Ladok på LU

Om Ladok på Lunds universitet

Visa rutor

Titel på examensarbete ska anges på originalspråk: svenska

För att det ska bli rätt på studenternas examensbevis ska titeln på examensarbetet ”Titel på originalspråk” alltid vara den svenska titeln. Under rubrik ”Alternativ titel” skrivs den engelska titeln in. Detta gäller även om studenten har skrivit arbetet på engelska, men det gäller enbart för de examensarbeten som har både svensk och engelsk titel (t.ex. där den ena är skriven i en sammanfattning på det andra språket).

Om fälten kommer i fel ordning blir det fel i studenternas kommande examensbevis, och som bekant är det inte helt enkelt att korrigera detta, då det krävs både borttagning av resultatet och nyinläggning.

För examensarbeten som enbart finns på engelska/svenska, ska den engelska/svenska titeln skrivas i båda fälten.

2018/06/13

Inlägget postades i

Examensarbete

Kommentarer

8 Kommentarer Lämna en kommentar

Ny utdatafunktion på alla registrerade på en t.ex. institution

Nu finns en ny möjlighet i att man kan söka ut alla registrerade på en viss organisation och/eller utbildningstyp och viss period.

  1. Välj Studiedokumentation > Utdata > Sök population
  2. Klicka på Lägg till sökpanel
  3. Välj Studenter med registrering på kurs
  4. Klicka på Lägg till alla kurser
  5. Klicka på Avgränsa på utbildningstyp och/eller organisation
  6. Välj Organisationsenhet t.ex. 6131 Fysiska institutionen (N)
  7. Klicka på Sök och sedan på Ok
  8. Klicka på Avgränsningar och välj Registrering inom period.
  9. Välj period t.ex. VT2018
  10. Klicka på Beräkna populationsstorlek.
  11. Klicka på Adresslista
  12. Öppna Excelfilen med adresser och e-postadresser

2018/06/13

Inlägget postades i

ny funktionalitet

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Ny funktionalitet 7/6, nya buggar och avstängt för rättning 12/6

I torsdags 7/6 kom version 1.6 av nya Ladok.

Den innebar en del nya funktioner som är bra att känna till. Den innehöll tyvärr också en del nyinförda buggar, där de allvarligaste kommer att rättas i en extraleverans 12/6.

Nya funktioner:

  • CSN ser numera även antagningar för utresande utbytesstudenter (tidigare kunde de enbart se utresande utbytesstudier efter registering.
  • Man kan nu exportera sin resultatrapporteringslista till csv/Excel för vidare behandling (t.ex. beräkning av betyg utifrån formler från resultatnoteringar). Det som exporteras är exakt det man ser på sidan efter filtrering och pagingering. Detta betyder tyvärr också att man inte kan få med samtliga studenter i en fil om de är fler än 400 (då får man skapa flera filer och kopiera ihop dem manuellt).
  • Det finns nu en genväg på varje student under Kurspaketering -> Deltagare till Studieaktivitet och -finansiering. Detta för att förenkla när man ska rapportera in detta för alla doktorander i anslutning till varje kalenderhalvår. Sök ut på ämnesnamn/ämneskod/institution och välj sedan “Visa från alla” (tillfällen), så får man fram alla doktorander och kan enkelt klicka sig vidare (använd högerklick->ny flik, alt ctrl-klick) in på varje doktorand för rappotering. OBS! Notera buggen i “Visa från alla”, läs mer nedan.
  • Under Utdata -> Sök population kan man nu söka på examen utan timeout (tidigare gick det enbart att begränsa på examen på väldigt små populationer).
  • Under Utdata -> Sök population kan man nu även söka på samtliga institutionens kurser. Mer info om detta kommer i ett separat blogginlägg.

Nya buggar (som rättas 12/6):

  • Intyg: Om man har radmatningar i sin signatur (vilket är väldigt vanligt), så tas de bort på intyget, så att all text står på en rad.
  • Checkboxen för “Visa alla” (gäller kurser och kurspaketeringar) fungerar inte som tänkt, och när man klickar i den tillkommer det inte flera tillfällen. För att komma runt problemet ska man direkt efter man har klickat på den klicka bort den på nytt; då har alla hämtade tillfällen lagts till i listan, och sökresultatet utökas med studenterna på de tillfällena.

Ladok är extraordinärt avstängt för installationen av buggrättningarna 05:00 – max 09:00 tisdagen 12/6.

2018/06/11

Inlägget postades i

ny funktionalitet

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Missa inte informationsmöte om Programhantering den 5 juni

Hanterar du program som använder sig av programstrukturer? I så fall är du välkommen till informationsmöte den 5 juni!

Vi kommer bland annat visa hur man gör för att spärra studenter från nytt innehåll från strukturen, kursval utifrån valbara kurser i strukturen och publicering av programstruktur.

  • Tid: 9-10:30
  • Plats: Genetikhusets aula, Sölvegatan 29b, Lund

Välkommen!

