Elisabeth Nilsson och Anders Holst kommer att vara med på en workshop om lärargränssnittet och resultathantering i Ladok3. Workshopen är 3 juni.
Databashanterare i Ladok3
Från https://www.ladok.se/index.php?id=nyforv2012
Objektägarna har beslutat att IBMs DB2 ska användas som databashanterare för nya Ladok. Bakgrunden finns beskriven i följande beslutsunderlag.
Leverantör av drift och support av Ladok3 har valts till UmU
Umeå universitet vann upphandlingen mot LU:s/LDC:s offert och konsortiet har tilldelat den kommande Systemdriften respektive Applikationsdrift och support till UmU.
Detta innebär att ITS/UmU kommer att drifta Ladok3 för alla lärosäten. LDC fortsätter att ha driften i Ladok2 tillsvidare.
Förvaltningsledare och förvaltningsledare IT
Till den nya förvaltningen söker Ladokkonsortiet nu förvaltningsledare och förvaltningsledare IT. Båda tjänsterna är på heltid.
Läs mer på https://www.ladok.se/index.php?id=13&no_cache=1&tx_ttnews[tt_news]=679&tx_ttnews[backPid]=7&cHash=3dc7bb57f9 och https://www.ladok.se/index.php?id=1591
Lokalt förseminarium om tillgodoräknande i Ladok3
Som meddelats blev Lena Nielsen, programplanerare på LTH:s kansli/Utbildningsservice, uttagen att medverka i målseminariet om tillgodoräknande.
För att ge input till Lena till det nationella seminariet, för att diskutera tillgodon i Ladok3 (koppling till ‘senare del’-antagning, utbytesstudier, examen och “studieplan”) och visa upp det som finns utvecklat i MIT-miljön (den tidiga testversionen av Ladok3) bjuds alla intresserade in till ett lokalt förseminarium.
Seminariet hålls onsdagen 26 mars kl 15:00-16:30 i rum E:snick (E-huset LTH, ingång 3C; den närmast M-huset/längst söderut). Ingen föranmälan behövs (kaffe/te serveras, men inget tilltugg).
Välkommen!
Mer jobb i Ladok3-projektet
Ladok3-projektet söker mer personal. Som vanligt innebär tjänsterna att man jobbar deltid för Ladok3/konsortiet under en viss period.
- Verksamhetstestare med erfarenhet av utbildingsadministration 50%
- Domänexpert inom huvudsakligen examen 50%
- Verksamhetskunnig kravfunktion (synkning Ladok2->Ladok3) 40%
Läs mer på: https://www.ladok.se/index.php?id=jobba
(Sidan uppdateras löpande, så om du läser detta inlägg om ett tag finns kanske inte dessa tjänster kvar.)
Vem registerar på LU?
Hur stor andel av studenterna gör själva sina registreringar? Det ryktas att vissa lärare sköter all Ladokhantering. Men hur många är det egentligen? I arbetet med Ladok3 är det intressantare att veta och inte bara anta och gissa.
Nedan finns en sammanställning över kursregistreringar, terminsregistreringar (=registrering på program) och inläggning av resultat (den som lägger in resultatet i Ladok, inte den som står som examinator eller signerar resultatlistan). Siffrorna är för läsåret 2012/13.
I fråga om studenternas självregistrering är siffrorna helt exakta, för det noteras speciellt i Ladoks databas om man som student registrerat sig själv.
Vad gäller lärarna är det mer osäkert. I dagsläget använder LU inga LPW-tjänster (=Ladok på webb) för lärare, vilket en del andra lärosäten gör. Däremot finns det en del lärare som har konto i Ladok Nouveau (klienten som man ansluter till Ladok2 med), och några av dessa har även behörighet till att lägga in registreringar och/eller resultat. Jag har gått igenom vem som gjort registreringarna och resultaten och sedan jämfört med de titlar som användaren själv skriver in i Ladok. De som enbart står som professor, lektor, adjunkt eller dylikt har jag markerat som lärare. Det finns en del kombinerade titlar som lektor/studievägledare, men här har jag inte räknat med dessa till kategorin lärare. I vissa fall var titel ej angiviet, och då har jag bara kollat upp de som har väldigt många inläggningar. Resten står som en egen kategori. De flesta av dessa skulle gissningsvis hamna under Handläggare.
