Ladok på LU

Efter lite olika budskap verkar det nu bli på torsdag 15 augusti kl 04 – 06 som version 1.31 av Ladok installeras. Kommande uppgradering är planerad om fyra veckor till 11 september (de hoppar över nyinstallation vid terminsstart).

Allmänna nyheter

• Nu kan man spara fritext (som kan användas för förklaringar och/eller sin signatur med namn och titel) när man utfärdar intyg. Det är olika texter som sparas för varje intyg (förväntat deltagande, registrering och resultat), men samma oavsett språk (LU har anmärkt på detta). Texten sparas som en cookie i din webbläsare och följer alltså inte med om du byter webbläsare eller dator.
• Rutan för att fylla i kurspaketering är flyttad till högst upp i tillgodoräknandeärenden.
• När man listar alla versioner för en kurs/ett program/osv under Utbildningsinformation så ser man numera versionsnummer direkt i listan. Vid aktuell version står numret okursivt, vid äldre versioner är numret kursivt.
• Vid visning/listning av Andra meriter skrivs nu kod för extern part och landskod ut.
• Vid inläggning av Annat resultat är kontroll införd att examinationsdatum inte ligger i framtiden.
• Nu ingår även student som lämnat återbud respektive gjort tidigt avbrott i utsökningen i Utdata Studieavgiftsbetalning.
• För utdata utbytesstudier har utsökningsmöjligheterna utökats.

Rättningar

• Nu kan man rätta även väldigt “stora” tillgodoräknanden.
• Personnummer översätts nu till “Personal Identity Number” i fotnoten på resultatintyg.
• Informations-i:et är tillbaka i ärendesammanfattningsrutan.
• När du ska ta bort en sedan tidigare förbered borttagning i resultat visas nu menyalternativet korrekt som klickbar.

För examenshandläggare

• Man kan inte längre lägga till moduler från ett annat lärosäte i en examen. (Enbart moduler från egna lärosätet eller hela kurser från andra lärosäten.)

För dig som använder uppföljningsdatabasen

• Nu finns vyn BI_FORVANTADETILLFALLESDELTAGANDEN_UTBILDNINGSTILLFALLEN som innehåller koppling mellan ett tillfällesdeltagande och den (ev) omslutande paketeringen, i flera nivåer. (För mer info, kontakta Karim.)

På onsdag 19 juni är det dags för version 1.30 av Ladok.

Allmänna nyheter:

• I sammanställningen under fliken “studentuppgifter” visas nu tidpunkten för uppdaterade uppgifter, istället för antalet dagar som tidigare.
• Studentens resultatöversikt har ändrat utseende. All tidigare funktionalitet finns kvar men visas på ett nytt sätt. Ändringen har gjorts för att man i ett senare skede ska kunna rapportera resultat direkt på studenten.

Efter sommaren kommer Ladok uppgraderas till version 1.31 den 14 augusti.

På torsdag 23 maj (inte 24:e som det stod tidigare) är det dags för version 1.28 av Ladok. OBS Den här uppgraderingen tar längre tid än vanligt, så systemet är stängt mellan kl 03:00 och 09:00. Nästa uppgradering är planerad till fredagen 7 juni (pga helgdag 6 juni).

