Ladok på LU

Onsdagen den 5 januari installeras version 1.82 av Ladok. Produktionsmiljön kommer inte vara tillgänglig mellan klockan 4-7 (OBS) när uppgraderingen sker. Nästa uppgradering sker den 19 januari 2022.

Förbättrade funktioner

• Examen: Det går nu inte att klicka på knapparna “Förhandsgranska” och “Hantera texter” i ett bevisärende för en bevisbenämning som saknar bevismall kopplad till sig.
• Ladok för studenter: Studieval visas nu med en räknare för hur många dagar det är tills valperioden öppnar eller stänger, likt visning av registrering.
• Resultat: Inställda utbildningstillfällen visas överstrukna även vid resultatrapportering.
• Uppföljning: Nu kan utsökningsparametrar sparas endast när alla obligatoriska fält är ifyllda.

Onsdagen den 22 december installeras version 1.81 av Ladok. Produktionsmiljön kommer inte vara tillgänglig mellan klockan 4-7 (OBS) när uppgraderingen sker. Nästa uppgradering sker den 5 januari 2022.

Förbättrade funktioner och viktiga rättningar

• Ladok för studenter: När ett registreringsintyg hämtas är nu valen “Koder för kurser, program m.m.” och “Studietakt, undervisningstid, undervisningsform och studieort” förvalda.
• Resultat: Rättning i studentöversikten så att korrekt omfattning visas ut för en annan merit som ingår i ett tillgodoräknande.
• Resultat: I översikten i flikarna “Rapportera” och “Attestera” summeras nu antal sparade och klarmarkerade resultat korrekt, så att studenter som fått ett tidigt avbrott efter det att resultatrapportering påbörjats inte längre inkluderas.
• Resultat: När en användare klickar in på en kurs via “Rapportera”-fliken på startsidan visas nu en korrekt lista med studenter. Tidigare kunde studenter som var registrerade på en annan version av utbildningen visas.
• Uppföljning: Utökad hantering för att begränsa och gruppera utifrån Lokal märkning har införts i uppföljningsrapporterna.
• Ärendehantering: I fliken Mina ärenden på startsidan och i Studentärenden finns tre nya kolumner som visar ett ärendes koppling till kurspaketering, utbildningskod för kurspaketeringen och bilagor/noteringar.
• Ärendehantering: I den nya kolumnen för Bilagor/Noteringar så finns möjlighet att se antal bilagor och noteringar för ett ärende och även öppna fönster för att visa bilagorna och noteringarna.

Examen

• I Bevisinformation följer nu tidigare val med bättre mellan de olika flikarna.
• Om en fotnot har exakt samma benämning på svenska och engelska som annan fotnot listas de nu på samma rad i fotnotslistan i bevisdokumentet.
• Fördefinierad dubbelsidig utskrift för bilagan “The Swedish higher education system”, även kallad UHR-bilagan, är nu borttagen.

Onsdagen den 8 december installeras version 1.80 av Ladok. Produktionsmiljön kommer inte vara tillgänglig mellan klockan 4-7 (OBS) när uppgraderingen sker. Nästa uppgradering sker den 22 december.

Förbättrade funktioner och viktiga rättningar

• Studiedokumentation: Meddelandet vid sökning på kurs och kurspaketering utan tillfälle i status Komplett har förtydligats till följande: “Inga träffar. För träff krävs att sökt utbildning har minst ett tillfälle i status komplett. Utbildning utan tillfälle i status komplett kan sökas i Utbildningsinformation”
• Studiedokumentation – Kurspaketering: Sökning visar nu endast tillfällen i status Komplett, dvs endast tillfällen med möjlighet till förväntat deltagande.
• Ladok för studenter: Nu visas studieval och anmälan från och med att publicering sker av en  programtillfällesstruktur. Tidigare visades dessa endast under valperiod respektive anmälningsperiod.

