Ladok på LU

I den nya Ladok-versionen som kommer 11/9 kommer LU att få nyheten alternativ på aktivitetstillfällen.

Detta innebär en möjlighet att låta studenten välj att anmäla sig till olika alternativ till samma aktivitetstillfälle. Det kan t.ex. röra sig om att tentan går att skriva på två olika orter, att man har olika salar med maxbegränsning så att studenterna fördelas, eller kanske att man har olika tider. Det går att kombinera fritt. Varje student kan enbart anmäla sig till ETT av alla alternativ på samma aktivitetstillfälle, och finns det flera alternativ tvingas han/hon aktivt ta ställning till ett av dem (inget är förvalt).

Har man inga sådana behov behöver man inte lägga in några alternativ. Det skapas alltid upp ett alternativ när man skapar ett aktivitetstillfälle, och då fungerar det precis som förut. Alla gamla aktivitetstillfällen som skapades före 11/9 kommer också bara att ha ett alternativ (såvida inte någon lägger till fler i efterhand).

Manual för hantering av aktivitetstillfällen med alternativ med alternativ.

Införandet påverkar även integrationerna som LU har med olika system. För att detta ska fungera, kommer all editering av aktivitetstillfällen vara avstängt från tisdagen 10/9 kl 12:00 och upp till en vecka framöver (men kan öppna tidigare om allt är klart; vi meddelar i så fall detta).

Studenter kommer kunna anmäla (och avanmäla) sig under hela perioden, men ni kan alltså inte ändra på (inkl lägga till eller radera) själva tillfällena. Tänk på att göra alla ändringar som behövs (och tänk på anmälningsperioden) före stängningen. När det öppnar igen kan ni använda alternativen.

Onsdagen den 5 juni installeras version 2.45 av Ladok. Produktionsmiljön kommer inte vara tillgänglig mellan klockan 04.00-06.00. Nästa uppgradering sker den 19 juni.

Ny funktionalitet

• Individuell studieplan: I fliken Grunduppgifter finns nu en ny panel för institutionstjänstgöring.

Förbättrade funktioner och viktiga rättningar

• Examen: I aviseringsmejlet om rättelse av examensbevis visas nu dagens datum istället för beslutsdatum.
• Examen: I bevisärendets lista över studentens utfärdade examina visas inte längre borttagna bevis.

• Logotyp: Ladoks nya logotyp finns nu även i det nationella resultatintyget och e-stämplingsbilagan för examensbevis.
• Medarbetarrättigheter: Det går nu att ta bort flera rättigheter genom masshantering.
• Resultat: Vid rapportering på aktivitetstillfälle är filtreringen ”Obehandlade” ändrad till ”Utan resultat”. Filtreringen innebär att endast studenter som inte har resultat med samma examinationsdatum som aktivitetstillfället genomfördes visas. Alltså går det inte att rapportera in resultat en gång till på studenter med underkänt betyg via aktivitetstillfället.
• Studiedeltagande: Nu fungerar det återigen att skapa individuella tillfällen för individuella åtaganden med studieperiod som går utanför terminstider.
• Tillgodoräknande: På breda skärmar placeras tidslinjen till höger om beslutsunderlagen.
• Tillgodoräknande: Knappen för att lägga till innehåll i ett beslutsunderlag har nu texten “Lägg till innehåll i underlaget” och är ljusblå.
• Utbildningsinformation: Benämningen på attributet “Sista dag för sen anmälan” är ändrat till “Sen anmälan stängd fr.o.m.”.

Ett digitalt flöde för kursbevisen införs i Ladok den 19 juni. Detta i likhet med examensbevisen som numera också är digitala.

Detta innebär att vid utfärdande av kursbevis skickas en mejlavisering till studenten om att hen fått ett bevis utfärdat och att ett e-stämplat kursbevis går att hämta i Ladok för studenter. Du behöver i och med det digitala flödet inte längre manuellt skicka bevisen till studenterna.

Tänk på att varje gång du skapar flera bevis i en och samma kurs till samma studenter så får de åter igen en mejlavisering.

