Ladok på LU

Om Ladok på Lunds universitet

Visa rutor

Hur få in handledare till Ladok?

Riktat till er som arbetar med doktorander.

Alla anställda på LU finns i Ladok (sedan 2 veckor), även de som inte själva ansökt om Ladok-behörighet. Därmed går det att ange dem som handledare/biträdande handledare för forskarstuderande.

Detta omfattar alla som tillhör kategorin “employee” i Lucat. Det gör många kategorier. Läs mer om detta hos Lucat.

På den sidan ser man också att Lucat-ansvarige kan lägga upp en person som “Universitetsanknuten” med underkategorin “Handledare” i Lucat. Den kategorin ska användas för alla som inte på annat sätt redan finns överförd till Ladok. Det rör primärt två grupper: anställda på andra lärosäten (svenska såväl som utländska) och anställda på Region Skåne. De som är anställda på Region Skåne tillhör av andra skäl ibland redan en kategori som gör att de finns i Ladok. Men om de saknas gäller alltså att lägga in dem i Lucat som Universitetsanknuten->Handledare.

Överföringen av anställda som inte har någon annan ansökt Ladok-behörighet görs en gång per dygn, tidigt på morgonen. Överföring av Ladok-behörigheter man söker i Lucat görs varje timme.

2018/05/13

Inlägget postades i

Okategoriserade

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Skrivningspoäng #4

Från dagens uppgradering av Ladok, så ser studenterna åter igen alla skrivningspoäng som lades in i gamla Ladok, när de loggar in i studentgränssnittet.

För alla nya resultatnoteringar/skrivningspoäng (dvs de som skapats sedan övergången till nya Ladok/Ladok3) så avgör den som skapar resultatnoteringen om de ska synas för studenterna när de läggs upp.

2018/05/11

Inlägget postades i

ny funktionalitet student

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Snart förändras rapporteringen till CSN angående avbrott

Den 11 maj kommer Ladok återigen att uppdateras med nya funktioner. Denna gång ändras bland annat hanteringen av registreringar gentemot CSN. En borttagen registrering på kurs kommer i vissa fall inte att flaggas som avbrott hos CSN.  Mycket sent inlaga avbrott kommer också att undertryckas:

1. Om en (felaktig) registrering på ett visst kurstillfälle omedelbart tas bort, tar de två händelserna ut  varandra och ingenting publiceras till CSN.

2. Om en förstagångsregistrering på ett visst kurstillfälle tas bort och omedelbart ersätts med en ny registrering på ett kurstillfälle gällande samma kurs, publiceras endast den nya registreringen till CSN, ej borttagningen.
För att det ska fungera i dessa två fall måste operationerna utföras inom ett och samma tidsintervall:
– Efter kl 15.00 söndag-torsdag t.o.m. kl 15.00 påföljande dag
– Efter kl 15.00 fredag t.o.m. kl 15.00 påföljande söndag

3. Om man gör avbrott på ett kurstillfälle och avbrottsdatumet ligger efter slutdatumet för studentens senaste studieperiod på tillfället, publiceras inte avbrottet till CSN.
I alla övriga fall publiceras registrerings-, borttagnings- och avbrottshändelser på samma sätt som tidigare.

2018/05/08

Inlägget postades i

CSN student

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Saknar du “=” lika med-tecknet? (för att få upp samma pnr/kurskod)

Du kanske är en av många som saknar funktionen från gamla Ladok med “=” lika med-tecknet, som gjorde att man fick upp samma personnummer, kurskod eller programkod som förra gången.

Exakt samma funktion finns inte i nya Ladok i och med att det är helt webbaserat.

Men däremot finns andra liknande hjälpmedel. Ett tips är att använda en urklippshanterare (Clipboard Manager på engelska), t.ex. Ditto. Ditto är ett enkel och gratis program för Windows (det finns motsvarande för Mac och Linux). Ditto kan installeras på Windows 10-datorer från Microsoft Store (sök på “Ditto Clipboard”), eller (äldre Windows-versioner) laddas ner från https://ditto-cp.sourceforge.io/ och installeras (be din datorsupport om hjälp).

När man väl har installerat programmet, så startar man det. Efter det sparas alla historiska kopieringar (ctrl+c) i en lista. För att komma åt listan trycker man på (ctrl+ö), och sedan stegar man med piltangenterna till det personnummer, kurskod eller annan text som man tidigare använt och vill använda igen.

Här nedan visas en bild på hur det kan se ut, där det finns 8 sparade texter (i och med visning på internet innehåller exemplet inga personnummer).

2018/05/03

Inlägget postades i

tips&trix

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Skapa kurs och kurstillfälle för doktorander

Nya Ladok har fört med sig nya arbetsuppgifter för administratörer som arbetar med forskarutbildning.  Här kan du läsa mer om hur du förbereder en kurs och ett kurstillfälle för kurser med kurskod för forskarutbildning.

Förbereda kurs – kurs med kurskod (forskarnivå)

Administratör kan påbörja arbetet med att lägga in en ny kurs på forskarnivå i Ladok. Kursen kan skapas fram till status påbörjad. Kurskod ska inte fyllas i. När upplysning om kursbenämning, högskolepoäng och organisationsenhet är ifylld, ändras status först till utkast och sen till påbörjad.

När kurs är i status påbörjad, skickas ett mail till Ladokgruppen (support@ladok.lu.se) med upplysning om att en kurs på forskarnivå är skapat och behöver en kurskod. Ladokgruppen behöver uppgift om kursbenämning och organisationsenhet. Ladokgruppen sätter koden enligt specifik kodsättning. När status är i komplett får ni ett meddelande från Ladokgruppen. Kursen kan nu sökas fram och det går att skapa kurstillfällen till kursen.

Lathund: Skapa ny kurs- forskarnivå

OBS! Användare på LTH ska precis som förut skapa kurser i FUD-systemet.

Förbereda kurstillfälle – för kurs med kurskod (flera förväntade deltagare) (forskarnivå)

I nya Ladok kan doktorander antas och registreras på kurser på forskarnivå. Innan man antar till en forskarkurs måste det finnas ett kurstillfälle som bland annat definierar när kursen ges.

Om det inte redan finnas ett kurstillfälle i Ladok, måste det skapas.  Administratör påbörjar denna process i Ladok ända fram till status påbörjad. Tillfälleskod ska inte fyllas i. När kurstillfället är i status påbörjad, skickas ett mail till Ladokgruppen (support@ladok.lu.se) med upplysning om att ett kurstillfälle på forskarnivå är skapat och behöver en tillfälleskod. Ladokgruppen behöver veta vilken kurs det gäller och tillfällets studieperiod. När tillfället är satt i komplett får ni ett meddelande från Ladokgruppen och det går därefter att lägga till doktorander som förväntade deltagare på tillfället.

Lathund: Skapa kurstillfälle på forskarkurs

2018/04/23

Inlägget postades i

Okategoriserade

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Ladok avstängt delar av 25-26 april

Under 25-26 april är det nya lärosäten som går över till Ladok3. Därför är systemet stängt enligt följande schema:

25/4 kl 16:00 – 26/4 08:00 Helt stängt
26/4 kl 08:00 – 10:30 Läsläge (man kan titta, men inte ändra något)
26/4 kl 10:30 – 11:00 Helt stängt

Sedan är det uppgradering på morgonen 27/4 från 05:30 till senast 09:00, och även då är systemet stängt.

2018/04/18

Inlägget postades i

Okategoriserade

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar
Nyare inlägg Äldre inlägg