Sedan i måndags jobbar en kommunikatör inom Ladok3@LU-projektet.
Boel Nilsson kommer främst att arbeta med kommunikation och utbildning. Hon kommer att synas här på bloggen och andra webbsidor mer framöver.
Välkommen Boel!
Processintervjuer på LU
Före och efter julhelgen (14/15) gjorde processkontoret (biträdda av undertecknad/projektledaren) intervjuer fler ett antal av LU:s institutioner (MED Hälsovetenskap, J Juridik, LTH Matematik, EHL Nationalekonomi, HT SOL).
Intervjuerna var del i arbetet med att undersöka hur vi kan jobba med Ladok i framtiden. De var främst inriktade på de processer som mest uttalat är tänkt att Ladok3 ska stödja ökad självbetjäning jämfört med dagens Ladok, registrering (av studenten själv) och inläggning av resultat/resultatrapportering (en ökad andel lärare som själva gör det), men även andra saker berördes som förväntningar på det kommande Ladok.
Processkontorets har skrivit en rapport/sammanfattning av intervjuerna. Slutsatsen från rapporten:
Inom LU så ser utbildningarna väldigt olika ut avseende söktryck, nivå på studenterna, antal studenter, program kontra kurser mm. Dessa faktorer påverkar kontroll och stöd under hela utbildningen. Grundförutsättningarna för att använda möjligheterna med självrapportering i Ladok 3 är väldigt disparata.
Trenden under senare år har gått mot mer självrapportering för lärande och forskande personal. De förväntas vara inne i många system med olika layout och är ofta sällananvändare i systemen. I många fall har de svårt att hantera uppgifterna i systemen på ett effektivt sätt och följden blir många frustrerade användare.
Tidigare erfarenheter när LU överför uppgifter från administrativ till lärande och forskande personal visar att den förväntade besparingen uteblir. En anledning är administrationens organisering. Om en administratör på en institution blir av med bara vissa procent av sina arbetsuppgifter går det per automatik inte att minska den administrativa bemanningen med samma omfattning. Dessutom finns risk för försämrad kvalité i de uppgifter som lyfts över till en icke administratör. I vissa fall behövs extra kontroller av administratör, vilket ger en total ökad tidsåtgång för institutionen och därtill en kostnadsökning.
Vår uppfattning är att inte tvinga igenom att lärare/forskare/studenter ska självrapportera utan istället erbjuda det som en möjlighet. Med tanke på institutionernas olika grundförutsättningar så bör beslutet ligga hos varje prefekt.
Projektet kommer att fortsätta arbeta med rapporten som underlag. Den har också diskuterats i projektets styrgrupp, och kommer att påverka hur resutlatrapporteringsleveransen kommer att testas (mer om detta i ett senare inlägg).
Uppdatering av produktionssättningen av Ladok3
Ladok3-projektet och den nya förvaltningen har meddelat att produktionssättningen av uppföljningsleveransen är försenad. Tidigare var det planerat att denna skulle gå i drift (för LU:s del) i v40 (slutet av september) 2015. Nu kommer det istället att bli med start i februari 2016. Exakt tid kommer att meddelas senare.
Tidplanen för resultatrapporteringsleveransen (dvs det nya gränssnittet mot Ladok2:s databas vad gäller rapportering) kommer som tidigare enligt plan att installeras på LU i mitten av november 2015 (v46). Den planen ligger oförändrad. Troligtvis blir det sedan efter nyår 15/16 som LU kommer att börja använda denna funktionaliteten, på ett antal medverkande institutioner. Mer info om detta kommer.
Läs mer om ändringen i produktionssättningen i Ladokbrevet #2 2015
Deltagare sökes till workshop om studenthantering i Ladok3
Ladok3-projektet letar efter deltagare till en användarworkshop om studenthantering (se nedan för mer specificering) 19 februari i Stockholm.
Skicka in nomineringar skickas till mig, senast 18/12 kl 12:00. Jag skickar sedan nomineringarna till Ladok3-projektet och det är de som väljer ut vem som får åka. I nomineringen ska det finnas en kort presentation av dina arbetsuppgifter och/eller erfarenheter som är relevanta för workshoppen.
