Ladok3-projektet har tidigare utlovat ett informationstillfälle om programhantering i Nya Ladok den 2 maj. Detta tillfälle är inställt och kommer att ersättas av ett nytt tillfälle i juni. Vi återkommer med nytt datum och tid, så fort vi vet mer.
Skapa kurs och kurstillfälle för doktorander
Nya Ladok har fört med sig nya arbetsuppgifter för administratörer som arbetar med forskarutbildning. Här kan du läsa mer om hur du förbereder en kurs och ett kurstillfälle för kurser med kurskod för forskarutbildning.
Förbereda kurs – kurs med kurskod (forskarnivå)
Administratör kan påbörja arbetet med att lägga in en ny kurs på forskarnivå i Ladok. Kursen kan skapas fram till status påbörjad. Kurskod ska inte fyllas i. När upplysning om kursbenämning, högskolepoäng och organisationsenhet är ifylld, ändras status först till utkast och sen till påbörjad.
När kurs är i status påbörjad, skickas ett mail till Ladokgruppen (support@ladok.lu.se) med upplysning om att en kurs på forskarnivå är skapat och behöver en kurskod. Ladokgruppen behöver uppgift om kursbenämning och organisationsenhet. Ladokgruppen sätter koden enligt specifik kodsättning. När status är i komplett får ni ett meddelande från Ladokgruppen. Kursen kan nu sökas fram och det går att skapa kurstillfällen till kursen.
Lathund: Skapa ny kurs- forskarnivå
OBS! Användare på LTH ska precis som förut skapa kurser i FUD-systemet.
Förbereda kurstillfälle – för kurs med kurskod (flera förväntade deltagare) (forskarnivå)
I nya Ladok kan doktorander antas och registreras på kurser på forskarnivå. Innan man antar till en forskarkurs måste det finnas ett kurstillfälle som bland annat definierar när kursen ges.
Om det inte redan finnas ett kurstillfälle i Ladok, måste det skapas. Administratör påbörjar denna process i Ladok ända fram till status påbörjad. Tillfälleskod ska inte fyllas i. När kurstillfället är i status påbörjad, skickas ett mail till Ladokgruppen (support@ladok.lu.se) med upplysning om att ett kurstillfälle på forskarnivå är skapat och behöver en tillfälleskod. Ladokgruppen behöver veta vilken kurs det gäller och tillfällets studieperiod. När tillfället är satt i komplett får ni ett meddelande från Ladokgruppen och det går därefter att lägga till doktorander som förväntade deltagare på tillfället.
Ladok avstängt delar av 25-26 april
Under 25-26 april är det nya lärosäten som går över till Ladok3. Därför är systemet stängt enligt följande schema:
25/4 kl 16:00 – 26/4 08:00 Helt stängt
26/4 kl 08:00 – 10:30 Läsläge (man kan titta, men inte ändra något)
26/4 kl 10:30 – 11:00 Helt stängt
Sedan är det uppgradering på morgonen 27/4 från 05:30 till senast 09:00, och även då är systemet stängt.
Nu fungerar kursbevis
En miss i konfigurationen gjorde att det inte gick att skapa kursbevis. Nu är det fixat.
[Edit 2018-04-19]: Det fungerar dock ännu inte för uppdragsutbildningskurser, men det bör vara löst inom några dagar.
[Edit 2018-04-20]: Intygen hämtas som “pop up:er” (gäller både PDF och zip). Tänk på att vissa webbläsare spärrar för detta. Lägg in undantag för www.start.ladok.se .
Underlätta för supporten och få snabbare svar
Det är ett högt tryck på Ladoksupporten (support@ladok.lu.se) just nu och vissa ärenden kan ta lite länge tid att besvara. För att underlätta för supporten och kunna ge en snabbare hantering ber Ladokgruppen alla användare att vara så specifika som möjligt i sina ärenden. Ange därför:
- Fakultet
- Institution
- Användare
- Specifik kurs
- Studentens namn och personnummer
Förbereda tillfällesbyte (omregistrering)
Nu kan alla kursadministratörer förbereda tillfällesbyte (som ska leda till omregistrering) på alla sina kurser.
Tidigare var det ett fel som gjorde att om registreringen på kursen var gjord inom ett program och där programmet låg på en organisation som användaren inte var behörig till, så gick det inte att förbereda tillfällesbyte. Nu går det att göra detta.
Skrivningspoäng och rättande lärare #2
Uppdatering om skrivningspoäng och rättande lärare (tidigare inlägg).