Onsdagen den 21 juni installeras version 2.20 av Ladok. Produktionsmiljön kommer inte att vara tillgänglig mellan klockan 04-06. Nästa uppgradering sker den 5 juli.

Förbättrade funktioner

• Uppföljning: Rapporten “Utfall HST och HPR” hanterar nu studieavgiftsbetalning både med avseende på den nya och tidigare hanteringen av studieavgifter.

Sommarsemester

• Ladoksupporten har begränsad bemanning under perioden 6-28 juli. Vi önskar er alla en härlig sommar!

Onsdagen den 4 januari installeras version 2.8 av Ladok. Produktionsmiljön kommer inte att vara tillgänglig mellan klockan 04-06. Nästa uppgradering sker den 18 januari 2023.

Förbättrade funktioner

• Ändring har skett av den engelska översättningen för “Fristående kurs” detta gäller Nationell översikt och flikarna Översikt, Studiedeltagande och Studieplaner. Ny översättning är Freestanding Courses.

Kl 04 – 06 på onsdag 7/12 installeras version 2.6 av Ladok. Nästa uppgradering är 21 december och sedan 4 januari.

Utöver detta kommer Ladok (produktionsmiljön) vara nere ca kl 04 – 07 nästa onsdag (14/12) för serverunderhåll.

Nyheter i version 2.6

• Utdata Studieaktivitet och –finansiering: Nu fungerar sökfälten åter som förväntat.
• Aktivitetstillfälle: Om man exporterar CSV-fil har den nu samma rubriker som i användargränssnittet (rubrikerna skiljde sig åt förut, men det var samma uppgifter om aktivitetstillfällena i filen).
• Några andra smärre korrigeringar

Onsdagen den 6 juli installeras version 1.95 av Ladok och Produktionsmiljön kommer inte att vara tillgänglig mellan klockan 04-06.

Under resten av sommaren kommer nya versioner var annan onsdag (20/7, 3/8) och även då är Ladok inte tillgängligt mellan ca kl 04-06. Sannolikt kommer mycket få nyheter under den tiden, och vi kommer bara blogga om det är något som påverkar tillräckligt mycket.

Föregående somrar har inga nya versioner installerats under semestern, så detta är en ändring jämfört med tidigare.

Nyheter 6/7

• Utdata: Nu tas hela resultatet med vid export av Adresslista, inte enbart de poster som visas på skärmen. Gäller samtliga utdatafunktioner (Studiedokumentation -> Utdata).
• Praktik/Intyg: Om det finns praktik dokumenterad för en student (student -> Studentuppgifter -> Praktik) så kan det nu visas ut på ett resultatintyg. När studenter eller personal hämtar ett resultatintyg är det valbart att ta med information om praktik. När studenter hämtar ett nationellt resultatintyg så tas alltid information om praktik med.

Onsdagen den 29 september installeras version 1.75 av Ladok. Produktionsmiljön kommer inte vara tillgänglig mellan klockan 4-6 när uppgraderingen sker. Nästa uppgradering sker den 13 oktober.

Nya och förbättrade funktioner

• Aktivitetstillfälle: Vid skapande och ändring av aktivitetstillfälle visas även vilken kursversion som kurstillfället går mot samt vilken betygsskala modulerna har.
• Aktivitetstillfälle: På anonyma aktivitetstillfällen sorteras deltagarna efter anonymkod om användaren inte har behörighet att se vilken student som har vilken anonymkod. Tidigare gjordes sorteringen på studentens namn.
• Resultat: Användare kan nu aviseras när det finns studenter klara för resultat på hel kurs. Inställning gällande avisering ställs in i Medarbetarrättigheter – Rapporteringsrättigheter för respektive kurs och medarbetare. Medarbetaren aviseras när en student fått alla moduler i kursen attesterade. Är du redan inlagd som rapportör för kurs och vill ha  aviseringar om att det finns resultat på hel kurs att rapportera behöver denna uppgift läggas till i  Medarbetarrättigheter för respektive kurs.
• Uppföljning: Nu finns möjlighet att se uppdelning på kön för rapportresultat för rapporten Genomströmning kurstillfälle.
• Ärendehantering: Indikator tillagd som visar att det finns bilagor i alla typer av studentärenden.
• Bevis och intyg: För alla bevis och intyg som skapas i någon testmiljö skrivs nu en vattenstämpel ut med ordet “TESTMILJÖ”.

