och dagens Ladok (“Ladok2”) kommer att fortsätta i princip som i dag fram till införandesteg 3. I steg 3 växlas all inmatning över till Ladok3, och då stängs också Nouveau och LPW-tjänsterna som vi känner dem idag.


  • Nya Ladok kommer att överlämnas i tre leveranser till den nya förvaltningsorganisationen
  • Efter varje leverans:
    • Den nya förvaltningsorganisationen acceptanstestar och driftsätter leveransen i produktionsmiljön och en produktionslik testmiljö
  • När leveransen är driftsatt i produktionsmiljön påbörjas ett antal pilotproduktionssättningar
    • Ett antal lärosäten går i skarp drift och säkerställer att data är migrerat
    • Piloterna representerar alla driftställen samt stora/medelstora/små lärosäten
  • Under 2014 kommer en detaljerad produktionssättningsplan att tas fram i dialog med lärosätena
  • Produktionssättningsplanen kan komma att justeras när piloterna utvärderats
  • Ping-lösningen kommer inte att fungera mellan befintligt och nytt Ladok
    • De lärosäten som ligger kvar i befintligt Ladok kan använda Ping mellan varandra. De som produktionssatt leverans 3 har motsvarande funktionalitet mellan varandra
    • Målsättning är att alla lärosäten produktionssatt under 2017
    Produktionssättningsplan v2
    Produktionssättningsplan v2 (klicka för större bild)

    Lärosätena har fått förfrågan om när de vill gå in i Ladok3 i skarp drift. Varje steg har ett antal olika “tidsramspaket”. Dessutom kan lärosätet välja att kandidera till att vara pilot, dvs vara med allra först (eller nästan allra först).

    Mer om tiderna för de olika stegen, samt frågor till lärosätena som ska besvaras senast 31/3.

    PM Tydliggörande produktionssättningsplan.

    Som synes i tidsschemat ovan är det ett års skillnad från om man går in Ladok3 som pilot eller om man är kvar i Laddok2 tills sista perioden. Detta kommer att påverka arbetet på LU genom att utbildningar av användare och arbetet med att ändra på alla integrationer kommer att justeras efter planen.

    På LU har frågan redan diskuterats i UFLG och SA-referensgruppen. Frågan kommer också tas upp i samIT-gruppen, och sedan slutligen i styrgruppen för Ladok3-införandet.

    Jag tar gärna emot synpunkter på tidplanen (maila eller kommentera).

    Mer info finns också på https://www.ladok.se/index.php?id=1567.

    2014/02/28

    Inlägget postades i

    Förnyad förvaltning

    Kommentarer

    1 Kommentar Lämna en kommentar

Målseminarium om tillgodoräknande

Ladok3-projektet söker deltagare till ett målseminarium om tillgodoräknande 2 april i Stockholm:

Vi önskar att dessa deltagare har erfarenhet av hantering av tillgodoräknanden inom grund-, avancerad och forskarnivå såväl som andra förekommande utbildningsformer. Sådan erfarenhet kan vara exempelvis tillgodoräknanden i samband med studieplanering/infasning i högre årskurs, tillgodoräknanden i samband med värdering av utbytesstudier, tillgodoräknanden i samband med examensutfärdande.

Nedan visas hela anmodan från projektet. Notera att kandidater från LU ska anmäla sig till mig och senast torsdagen 27/2. Jag skickar sedan in samtliga kandidater från LU. Tänk på att skriva en kort presentation av dina erfarenheter i ämnet och varför projektet ska välja dig. Som vanligt kommer projektet sedan att sålla bland kandidaterna och sätta samman en grupp utifrån olika erfarenheter, olika roller och olika lärosäten.


Hantering av tillgodoräknad utbildning behöver särskilt belysas då det snabbt blir komplext och utrymme finns för olika tolkningar. Vi vill därför genomföra ett seminarium, för att bättre kunna formulera och prioritera relevanta krav. Under ett målseminarium presenteras vision och ramar för den funktionalitet ska utvecklas inom aktuellt område. Seminariedeltagarna diskuterar behov samt formulerar och prioriterar krav inför det kommande utvecklingsarbetet. Under seminariet ingår följande punkter:

  • Genomgång av utvecklade delar för tillgodoräknanden för del av kurs
  • Genomgång av scenarier för att tillgodoräkna utbildning som kurs/kurser/del av examen

Utöver de projektdeltagare som är engagerade vill vi bjuda in några deltagare från lärosäten. Vi önskar att dessa deltagare har erfarenhet av hantering av tillgodoräknanden inom grund-, avancerad och forskarnivå såväl som andra förekommande utbildningsformer. Sådan erfarenhet kan vara exempelvis tillgodoräknanden i samband med studieplanering/infasning i högre årskurs, tillgodoräknanden i samband med värdering av utbytesstudier, tillgodoräknanden i samband med examensutfärdande.

För att kunna forma en ändamålsenlig arbetsgrupp med spridning vad gäller behov och krav hos lärosätena vill vi att ni sänder förslag på deltagare med en motivering som beskriver vad just denna kandidat bidrar med i arbetsgruppen.

Seminariet är inplanerat den 2 april och kommer att äga rum i Stockholm.

Vi behöver ha ert svar senast fredag 28 februari. Svara till Asa.Lindberg@knowit.se.

Deltagandet innebär att utöver det inledande seminariet att också vara behjälplig med att besvara frågor under kravarbetets gång. Vid behov av mindre utredningar kan även detta läggas ut på referenspersoner, i mån av tid.

Anmälda kandidater ska vara vidtalade och tillgängliga. Gällande ersättning så utgår vi från tidigare principer där lärosätet bidrar med arbetstiden medan projektet ersätter resekostnad.

