Torsdagen den 31 mars och fredagen den 1 juni har Ladokgruppen planeringsdagar och har därför ingen möjlighet att erbjuda support.
Hitta kurstillfälle för borttagning/ändring av godkänt betyg
Om man ska ta bort/ändra ett godkänt betyg (kan t.ex. bero på fel eller att studenten har plussat (gäller enbart LTH) ), så är det inte helt lätt att hitta hur man ska komma åt resultatvyn för studenten. Om man utgår från en student, och ska lägga in ett resultat på en modul som inte har något resultat eller som enbart har underkända resultat, så finns det länkar direkt till rapporteringsvyn från studentens översikt.
Men för godkända resultat visas ingen sådan länk (se “Tentamen” i bilden).
Så här kan man istället gå till väga för att komma till resultatvyn för studenten:
- Byt till Studiedeltagandefliken
- Om kursen är helt godkänd måste du också visa godkända kurser genom att slå på samtliga kurser i filtreringen
- Leta upp kursen i fråga
- Klicka på informations-i:et
- Kopiera (ctrl-c) koden för kurstillfället. Notera även kurskoden om det finns en sådan.
- Gå till Studiedokumentation -> Kurs
- Sök på tillfälleskoden du kopierade ev. kombinerat med kurskod eller kursnamn
- Nu har du rätt kurstillfälle som gäller för studenten.
- Gå in på aktuell modul eller helkursbetyg som ska korrigeras
- Klicka på filtreringstratten på status-fältet för att visa upp redan attesterade resultat
- Markera resultatet som ska ändras, och klicka sedan på “Välj annat” och “Förbered borttagning av attesterat resultat”
- Meddela attestanten, se blogginlägg
För individuella tillfällen (primärt för doktorander), som inte har en tillfälleskod, gäller istället att kopiera namnet på kursen/åtagandet samt notera startdatum för det individuella tillfället. Sedan kopierar du in kursnamnet i fältet och söker, och letar sedan upp rätt kurstillfälle utfrån datum. Det går också att begränsa i datumfältet.
Nu har alla tillgång till en testmiljö för Ladok
Är du osäker på funktionalitet i nya Ladok och vill testa hur du kan jobba på olika sätt? Vill du kunna jobba igenom ett flöde utan att förstöra data?
Nu har du tillgång till testmiljön: www.test.ladok.se. Du loggar in som vanligt och har samma behörigheter som i den skarpa miljön. För att skilja denna miljö från den skarpa, är denna gul.
Testmiljön återställs varannan vecka (normalt tisdagsförmiddagar kl 9-12, samma vecka som driftmiljön uppdateras på torsdagmorgonen) och blir då en kopia av den skarpa miljön. Under tiden återställning sker är systemet nere.
Tänk på att vara mycket noga med att kontrollera vilken miljö du arbetar i. Testa i testmiljön, men inte i den skarpa miljön!
Inga aviseringar vid tillgodoräknande eller borttagning av resultat
Det går inget automatiskt e-postmeddelande till attestanten när ett resultat är förberett för borttagning eller när ett ärende om tillgodoräknande tilldelats en attestant. Därför är det viktigt att meddela attestanten via mejl eller på annat sätt.
Det är enbart vid inläggning av nya resultat det skickas meddelande från Ladok.
Nu finns manual för programstruktur i LU-boxen
Du som arbetar med programstrukturer kan nu hitta en ny lathund för att hantera programstruktur i LU-boxen. Ska du gå på informationsmötet om Programhantering den 5 juni, rekommenderas att du tittar igenom manualen innan du kommer till mötet.
Doktorander som läser kurser på forskarnivå vid annan institution
I gamla Ladok var det institutionen som gav kursen som rapporterade in resultatet. I nuvarande Ladok måste detta skötas på annat sätt.
I de fall doktorander läser kurser på forskarnivå vid annan institution, vare sig gemensamma kurser eller enstaka kurser, så måste detta hanteras på följande sätt i Ladok:
Kurs med kurskod:
- Den institution som ger kursen lägger upp ett kurstillfälle.