Skrivningspoäng vid inläggning av helkursbetyg
Ladokkonsortiet arbetar på att visa upp skrivningspoängen som tänkt på kryssrutan för “Visa skrivningspoäng”, dvs att det som är inlagt som skrivningspoäng i Ladok2 eller Ladok3 (men inte andra typer av resultatnoteringar i Ladok3) ska visas när man ska lägga in betyg på hel kurs. Detta kommer i uppgraderingen v 19, som just då sker på fredagen 11/5 (inte torsdag som vanligt pga helgdag).
Framöver jobbar de också på en lösning att visa samtliga resultatnoteringar, men det arbetet kommer ta längre tid, då det inte är helt uppenbart hur man ska/kan visa det, då fritextnoteringar kan vara väldigt långa och “fördärva” layouten på sidan.
Visning av skrivningspoäng för studenter
Konsortiet har också tagit tag i att göra så att resultatnoteringarna från Ladok2 ska visas för studenterna i studentportalen. Det görs inte nu för konverterade noteringar/skrivningspoäng, men det visades i Ladok2.
För nya resultatnoteringar bestämmer ni själva om de ska synas eller inte. Som det är nu visas de som är inlagda att visas efter att resultatet är attesterat, vilket är bra för tentaresultat, men mindre bra om man använder noteringar för avklarade labbar och inlämningsuppgifter. I framtiden kommer det även att vara möjligt att ange att de ska synas för studenterna före attestering.
Ange rättande lärare
Vad gäller rättande lärare så kommer det också att lösas framöver och konsortiet tittar på lite olika lösningar, men just nu är enda möjligheten att lägga in någon som rättande lärare att han/hon ansöker om behörigheten att rapportera resultat – detta även om han/hon inte själv lägger in det i Ladok. Ni som vill ange detta får själva avgöra om ni ska lämna detta blankt till en lösning är på plats, eller om ni ska uppmana lärarna att ansöka om behörighet (som de inte ska utnyttja).
Viktig information om studenternas e-postadresser
I samband med att Lunds universitet gick över till en ny version av Ladok den 9 april, kom också möjligheten för studenterna att själva lägga in sin e-postadress i Ladok.
För studenter som tidigare varit studenter på ett annat lärosäte i Sverige, kan också e-postadress och telefonnummer blivit överskrivna. Efter att Ladok har varit igång i en veckan kan vi se att många studenter fått en ändrad e-postadress.
Ladok3-projektet har kontaktat studenter
Ladok3-projektet har gått ut med denna information till samtliga studenter vid Lunds universitet. Vi har även kontaktat de studenter som ändrat eller fått sin e-postadress ändrad. Ni kan läsa vilken information som gått ut till studenterna på www.lu.se/nyttladok . Givetvis har informationen också gått ut på engelska.
För nyantagna studenter kommer den e-postadress som den ansökt om via NyA vara den adress som förs över till Ladok.
Ta fram adresslista från Ladok
För er som arbetar med utskick är det viktigt att känna till att ni inte längre kan använda er av Lunds universitets egna studentadresser eftersom studenterna nu själva kan lägga in vilken adress de vill. Istället måste ni ta fram en lista ur Ladok för att kunna göra mejlutskick till samtliga studenter. Läs mer om hur, här:
Det kan också vara viktigt att se över vilken information om e-post som går ut till studenterna i samband med exempelvis terminsstart.
Läs mer
Vi har tidigare skrivit om e-posthanteringen och Ladok3 på bloggen. För mer detaljerad information, läs inlägget
Informationstillfälle om Tillgodoräknande
Den 17 april kan du få lära dig mer om hur du kan göra tillgodoräknanden i Nya Ladok.
- Tid: 10-12
- Lokal:Genetikhusets aula
Välkommen!
Skrivningspoäng och rättande lärare
S.k. skrivningspoäng visas för tillfället inte även om man kryssar i rutan “Visa skrivningspoäng” när man ska rapportera resultat på hel kurs. Detta är under utredning, och någon slags besked kommer i morgon efter lunch.
Att kunna ange läraren som rättade tentan som “Rättande lärare” när han/hon inte rapporterar själv i Ladok är också en sak som vi har på listan att reda ut. Det återstår några frågetecken före vi kan genomföra den tänka lösningen. Samma lösning kommer att gälla för att kunna koppla lärare som biträdande handledare till doktorander.
Kommentarer