Den stora skillnaden mellan kurs- och terminsregistreringar beror främst på att på LTH gör studenterna själva sin terminsregistrering, men det är kursadministratörerna (eller i något fall lärarna) på institutionerna som lägger in kursregistreringarna. På LTH är andelen självregistrerande studenter (terminsregistrering) 77%. En stor del av skillnaden upp till 100% beror på att förstaterminsstudenterna inte får registrera sig själva pga hantering av reservplatser samt krav på snabb hantering till kortutdelning.
Andelen studenter som registrerar sig själva har troligtvis ökat sedan dess, men siffrorna för 2013/14 kan man inte ta fram förrän till sommaren.
Ladok3 har som mål att möjliggöra självbetjäning till större grad än i dagsläget. Potentialen finns definitivt på LU, men hur det blir i slutänden beror på många faktorer.
Uppdaterad produktionssättningsplan och förfrågan till lärosäten
Förnyad förvaltningsprojektet (det projekt som parallellt med Ladok3-projektets arbete med att ta fram en ny version av Ladok, bl.a. tar fram förslag på hur förvaltningen runt Ladok kommer att se ut när den nya versionen kommer) har tagit fram en uppdaterad version av produktionssättningsplanen. Planen beskriver när Ladok3 kommer att införas fördelat på de tre införandesteg (ursprungligen var det fyra) som finns.
Som jag tidigare skrivit eller pratat om är det det tredje steget som är det då nästan allt sker. I steg 1 och 2 kommer det bara vara utdata som Ladok3 levererar, och dagens Ladok (“Ladok2”) kommer att fortsätta i princip som i dag fram till införandesteg 3. I steg 3 växlas all inmatning över till Ladok3, och då stängs också Nouveau och LPW-tjänsterna som vi känner dem idag.
- Nya Ladok kommer att överlämnas i tre leveranser till den nya förvaltningsorganisationen
- Efter varje leverans:
- Den nya förvaltningsorganisationen acceptanstestar och driftsätter leveransen i produktionsmiljön och en produktionslik testmiljö
- När leveransen är driftsatt i produktionsmiljön påbörjas ett antal pilotproduktionssättningar
- Ett antal lärosäten går i skarp drift och säkerställer att data är migrerat
- Piloterna representerar alla driftställen samt stora/medelstora/små lärosäten
- Under 2014 kommer en detaljerad produktionssättningsplan att tas fram i dialog med lärosätena
- Produktionssättningsplanen kan komma att justeras när piloterna utvärderats
- Ping-lösningen kommer inte att fungera mellan befintligt och nytt Ladok
- De lärosäten som ligger kvar i befintligt Ladok kan använda Ping mellan varandra. De som produktionssatt leverans 3 har motsvarande funktionalitet mellan varandra
- Målsättning är att alla lärosäten produktionssatt under 2017
Produktionssättningsplan v2 (klicka för större bild) Lärosätena har fått förfrågan om när de vill gå in i Ladok3 i skarp drift. Varje steg har ett antal olika “tidsramspaket”. Dessutom kan lärosätet välja att kandidera till att vara pilot, dvs vara med allra först (eller nästan allra först).
Mer om tiderna för de olika stegen, samt frågor till lärosätena som ska besvaras senast 31/3.
PM Tydliggörande produktionssättningsplan.
Som synes i tidsschemat ovan är det ett års skillnad från om man går in Ladok3 som pilot eller om man är kvar i Laddok2 tills sista perioden. Detta kommer att påverka arbetet på LU genom att utbildningar av användare och arbetet med att ändra på alla integrationer kommer att justeras efter planen.
