Om Ladok på Lunds universitet
Sedan midnatt i dag (1/1) kan doktoranderna registrera sig på sitt forskningsarbete för kalenderhalvåret 2019.
Vi har masskapat perioder till alla doktorander som inte redan hade en period för 2019V.
Doktoranderna kan dock inte registrera sig själva om de inte är registrerade förra perioden. I så fall behöver de hjälp av administratör.
För mer djupgående info, läs inlägget som skrevs inför 2018H (2:a kalenderhalvåret 2018).
I detta inlägg bifogas en länk till en skrivelse om nya arbetsprocesser på grund- och avancerad nivå som kan beröra er efter införandet av nya Ladok.
Detta gäller framförallt skapade av moduler (prov) dvs de ingående delarna i en kurs som används vid resultatrapportering. Innan kurstillfällen sätts till status komplett i Ladok, vilket krävs för att skapa programstrukturer samt ta emot antagna studenter från antagningssystemet NyA, måste kursens moduler vara klara. Annars kommer antagna studenter att kopplas till fel version av kursen i Ladok vilket medför ett stort problem då inte resultatrapportering kan ske på rätt moduluppsättning.
Vi vill därför särskilt uppmärksamma er på två väldigt viktiga datum då ingående moduler på en kurs måste vara helt klara. 1 april inför kommande hösttermin samt 1 oktober inför kommande vårtermin.
Vi ber er vänligast att delge detta dokument till berörda personer och nämnder i er organisation och tillsammans se över hur just er administration eventuellt kan komma att behöva förändras för att kunna förhålla er till de datum i skrivelsens tidplan.
Informationen i skrivelsen har sedan tidigare presenterats under de fördjupningskurser för administratörer som Ladokavdelningen gett under hösten. Skrivelsen finns på https://lu.app.box.com/s/qq69uze8eksxbobd42xl4iy2vrfea4ko/file/363134073767.
Med vänlig hälsning,
Avdelningen för studieadministrativa system/Ladok
Avdelningen för studieadministrativa system flyttade i mars till Sölvegatan 18 B, Lund. Nytt hämtställe är 61 om ni skickar post internt.
Ladoksupporten kommer vara bemannad under samtliga arbetsdagar mellan jul och nyår men i mindre skara så tänk på att svarstiden kan bli något längre. Har du ett ärende så vänd dig till support@ladok.lu.se
Vi önskar er alla en God Jul och Gott Nytt År!
Nu är samtliga kurstillfällen inför V19 satta i status komplett och det går bra att publicera programstrukturer.
Imorgon är det uppgradering till version 1.17. Systemet är därmed stängt från 05:30 till max 08:00.
Nya funktioner för anställda
Studentgränssnittet
Nya funktioner för examenshandläggare
Den 10 december skulle samtliga kurstillfällen inför V19 satts i status komplett. På grund av tekniska problem med integrationsplattformen kunde inte detta göras och felsökning pågår. Detta innebär att inga programstrukturer för tillfället kan publiceras samt ingen antagning till utbytesstudenternas kurser kan ske. Lubasavdelningen arbetar med att manuellt sätta kurstillfällen i status komplett men detta kommer att ta ytterligare några dagar.
Ladokkonsortiet har meddelat att det blir lite längre stängningstider den här sista gången.
Ladok stängs i morgon redan kl 15:00 och är stängt till torsdag 14:00 (ca 10:00 – 13:30 i läsläge).
Kommande uppgraderingar
I och med julhelgen gäller lite andra tider för uppgraderingarna. Det är ingen uppgradering 6/12 (som annars är 2 veckor efter den senaste). Däremot blir det uppgradering torsdagen 13/12. Nästa uppgradering är sedan torsdagen 10/1, och följande torsdagen 31/1. Efter det blir det som vanligt med uppgraderingar var annan torsdag.
I nästa vecka är det dags för Linköpings och Umeå universitet att byta till nya Ladok.
Därför är systemet stängt enligt följande:
I och med detta har samtliga lärosäten som använder Ladok bytt till den nya versionen (“Ladok3”). Detta betyder att det inte längre blir några liknande regelbundna planerade långa avstängningar framöver.
Uppgraderingar fortsätter installeras var annan torsdag (med lite uppehåll/oregelbundenheter pga jul/nyår), men man jobbar på att ytterligare minska tiden som systemet är avstängt när detta sker. Som ni kanske märkt har maxsluttiden för uppgraderingar de två senaste gångerna varit 08:00 istället för som tidigare 09:00. Oftast har det varit klart redan runt 07:15.
Dock kan det vid enstaka tillfällen även framöver behövas mer tid, om det är systemmässigt omfattande saker som uppgraderas.
Imorgon är det uppgradering till version 1.16. Systemet är därmed stängt från 05:30 till max 08:00.
Nya funktioner för anställda
Nya funktioner för examenshandläggare
I nästa vecka är det dags för Mittuniversitetet och Örebro universitet att byta till nya Ladok.
Därför är systemet stäng enligt följande:
Den kommande och sista produktionssättningen (LiU och UmU) är 5-6 december.
Kommentarer