Examen

• Nu visas fotnoterna på samma sätt i bevisdokumentet oavsett om tillgodoräknandemål av typen “Annan specifikation” har utbildningstyp eller ej.
• Antal tecken för examensinriktning har begränsats till 4, för att Nya och SCB ska kunna ta emot uppgifterna.
• För att i ett bevisärende markera att ett resultat ska ingå i examen kan man nu även klicka på utbildningskoden för önskat resultat, alltså inte enbart radens checkbox.
• För moduler som lagts till i kurslistan i bevisärenden har nu borttagningsfunktionaliteten ersatts med en papperskorgsikon istället för en dropdown.
• Det går nu att använda bilagan “The Swedish Higher Education System” i sammanfogat bevisdokument även då beslut fattas utanför systemet.
• Nu blir det inte längre dubbla noteringar att ärende påbörjats ifall det första examenshandläggaren gör vid hantering av ärende är att förhandsgranska.

Onsdagen den 24 november installeras version 1.79 av Ladok. Produktionsmiljön kommer inte vara tillgänglig mellan klockan 4-7 (OBS) när uppgraderingen sker. Nästa uppgradering sker den 8 december.

Attestering fungerar återigen i Safari

Sedan en tid tillbaka har det inte gått att attestera via webbläsaren Safari i version 14.1 eller senare. Detta berodde på ett fel i webbläsaren. Vi har nu fått bekräftat att felet är rättat i senaste versionen av Safari (version 15.1).
Vi rekommenderar därför Mac-användare att uppdatera till senaste versionen av Safari, alternativt att attestera via en annan webbläsare, exempelvis Chrome, Firefox eller Edge.

Ny funktion

• I vyn för en enskild student visas nu en indikation på fliken “Ärenden/Beslut” om det finns ej avslutade ärenden för studenten.

Förbättrade funktioner och viktiga rättningar

• Sortering och paginering i vyn Mina ärenden förblir densamma vid uppdatering och sidbyte.
• Studiedeltagande: Meddelandet för hinder för registrering då uppehåll finns har gjorts tydligare.
• Studiedeltagande: Förtydligade meddelanden vid hinder att ta bort förväntat deltagande.
• Utdata Resultat: Problemet med att ange flera Kurskoder i kombination med moduler är nu löst och inget felmeddelande med Valideringsfel dyker upp.
• Uppföljning – Genomströmning kurspaketering: Rättning så antalet registrerade stämmer i förhållande till antalet förväntade deltagare.
• Ändringslogg aktivitetstillfällen: Nu loggas även ändringar (tillagda/borttagna deltagare) för aktivitetstillfällen utan anmälan.
• Ändringslogg aktivitetstillfällen: Nu finns en ny kolumn (Historiktyp) där det framgår om posten gäller aktivitetstillfälle där anmälan krävs eller som är utan anmälan.
•  

Examen

• Nu kan benämning för bevisbenämning, beviskombination och precisering vara upp till 200 tecken lång. Observera att vid överföring till NyA bryts bevisbenämningen vid 140 tecken.
• Nu kan dokumentet “The Swedish higher education system” (“UHR-bilagan”), som refereras till i Diploma Supplement, hämtas direkt i Ladok. Både versionen som gäller från 2007 och versionen som gällde före 2007 är möjliga att hämta. Lokala dokumentkonfigurationer behöver skapas utifrån dokumenten. Dessa måste sedan kopplas till de bevisbenämningar där de ska användas. Observera att dokumentmallarna kommer att vara tillgänglig först under dagen den 24/11 (dvs. inte direkt vid uppgraderingen).
• Problem med att fotnotslistan kunde orsaka onödig sidbrytning (med följden blank sida efter fotnoterna) är nu åtgärdat.
• Nu visas informationsmeddelandet om skyddade personuppgifter ca 10 sekunder varje gång en handläggare med behörighetsprofilen “Bevis: Hantera bevis för student med skyddade identitetsuppgifter” öppnar ett bevisärende tillhörande en skyddad student.
• Rättat en bugg som medförde att vald kurspaketering inte syntes i dropdown efter att bevis blivit utfärdat., version 1.79.2.

