Ladok på LU

I gamla Ladok var det institutionen som gav kursen som rapporterade in resultatet. I nuvarande Ladok måste detta skötas på annat sätt.

I de fall doktorander läser kurser på forskarnivå vid annan institution, vare sig gemensamma kurser eller enstaka kurser, så måste detta hanteras på följande sätt i Ladok:

Kurs med kurskod:

1. Den institution som ger kursen lägger upp ett kurstillfälle.
2. Doktorandens institution lägger in förväntad deltagande på kurstillfället.
3. Den institution som ger kursen  registrerar doktoranden på kurstillfället och rapporterar in resultat. Attestant är examinator för kursen.

Det krävs att kursadministratör och administratör vid doktorandens institution kontaktar varandra.

Kurs utan kurskod (individuellt åtagande):

1. Doktorandens institution skapar förväntat deltagande på det individuella tillfället.
2. Administratör på doktorandens institution registrerar och resultatrapporterar på det individuella tillfället
3. Huvudhandledaren anges som attestant.

Det finns möjlighet för att administratörer som hanterar generella doktorandkurser som många doktorander läser (ex. LTHs Genombrottet), kan få behörighet för att hantera detta på annat sett. Kontakta Ladokgruppen om detta gäller dig.

Riktat till er som arbetar med doktorander.

Alla anställda på LU finns i Ladok (sedan 2 veckor), även de som inte själva ansökt om Ladok-behörighet. Därmed går det att ange dem som handledare/biträdande handledare för forskarstuderande.

Detta omfattar alla som tillhör kategorin “employee” i Lucat. Det gör många kategorier. Läs mer om detta hos Lucat.

På den sidan ser man också att Lucat-ansvarige kan lägga upp en person som “Universitetsanknuten” med underkategorin “Handledare” i Lucat. Den kategorin ska användas för alla som inte på annat sätt redan finns överförd till Ladok. Det rör primärt två grupper: anställda på andra lärosäten (svenska såväl som utländska) och anställda på Region Skåne. De som är anställda på Region Skåne tillhör av andra skäl ibland redan en kategori som gör att de finns i Ladok. Men om de saknas gäller alltså att lägga in dem i Lucat som Universitetsanknuten->Handledare.

Överföringen av anställda som inte har någon annan ansökt Ladok-behörighet görs en gång per dygn, tidigt på morgonen. Överföring av Ladok-behörigheter man söker i Lucat görs varje timme.