Allmänna nyheter

• Nu kan man välja att dölja/visa vissa (eller alla) resultatnoteringar när man rapporterar resultat. T.ex. om man bara vill se “skrivningspoäng”. Titta under den nya knappen “Ändra kolumnvisning”.
• Nu finns en Klarmarkera-knapp även under sista posten i tabellen med rapporteringsunderlag.
• Nu får man en varning om man försöker byta sida när man rapporterar och inte har sparat den man är på.
• När man klarmarkerar och själv är attestant kan man nu enklare avisera till sig själv. Dock står det just nu “Tilldela mig själv”, men texten kommer att ändras till “Avisera mig själv”, men det är enbart texten det är fel på.
• Om man tar ut ett registreringsintyg kommer nu inte rubriker för program/forskarämnen/kurspaketeringar med om det inte finns någon registrering gjord på den paketeringen (ännu).
• Val av periodtyp (termin/kalenderhalvår/läsår/kalenderår) sparas numera i webbläsaren så att samma val stannar kvar på nästa student man tittar på. (Notera: Det är fortfarande rekommenderat att använda termin för grund- och avancerad nivå, och kalenderhalvår för doktorander. Den här ändringen är en stor förbättring för er som (nästan) enbart hanterar doktorander, men kanske inte för er som både hanterar studenter på G/A-nivå och doktorander).
• Korrigering har skett på ytterligare några ställen så att personnummer blir korrekt när man öppnar exporterad fil i Excel (det har tidigare varit rätt på en del ställen och fel på andra).
• Nu kan kursadministratörer själva komplettera missade FO-registreringsperioder på kurstillfällen där studenten redan har fått slutbetyg på kursen. Detta utan att först ta bort betyget. (Det går fortfarande inte att OM-registrera när det finns slutbetyg på annat sätt än att ta bort betyget.)
• Det kommer ny funktionalitet gällande “fortsatta studier” (t.ex. efter uppehåll), som kommer att förenkla för vissa av er (beroende på hur man sköter programadministrationen). Vi kommer att informera mer om detta. Alla gamla funktioner finns också kvar, och fungerar precis som förut.

Studentgränssnittet

• Bättre sortering av kurser i vissa fall
• Om man tar ut ett registreringsintyg kommer nu inte rubriker för program/forskarämnen/kurspaketeringar med om det inte finns någon registrering gjord på den paketeringen (ännu).

Tisdag, 14/5 från kl 04.00 till kl 06.00  kommer Ladok – produktionsmiljö påverkas av en uppgradering. Under denna period kommer miljön inte att vara tillgänglig. Senast kl 06.00 kommer miljön fungera normalt igen.

Torsdagen 25/4 är det dags för nästa version av Ladok, 1.26. Som vanligt är systemet nere för uppgradering ca kl 04-06.

Nästa uppgradering kommer att ske torsdagen 9/5.

Allmänna nyheter

• I studiedokumentation då man söker ut studenter på ett kurspaketeringstillfälle och sedan klicka i “Visa från alla i denna version” är sorteringen med avseende på period justerad så att den fungerar korrekt.
• I uppföljningsrapporterna för HST och HPR har en felaktig presentation av kolumnvärden vid gruppering på Kalenderår justerats.

Rätta tillgodoräknande

• Nu kan man rätta tillgodoräknande. Det som går att rätta (utan att ta bort och lägga in på nytt) är benämningar på “annan specifikation” (mål) samt koppling till kurspaketering.
• Man kan ändra andra meriter och andra resultat. Man får en varning om man ändrar på något av dessa om de redan ingår i ett tillgodoräknande.
• Historikposter för rättning av Annat resultat, Annan merit och Tillgodoräknande hamnar nu under egen rubrik “Ändringslogg övriga resultat” i Ändringslogg resultat.

Nyheter för examenshandläggare

• Onödiga extra radbrytningar borttagna ur mall för DS 2019
• För ärendekorgar har en ny fördelningskategori för fördelningsregler tillkommit för att möjliggöra att automatiskt fördela bevisärenden med avseende på bevistyp.
• Om ett ärende vid automatisk fördelning uppfyller kraven i flera regelsamlingar och dessa dessutom hör till olika ärendekorgar så väljs den ärendekorg som har den av regelsamlingarna som har flest regler.

Nyheter i studentgränssnittet

• Första gången en student loggar in i studentgränssnittet efter release av version 1.26 får studenten en notifikation om resultat som tillkommit under de senaste 7 dagarna. Vid efterföljande inloggningar kommer endast resultat som tillkommit sedan den senaste inloggningen att visas. Tidigare sparades uppgifterna om senaste inloggning i webbläsaren (och försvann om man rensade cookies), så många studenter som loggade in på olika enheter (mobiler, datorer, plattor) fick inte uppgifter om nytillkomna resultat.
• Student kan nu inte lämna återbud under tiden det finns en öppet valperiod (på de valalternativ/kurstillfällen som är öppna för anmälan), istället är tanken att studenten då tar bort valet. När valperioden är över kan återbud lämnas.