Användarworkshop för studenthantering i Ladok3
Domänen studiedeltagande innehåller administration av den enskilde studentens studier.
Detta omfattar exempelvis att:
- Registrera på kurstillfälle
- Administrera studieval inom utbildning, t. ex. inom program
- Skapa individuella åtaganden (för exempelvis utbildning på forskarnivå)
- Avvikelser så som avbrott, uppehåll, tillfällesbyte
- Planera studieväg för studenten
- Etc.
Ramar och övergripande prioritering har satts tidigare, bland annat i samråd med de grupper som deltagit i målseminarium för studieplan 11 december 2013 samt utbildning på forskarnivå 8 oktober 2014. Nu vill vi istället träffa blivande slutanvändare av nämnda funktionalitet, för att utifrån en framtagen prototyp av användargränssnittet verifiera att utformningen är ändamålsenlig för den verksamhet som ska stödjas. Vi vill hitta en grupp där deltagarna representerar olika typer av lärosäten, användare och utbildningsformer. Vi önskar deltagare som idag arbetar med studievägledning, kurs- och programadministration. Särskilt angeläget är att få representation från administratörer av både grund/avancerad nivå samt utbildning på forskarnivå.
Workshopen är inplanerade kl 10-16 torsdag 19 februari och kommer att äga rum i Stockholm.
Nominering av deltagare till workshops
För att få en representativ grupp i workshopen vill vi att ni sänder förslag på deltagare. Skicka med en beskrivning av dennes arbetsuppgifter samt erfarenheter av för workshopen relevant arbete.
Vi återkommer senast 12 januari med vilka av de nominerade som bjuds in till workshopen.
Anmälda kandidater ska vara vidtalade och tillgängliga. Gällande ersättning så utgår vi från tidigare principer där lärosätet bidrar med arbetstiden medan projektet ersätter resekostnad.
Informationen finns även på https://confluence.its.umu.se/confluence/pages/viewpage.action?pageId=52625453
Prefektmöte
I dag presenterade Tarmo och jag Ladok3 och LU:s införandeprojekt på prefektmötet.
Det hänvisades även till projektorganisationssidan och till Ladok3-projektets sidor.
Ladokinfo 13 och 16 oktober
I förra veckan var det Ladokinfo vid två tillfällen, 13 och 16 oktober.
På informationsträffen var det presentationer från flera delar: Ladok3-införandet, (dagens) Ladok, Antagningen och Examen.
Tack till alla som var där.
Prenumerera på inlägg med epost
Vill du ha mail varje gång det skrivs ett inlägga på Ladok3 på LU-bloggen?
Sedan tidigare har det gått att prenumerera på inlägg via RSS-teknik, men troligtvis är det lite småtrixigt att få att fungera. Nu finns ett alternativ till detta, och det är att få mail varje gång ett inlägg skrivs på bloggen.
Man anger sin e-postadress i rutan till vänster och trycker på “Subscribe”. Då skickas ett bekräftelsemail till din inkorg, och där finns en länk för bekräftelse. När det är klart får du mail varje gång ett nytt inlägg skrivs.
Naturligtvis går det när som helst att avregistrera sig.
Deltagare sökes till målseminarium för administration av forskarutbildning och forskarstudenter
Ladok3-projektet söker personer som vill delta i arbetet med administration av doktorander.
Kandidater skickar sin kandidatur och nomineringstext till mig (karim.andersson@kansli.lth.se) senast torsdagen 4/9.
Från Ladok3:s wiki:
Studieplan kommer att vara en ny och central del av nya Ladok, som ska stödja även administration av studenter på forskarnivå och deras utbildning. Studieplanen ska stödja både den enskilde studenten och lärosätet i hanteringen av kommande, pågående och avslutade studier, oavsett utbildningsform.
I arbetet har vi nu nått ett läge där vi vill säkerställa att funktionaliteten vi tar fram på ett ändamålsenligt sätt stödjer även studenter på forskarnivå. Vi önskar också inhämta information om på vilket sätt nya Ladok bör fungera för att på ett bra sätt stödja hantering av studiefinansieringsplaner.