Besked om vilka av de nominerade som bjuds in till seminariet skickas ut senast den 14 mars.

2014/02/17

Inlägget postades i

Samverkan med L3-projektet

Kommentarer

2 Kommentarer Lämna en kommentar


Nya tillfällen för Ladok3-kickoff

I och med att kickoffen hade stort intresse men samtidigt blev drabbad av stormen Sven så att många anmälda inte kunde vara med samt att vi har många Ladok-användare som inte arbetar i Lund, så hålls det nya tillfällen för kickoffen i februari.

Anmäl dig här

Välkommen!

Jag lägger upp det här på bloggen nu före jul, men kommer även att maila alla användare igen. Det gör jag dock först efter nyår.

2013/12/19

Inlägget postades i

Information

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Produktionssättningsplan

Förnyad förvaltningsprojektet har kommit med en ny produktionssättningsplan för Ladok3.

Nyheterna är att det blir tre produktionssättningar istället för fyra som det tidigare var planerat.

Tidpunkterna för införandet ligger också något efter det jag pratat om i diverse sammanhang (förutsatt att LU inte hoppar på att delta i pilotdrifttagandet).

Produktionssättningsplan (v1.0 2013-12-13)
Produktionssättningsplan (v1.0 2013-12-13)

Mer om planen (förnyad förvaltnings nyhetslista)
Produktionssättningsplanen

Exaktare tider kommer att planeras under 2014.

2013/12/17

Inlägget postades i

Förnyad förvaltning

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Projektplan fastställd

På styrgruppsmötet 3/12-2013 fastställdes projektplanen för LU:s införandeprojekt. Där finns bl.a. huvuduppdelningen av projektet och en riskanalys.

Projektplan (v1.0)

Samtidigt fastställdes även kommunikationsplanen, som tar upp de informationsinsatser som kommer att göras framöver (och som startade med Kickoff:en).

Kommunikationsplan (v1.0)   Aktiviteter (v1.0)

2013/12/17

Inlägget postades i

Okategoriserade

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar


Ladok3-kickoff torsdagen 5/12 kl 15

Uppdatering: Lokalen är ändrad till Matteannexet sal MA1, på andra sidan Sölvegatan. Fika serveras i Matteannexets foajé

Från mail som 27/11 skickades till personal på LU:
————————————————–
Hej!
(Skickas till samtliga aktiva Ladokanvändare, sektionen Student&Utbildning, styrgruppen, olika referensgrupper, berörda på LDC och olika ledningspersoner)

Under hösten 2016 eller början av 2017 kommer LU få en helt ny version av Ladok, ofta kallad Ladok3. Den innebär ett helt nytt modernt webbgränssnitt istället för den gamla Windows-klienten, och är tänkt att förenkla och bättre stödja studieadministrationen.

Systemet utvecklas nationellt inom ramen för Ladokkonsortiet, men införandet av systemet sköts av respektive lärosäte genom lokala införandeprojekt. LU:s införandeprojektet startade genom beslut av rektor i somras, även om det föregicks av en del förberedelser sedan våren 2012.

Nu är det dags att sprida information om det nya Ladok till en bredare skara, och därför bjuds du nu in till en “kickoff” av Ladok3 på LU. Vi kommer att prata kort om systemet, vad det innebär att byta Ladok, lite om eventuella förändringar i arbetsprocesser och sists men inte minst kommer vi att visa upp den testversion som finns än så länge och ni användare har möjlighet att få visning av “era” funktioner, förutsätt att de är utvecklade i aktuell version.

Vi börjar kl 15:15 torsdagen den 5 december i aulan i Genetikhuset på Sölvegatan 29 (huset där sektion Student&Utbildning har kontor) Matteannexet sal MA1 (Sölvegatan 18, som ligger mitt över Genetikhuset). Glögg/kaffe/te och lussebullar serveras från 14:45.

Välkommen!

För mer info om Ladok rekommenderas dels det nationella projektets webbplats https://www.ladok.se/index.php?id=ladok3 samt bloggen “Ladok3 på LU” https://ladok3palu.blogg.lu.se/ . Naturligtvis kommer mer info att skickas till berörda framöver.

Ladok3-införandeprojektet på LU
genom Karim Andersson (projektledare)

2013/12/02

Inlägget postades i

Information

Kommentarer

2 Kommentarer Lämna en kommentar

Sökes: Objektägare till Ladokkonsortiet

(Från startsidan av https://www.ladok.se/ )

Utlysning av två objektägarroller i förvaltningsorganisationen för Ladok

Rollerna
De ledande rollerna i den nya systemförvaltningsorganisationen inom Ladoksamarbetet, Objektägare och Objektägare-IT, ska nu tillsättas med personer från högskolesektorn.

De är utpräglade nyckelroller med ett betydande mandat inom givna ekonomiska ramar. Det är inte frågan om anställningar utan konsortiefinansierade uppdrag som initialt ges på två år till 2015-12-31, med möjlighet till förlängning.

Uppdragen är uppskattade till 20 % av heltid.

Läs mer om rollbeskrivningar och kravprofiler och ytterligare information i dokumenten Intresseförfrågan OÄ-rollerna samt Underlag för intresseanmälan.

Intresseanmälan
Styrelsen eftersträvar en snabb tillsättningsprocess för att ge rimlig tid till att bygga upp systemförvaltningsorganisationen i god tid före första leverans från Ladok3-projektet
kommande höst.

Intresseanmälan med angivna referenser skickas till konsortiechefen Gunnar Backelin (gba@kth.se) senast 9 december 2013.

2013/11/23

Inlägget postades i

Okategoriserade

Kommentarer

1 Kommentar Lämna en kommentar

Nyare inlägg Äldre inlägg