Onsdagen den 10 november installeras version 1.78 av Ladok. Produktionsmiljön kommer inte vara tillgänglig mellan klockan 4-6 när uppgraderingen sker. Nästa uppgradering sker den 24 november.

Förbättrade funktion och viktiga rättningar

• Studentinformation: Nu är fältet Beskrivning inte längre obligatoriskt vid dokumentation av Uppnådd andel.
• Studiedeltagande: Nu visas tillståndet “Registrerad, perioden passerad” när tillfällets period är passerad för kurs som enligt dess utbildningstyp inte kan få resultat (t.ex. utbytesåtagande).
• Uppföljning: Rapporten “Genomströmning kurstillfälle” – Nu framgår antal återbud i rapportresultatet.
• Uppföljning: Uppgift om förväntade deltagare och återbud skrivs nu ut i underlaget som kan hämtas för rapporterna “Genomströmning kurstillfälle” och “Genomströmning kurspaketeringstillfälle”.
• Uppföljning: Rättat så att rapporten “Genomströmning kurspaketeringstillfälle” hanterar terminer med slutdatum i maj korrekt.
• Ändringslogg aktivitetstillfällesanmälan: Beskrivning som visas när anmälan tagits bort p.g.a. tidigt avbrott eller borttagning av registrering har ändrats till “Borttagen p.g.a. att studiedeltagande saknas”.
• Ärendehantering:  Möjlighet att ta bort tilldelning av ärende, förbättring av sortering och paginering samt möjlighet att välja kolumner. Förändrat kontroll av knappar i vyn Studentärenden så att de tänds/släcks på samma sätt som i fliken Ärenden/beslut.

Examen

•  Eventuell titel i bevis kommer nu i möjligaste mån att skrivas ut på samma sida som sin rubrik i bevisdokumentet, även i de fall dispositionsordningen inte är standard. Detta gäller så länge titeln ligger direkt under rubriken i dispositionslistan, alltså inte om exempelvis en kurs lagts in mellan rubrik och titel.
• I bevisärendens kurslista har en kolumn för kurspaketering tillkommit.
• Vid hantering av bevistyp och bevisbenämning i Bevisinformation visas nu preciseringsmöjligheter i alfabetisk ordning.
• I fliken “Fördefinierade texter” i Bevisinformation visas inte längre bevistexter från föregående vald bevisbenämning om den aktuella bevisbenämningen saknar bevismall. Då är det istället tomt.
• Efter byte av bevisbenämning i ett bevisärende visas nu korrekta dokument när man förhandsgranskar.

Onsdagen den 27 oktober installeras version 1.77 av Ladok. Produktionsmiljön kommer inte vara tillgänglig mellan klockan 4-6 när uppgraderingen sker. Nästa uppgradering sker den 10 november.

Förbättrade funktioner och viktiga rättningar

• Startsidan: Länkar i attestera-fliken som leder till aktivitetstillfällen fungerar återigen.
• Länkar till Ladok fungerar nu även för personer som inte är inloggade i Ladok när hen klickar på länken. Efter inloggning visas sidan som länken leder till. Tidigare visades startsidan efter inloggning.
• Aktivitetstillfällen: Vid kopiering och ändring av ett aktivitetstillfälle visades tidigare även det gamla datumet i steget förhandsgranskning.
• Ladok för studenter: Aktivitetstillfällen för kurstillfällen där studenten har avbrott visas inte längre för studenten.
• Ladok för studenter: Om ett aktivitetstillfälle är inställt så visas det nu för studenter.
• Studiedeltagande: Vid tidigt avbrott sparas från och med nu inlagd information om extern referens samt anteckning. Informationen visas i studiedeltagandefliken samt i ändringsloggen.
• Studiedeltagande: Funktionalitet för att ta bort avbrott/avklarad/uppehåll på kurspaketering finns nu under “Välj” på respektive avbrott/avklarad/uppehåll.
• Tillgodoräknande: Tydligare felmeddelande visas nu om användaren försöker tillgodoräkna en hel kurs där studenten är registrerad. För att ett tillgodoräknande ska kunna göras måste först avbrott läggas in på aktuell kurs.
• Utdata Utbytesstudier: Nu är det möjligt att ta ut CSV-fil på valet utbytesavtal.
• Uppföljning – rapporterna Genomströmning kurspaketeringstillfälle och Genomströmning kurstillfälle: rättning av beräkning av antal registrerade.