Viktiga rättningar

• Studiedeltagande: Nu ger filtrering på utbildningstypsgrupp korrekt resultat vid sökningar i Kurs, Kurspaketering och i utdatafunktionerna “Deltagande kurs”, “Deltagande kurspaketering” samt “Resultat”.
• Studentöversikt: Nu visas indikation på att utfärdat bevis finns även för kursbevis.
• Uppföljning: För rapporten “Genomströmning kurstillfälle” visas nu information om yttre kurspaketering även i de fall återbud har lämnats på kurstillfälle.
• Uppföljning: För rapporterna “Genomströmning kurstillfälle” och “Genomströmning kurspaketeringstillfälle” visas nu rapportsammanställning vid utsökningsdatum xxxx-07-31, denna gav tidigare en blank rapport.

Examen

• Nu finns möjlighet att dölja tabellkolumner i bevisärendets kurslista
• Nu ändras status i bevisärenden från “Tilldelad” till “Behandlas” vid fler händelser, t.ex. vid förhandsgranskning av bevisdokumentet.
• Information om avbrott på kurspaketering (Huvudsaklig och Underliggande) visas nu vid koppling till och rättning av ett bevisärende.
• Nu visas information om tillgodoräknande på del av kurs i bevisärenden, även för kurser från annat lärosäte.
• Rättning så att titel som ligger på modulnivå inte tas med i bevisunderlaget om man väljer att ta med moduler i bevis, men inte väljer just den modul där titeln ligger. Om titeln ligger på helkursnivå tas den inte längre med om man enbart väljer att ta med moduler från aktuell kurs.
• Notering läggs nu åter in bevisärenden i de fall som meriter som varit markerade i bevisärende blir ogiltiga via exempelvis byte av bevisbenämning eller rättning/borttagning av attesterat resultat.

Onsdagen den 18 augusti installeras version 1.72 av Ladok. Produktionsmiljön kommer inte vara tillgänglig mellan klockan 4-6 när uppgraderingen sker. Nästa uppgradering sker den 1 september.

Förbättrade funktioner

Examen

• I kurslistan visas nu kurskoden längst till vänster.
• Summerad och vald omfattning visas nu både ovanför och under kurslistan, så att handläggaren slipper skrolla för att se informationen.

Onsdagen den 7 juli installeras version 1.71 av Ladok. Produktionsmiljön kommer inte vara tillgänglig mellan klockan 4-6 när uppgraderingen sker. Nästa uppgradering sker den 18 augusti.

Förbättrade funktioner och viktiga rättningar

Aktivitetstillfälle: Förbättringar har genomförts, exempelvis har sökfält bytt namn från “Utb.kod” till “Kurskod” och ligger först samt att kurstillfällen är sorterade efter datum i visningen av framsökta aktivitetstillfällen.

Sökning av student: Rättat så att vid unik träff vid sökning av student öppnas studentens vy direkt.

Examen

• Nu går det att i dispositionslistan redigera rubriker som ska med i ett bevisdokument. (Tidigare behövde man ta bort berörd rubrik och därefter lägga in en ny, ifall man ville ändra den.)
• Kurspaketeringens kod visas vid rättning av utfärdat bevis.
• I bevisärenden visas numera aktuell students e-postadress högst uppe till höger i ärendet, med en klickbar länk som öppnar ett nytt mejl i användarens e-postprogram.
• För att förbättra prestandan så läses numer inte moduler upp från databasen om bevisinställningarna inte tillåter moduler i bevis.
• Rättning så att den automatgenererade rubriken för examensarbete behålls i ärendet i de fall ett bevisärende innehåller två (eller fler) titlar och en av de berörda kurserna rättas/tas bort så att den och dess titel försvinner ur bevisärendet.
• Rättat så att projekttitel inte längre riskerar att hamna ovanför rubriken “Examensarbete” om flera projekttitlar förekommer i samma bevisärende.