2018/06/04

Inlägget postades i

Okategoriserade

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Ny form av avisering av attesteringar + Ladok avstängt extraordinärt morgonen 31/5

I och med uppgraderingen av Ladok 24/5 togs en ny form av visning av avisering/attestering i bruk.

Det nya är en ny rubrik på startsidan “Aviserade resultat för attestering”. De klarmarkerade resultat som är aviserade till person A, dyker upp på person A:s startsida. Däremot dyker de inte upp på startsidan för person B och C, som också är tillagda som attestanter på kursen i fråga (bra när det är flera lärare som attesterar samma kurs). Länken är kvar tills person A tar bort länken, genom att klicka på papperskorgen vid den rad han/hon vill ta bort, så att man själv kan “pricka av” när man är klar med sina attesteringar.

Notera att det enbart är aviseringar som gjordes fr.o.m. 24/5 som dyker upp i den listan. Tidigare gjorda aviseringar får man leta upp under “Attesteringar”.

Den gamla rubriken “Attesteringar” är kvar och har det gamla beteendet, förutom att den numera inte är öppen. Vill man öppna den måste man klicka på den. Varje gång man går in på startsidan är den stängd. Detta har det kommit klagomål på. Därför kommer Ladok med en extrafix, som gör att fliken fortfarande är stängd som standard, men att om man öppnar den, så kommer systemet ihåg det och den är öppen även nästa gång man går in på sin startsida (inställningen sparas per webbläsare, så man behöver göra detta på alla sina webbläsare/datorer).

För att installera den fixen är Ladok extraordinärt avstängt i morgon torsdag 31/5 kl 05:00 – som längst 09:00.

2018/05/30

Inlägget postades i

Attestant ny funktionalitet

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Hitta kurstillfälle för borttagning/ändring av godkänt betyg

Om man ska ta bort/ändra ett godkänt betyg (kan t.ex. bero på fel eller att studenten har plussat (gäller enbart LTH) ), så är det inte helt lätt att hitta hur man ska komma åt resultatvyn för studenten. Om man utgår från en student, och ska lägga in ett resultat på en modul som inte har något resultat eller som enbart har underkända resultat, så finns det länkar direkt till rapporteringsvyn från studentens översikt.

Men för godkända resultat visas ingen sådan länk (se “Tentamen” i bilden).

Så här kan man istället gå till väga för att komma till resultatvyn för studenten:

  • Byt till Studiedeltagandefliken
  • Om kursen är helt godkänd måste du också visa godkända kurser genom att slå på samtliga kurser i filtreringen
  • Leta upp kursen i fråga
  • Klicka på informations-i:et
  • Kopiera (ctrl-c) koden för kurstillfället. Notera även kurskoden om det finns en sådan.
  • Gå till Studiedokumentation -> Kurs
  • Sök på tillfälleskoden du kopierade ev. kombinerat med kurskod eller kursnamn
  • Nu har du rätt kurstillfälle som gäller för studenten.
  • Gå in på aktuell modul eller helkursbetyg som ska korrigeras
  • Klicka på filtreringstratten på status-fältet för att visa upp redan attesterade resultat
  • Markera resultatet som ska ändras, och klicka sedan på “Välj annat” och “Förbered borttagning av attesterat resultat”
  • Meddela attestanten, se blogginlägg

    • För individuella tillfällen (primärt för doktorander), som inte har en tillfälleskod, gäller istället att kopiera namnet på kursen/åtagandet samt notera startdatum för det individuella tillfället. Sedan kopierar du in kursnamnet i fältet och söker, och letar sedan upp rätt kurstillfälle utfrån datum. Det går också att begränsa i datumfältet.

    2018/05/22

    Inlägget postades i

    tips&trix

    Kommentarer

    0 Kommentarer Lämna en kommentar

Nu har alla tillgång till en testmiljö för Ladok

Är du osäker på funktionalitet i nya Ladok och vill testa hur du kan jobba på olika sätt? Vill du kunna jobba igenom ett flöde utan att förstöra data?

Nu har du tillgång till testmiljön: www.test.ladok.se. Du loggar in som vanligt och har samma behörigheter som i den skarpa miljön. För att skilja denna miljö från den skarpa, är denna gul.

Testmiljön återställs varannan vecka (normalt tisdagsförmiddagar kl 9-12, samma vecka som driftmiljön uppdateras på torsdagmorgonen) och blir då en kopia av den skarpa miljön. Under tiden återställning sker är systemet nere.

Tänk på att vara mycket noga med att kontrollera vilken miljö du arbetar i. Testa i testmiljön, men inte i den skarpa miljön!

2018/05/22

Inlägget postades i

Okategoriserade

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Inga aviseringar vid tillgodoräknande eller borttagning av resultat

Det går inget automatiskt e-postmeddelande till attestanten när ett resultat är förberett för borttagning eller när ett ärende om tillgodoräknande tilldelats en attestant. Därför är det viktigt att meddela attestanten via mejl eller på annat sätt.

Det är enbart vid inläggning av nya resultat det skickas meddelande från Ladok.

2018/05/22

Inlägget postades i

Attestant Tillgodoräkning

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar
Nyare inlägg Äldre inlägg