På LU har frågan redan diskuterats i UFLG och SA-referensgruppen. Frågan kommer också tas upp i samIT-gruppen, och sedan slutligen i styrgruppen för Ladok3-införandet.
Jag tar gärna emot synpunkter på tidplanen (maila eller kommentera).
Mer info finns också på https://www.ladok.se/index.php?id=1567.
Målseminarium om tillgodoräknande
Ladok3-projektet söker deltagare till ett målseminarium om tillgodoräknande 2 april i Stockholm:
Vi önskar att dessa deltagare har erfarenhet av hantering av tillgodoräknanden inom grund-, avancerad och forskarnivå såväl som andra förekommande utbildningsformer. Sådan erfarenhet kan vara exempelvis tillgodoräknanden i samband med studieplanering/infasning i högre årskurs, tillgodoräknanden i samband med värdering av utbytesstudier, tillgodoräknanden i samband med examensutfärdande.
Nedan visas hela anmodan från projektet. Notera att kandidater från LU ska anmäla sig till mig och senast torsdagen 27/2. Jag skickar sedan in samtliga kandidater från LU. Tänk på att skriva en kort presentation av dina erfarenheter i ämnet och varför projektet ska välja dig. Som vanligt kommer projektet sedan att sålla bland kandidaterna och sätta samman en grupp utifrån olika erfarenheter, olika roller och olika lärosäten.
Hantering av tillgodoräknad utbildning behöver särskilt belysas då det snabbt blir komplext och utrymme finns för olika tolkningar. Vi vill därför genomföra ett seminarium, för att bättre kunna formulera och prioritera relevanta krav. Under ett målseminarium presenteras vision och ramar för den funktionalitet ska utvecklas inom aktuellt område. Seminariedeltagarna diskuterar behov samt formulerar och prioriterar krav inför det kommande utvecklingsarbetet. Under seminariet ingår följande punkter:
- Genomgång av utvecklade delar för tillgodoräknanden för del av kurs
- Genomgång av scenarier för att tillgodoräkna utbildning som kurs/kurser/del av examen
Utöver de projektdeltagare som är engagerade vill vi bjuda in några deltagare från lärosäten. Vi önskar att dessa deltagare har erfarenhet av hantering av tillgodoräknanden inom grund-, avancerad och forskarnivå såväl som andra förekommande utbildningsformer. Sådan erfarenhet kan vara exempelvis tillgodoräknanden i samband med studieplanering/infasning i högre årskurs, tillgodoräknanden i samband med värdering av utbytesstudier, tillgodoräknanden i samband med examensutfärdande.
För att kunna forma en ändamålsenlig arbetsgrupp med spridning vad gäller behov och krav hos lärosätena vill vi att ni sänder förslag på deltagare med en motivering som beskriver vad just denna kandidat bidrar med i arbetsgruppen.
Seminariet är inplanerat den 2 april och kommer att äga rum i Stockholm.
Vi behöver ha ert svar senast fredag 28 februari. Svara till Asa.Lindberg@knowit.se.
Deltagandet innebär att utöver det inledande seminariet att också vara behjälplig med att besvara frågor under kravarbetets gång. Vid behov av mindre utredningar kan även detta läggas ut på referenspersoner, i mån av tid.
Anmälda kandidater ska vara vidtalade och tillgängliga. Gällande ersättning så utgår vi från tidigare principer där lärosätet bidrar med arbetstiden medan projektet ersätter resekostnad.
Besked om vilka av de nominerade som bjuds in till seminariet skickas ut senast den 14 mars.
Presentation på kickoff:erna i februari
Tack till alla som kom på Ladok3-kickofferna i Helsingborg, Malmö och Lund nu i februari.
Här är presentationen som jag visade.
Filmerna som jag visade (jag visade inte samtliga filmer).
Om du är intresserad av att testa systemet, så långt som det kommit i testversioner, läs mer här.
Kommentarer