Examen

• Det är nu möjligt att via Bevisinställningar ställa in hur titel ska skrivas ut på bevisdokument om originaltitel och alternativ titel är identiska. Om ingen inställning görs skrivs de ut som tidigare, alltså utskrift av både originaltitel och alternativ titel (rak och kursiv stil). Inställning kan göras för att bara skriva ut titel en gång, antingen med rak stil eller kursiv stil.
• I bevisärenden går det nu inte längre att ändra ordning i dispositionslistan efter utfärdande via knappen “Återställ till standard”.
• För bevisärenden vars bevisbenämning inte har någon bevismall kopplad till sig (vilket kan förekomma i vissa gamla inkonverterade bevisbenämningar) så blev det systemfel ifall den aktuella bevistypen fått bevisinställningen “Alla dokument som hör till bevisärendet sammanfogas till ett aktiverat” i Bevisinformation. Detta är nu åtgärdat.
• Rättat så att bilagor som tagits bort av student även tas bort för administratörer (gäller om de laddar upp och tar bort bilaga före de skickar in ärendet).

Onsdagen den 13 oktober installeras version 1.76 av Ladok. Produktionsmiljön kommer inte vara tillgänglig mellan klockan 4-6 när uppgraderingen sker. Nästa uppgradering sker den 27 oktober.

Nya och förbättrade funktioner

• När en student gjort en import av utländska meriter via Emrex, kan Ladok nu tolka dem automatiskt och helt eller delvis lägga in dem som “Andra meriter”. EMREX är en digital tjänst för överföring av studieresultat mellan länder och lärosäten.
• Resultat: I modulöversikten av en kurs filtreras nu aktivitetstillfällen äldre än 180 dagar bort och ersätts med en länk.
• Resultat: Vid val av rättande lärare på aktivitetstillfälle så räcker det nu att lärarna har behörighet till ett av utbildningstillfällena för att kunna väljas.
• Uppföljning: I rapporten “Genomströmning kurstillfälle” undantas nu tidiga avbrott från sammanställning och underlag.

Viktiga rättningar

• Resultat: I modulöversikten av en kurs sorteras nu aktivitetstillfällen efter datum, senast först. I andra hand i alfabetisk ordning på benämning.
• Resultatintyg: Rättning så att alla tillgodoräknade moduler i en kurs kommer med i resultatintyg.
• Uppföljning: I genomströmningsrapporterna redovisas nu tillfällesbyte till tidigare tillfälle på ett korrekt sätt.

Examen

• Nu finns möjlighet att lägga in en bakgrundsbild för bevisdokument (bevis, Diploma Supplement och yrkeslärarbilaga). För att kunna använda sig av funktionaliteten behöver lärosätena skicka in bakgrundsbilder i svg-format via ett beställningsärende (beställningsmallen “Konfigurera intyg eller bevis”).
• Vid visning av en bevistyp i Bevisinformation sorteras nu utbildningstyperna efter kod. Vid redigering/nyskapande av bevistyp sorteras nu listan med de nationella examensgrupperna efter kod.
• Rättning så att snabbkommandot ctrl+s även fungerar för att stänga dialogrutan efter att man bifogat en bilaga i ett bevisärende. Problemet fanns enbart om man använde Firefox.
• För examen vars beslut fattas utanför systemet är nu inte längre knappen “Ta fram dokument” tillgänglig i bevisärenden redan i status “Inkommet”, utan först efter att en handläggare blivit tilldelad ärendet.