Utöver de projektdeltagare som är engagerade vill vi bjuda in några deltagare från lärosäten. För detta söker vi personer med erfarenhet av administration och hantering av utbildning och studenter på forskarnivå. För att kunna forma en ändamålsenlig arbetsgrupp med spridning vad gäller behov och krav hos lärosätena vill vi att ni sänder förslag på deltagare med en motivering som beskriver vad just denna kandidat bidrar med i arbetsgruppen.
Seminariet är inplanerat den 8 oktober och kommer att äga rum i Stockholm.
Deltagandet innebär att utöver det inledande seminariet att också vara behjälplig med att besvara frågor under kravarbetets gång. Vid behov av mindre utredningar kan även detta läggas ut på referenspersoner, i mån av tid.
Anmälda kandidater ska vara vidtalade och tillgängliga. Gällande ersättning så utgår vi från tidigare principer där lärosätet bidrar med arbetstiden medan projektet ersätter resekostnad.
Besked om vilka av de nominerade som bjuds in till seminariet skickas ut senast den 12 september.
Studenter sökes till workshop om studentgränssnittet i Ladok3
Ladok3projektet söker studenter som vill delta i en workshop om studentgränssnittet i Ladok3.
Skicka nomineringar (inkl kandidaturtext) till mig (karim.andersson@kansli.lth.se) senast torsdagen 4/9 så skickar jag in dem till Ladok3-projektet.
Från Ladok3:s wiki:
Nominering av deltagare till användarworkshop för studentgränssnittet i Ladok3
Studentgränssnittet i Ladok3 möjliggör för studenten att själva hitta information om sina studier samt använda självservicetjänster. Tjänsterna kommer att omfatta exempelvis att:
- Ta del av sina registreringar och resultat i en studieöversikt
- Registrera sig på kurs/program
- Anmäla till examination
- Ta ut studieintyg
- Ansöka om studieuppehåll, tillgodoräknande, examen etc
Vi har nu inlett utvecklingsarbetet för studentgränssnittet och för att kunna utforma funktionaliteten ändamålsenligt för användarna vill vi genomföra en workshop med en grupp studenter. Vi vill att gruppen är representativ för olika typer av lärosäten och utbildningar och hoppas därför kunna hitta studenter på såväl grund, avancerad och forskarnivå samt även från andra utbildningsformer såsom uppdragsutbildning, förutbildning och yrkeshögskoleutbildning. För att kunna forma en ändamålsenlig grupp vill vi att ni sänder förslag på deltagare med en motivering som beskriver vad just denna kandidat bidrar med i arbetsgruppen. Inkludera information om typ av studier (program/fristående kurs), erfaren student eller ny, ålder etc.
Workshopen är inplanerad den 8 oktober och kommer att äga rum i Stockholm.
Deltagandet innebär att utöver denna workshop också vara behjälplig med användartester under utvecklingsarbetets gång, samt eventuellt delta vid ytterligare någon workshop av samma karaktär.
Anmälda kandidater ska vara vidtalade och tillgängliga. Projektet arvoderar studenterna med 800 kr per dag. Studerande som deltar inom ramarna för forskarutbildning anses dock göra detta inom ramarna för sin anställning vid aktuellt lärosäte, varför inget arvode utgår till dessa. Projektet ersätter resekostnader för alla deltagare.
Besked om vilka av de nominerade som bjuds in till seminariet skickas ut senast den 12 september.
Läs även resultat från tidigare workshoppar om studentgränssnittet (den gången främst för anställda på lärosätena även om 1-2 studenter var med då också), se Resultat från workshop om studentgränssnittet, den 27 maj 2014 (scrolla till det datumet)
Testresurser sökes till Ladok3
Testresurser
Ladok3 (eller egentligen den nya förvaltningsorganisationen) söker personer som ska arbeta med testning av Ladok3, inför kommande releaser.
De söker 4 personer med erfarenhet från Uppföljning/Årsredovisning samt 6 personer med erfarenhet från Resultatrapportering i Ladok. Svar ska lämnas senast 2014-08-29.
Acceptanstestledare
Dessutom söker de efter en acceptanstestledare, läs mer om detta [del 1] [del 2]. Svar senast 2014-08-17.
Mer om båda dessa utlysta roller finns på https://www.ladok.se/index.php?id=1591
Kommentarer