- Doktorandens institution lägger in förväntad deltagande på kurstillfället.
- Den institution som ger kursen registrerar doktoranden på kurstillfället och rapporterar in resultat. Attestant är examinator för kursen.
Det krävs att kursadministratör och administratör vid doktorandens institution kontaktar varandra.
Kurs utan kurskod (individuellt åtagande):
- Doktorandens institution skapar förväntat deltagande på det individuella tillfället.
- Administratör på doktorandens institution registrerar och resultatrapporterar på det individuella tillfället
- Huvudhandledaren anges som attestant.
Det finns möjlighet för att administratörer som hanterar generella doktorandkurser som många doktorander läser (ex. LTHs Genombrottet), kan få behörighet för att hantera detta på annat sett. Kontakta Ladokgruppen om detta gäller dig.
Informationsmöte om programhantering 5 juni
Hanterar du program som använder sig av programstrukturer? I så fall är du välkommen till informationsmöte den 5 juni!
Vi kommer bland annat visa hur man gör för att spärra studenter från nytt innehåll från strukturen, kursval utifrån valbara kurser i strukturen och publicering av programstruktur.
- Tid: 9-10:30
- Plats: Genetikhusets aula, Sölvegatan 29b, Lund
Välkommen!
Nytt om hantering av särskilt tillstånd för att delta i kurser inom forskarutbildning
En person som inte är antagen till forskarstudier vid Lunds universitet kan erhålla tidsbegränsat tillstånd att delta i kurser inom forskarutbildningen.
Ansökan om sådant tillstånd görs på särskild blankett som skickas till respektive fakultetskansli. Beslut om särskilt tillstånd fattas av fakultetsstyrelsen (kan delegeras). Blankett finns på Ladokgruppens hemsida. LTH använder en egen blankett.
Beslutet skickas till Ladokgruppen för inläggning i Ladok. OBS! Vid Medicinska fakulteten och LTH ansvarar fakultetskansliet för inläggning i systemet. Skicka blanketten till respektive kansli.
Nytt! Tidigare lades ett särskilt tillstånd in på institution och termin. Nu läggs det istället på utbildningstillfälle (kurs/individuellt åtagande).
Vi som lägger in särskilt tillstånd måste därför ha följande information:
- Ska personen läsa en kurs: vi behöver veta kursbenämning, kurskod och när tillfället ges.
- Ska personen läsa en kurs utan kod (individuellt åtagande): vi måste ha uppgift om svensk och engelsk benämning, omfattning, organisationsenhet, betygsskala, studieperiod.
Anteckning om särskilt tillstånd läggs under Studentuppgifter – Anteckningar. Anteckningar syns inte i Studentgränssnittet.
Ladok avstängt delar av 16-17 maj
Under 16-17 maj är det nya lärosäten (SLU och Chalmers) som går över till Ladok3. Därför är systemet stängt enligt följande schema:
16/5 kl 16:00 – 17/5 08:00 Helt stängt
17/5 kl 08:00 – 10:30 Läsläge (man kan titta, men inte ändra något)
17/5 kl 10:30 – 11:00 Helt stängt
Vid läsläget kan man logga in och titta, men alla knappar/fält osv där man normalt gör något är borta eller utgråade.
Hitta vilken doktorand som döljer sig bakom en tillfälleskod
När vi gick över till Ladok3 fick alla doktorander deras ämnesdeltagande konverterat till ämnestillfällen med KONV-koder, och varje doktorand har en egen kod (men de är inte individuella tillfällen!). Det kan vara svårt att hitta vilken doktorand som döljer sig bakom varje tillfälleskod, om man söker på Kurspaketering -> ämne (benämning eller kod).
Men det finns ett sätt att hitta rätt!
Klicka på valfri rad, och då ser du en doktorand (eller ingen beroende på filtreringen).
Klicka på “Visa från alla”.
Du måste också troligtvis justera filtreringen för att få fram alla/samma antal som utsökningen på kurspaketeringen.
Nu ser du alla doktorander, och du kan lätt se vilken doktorand som tillhör vilken ämnestillfälleskod.
Kommentarer