Ladok på LU

Onsdagen den 14 april installeras version 1.65 av Ladok. Produktionsmiljön kommer inte vara tillgänglig mellan klockan 4-6 när uppgraderingen sker. Nästa uppgradering sker den 28 april.

Förbättrade funktioner och viktiga rättningar

• Resultatrapportering: I flera flikar som berör resultatrapportering visas nu efternamnen fetmarkerade för tydligare överblick.
• Utdata: I utdatafunktionen för studieavgiftsbetalning visas nu “Återbud” i Tillståndskolumnen som “Meddelat av student” eller som “Uteblev”.

Examen

• Nu visas även information om tillgodoräknanden för del av kurs i bevisärenden, både i kurslistan och i fotnotslistan. Likaså visas även eventuellt tillgodoräknande på del av modul om modul har lagts till i bevisärendet.
• Nu visas information om huvudområde och fördjupning i Ärende/Beslut även i det fall dessa är tilläggsuppgifter.
• Om grund för tillgodoräknande gäller modul och dess kurs har avvikande enhet gentemot bevisets enhet så skrivs nu den avvikande enheten ut korrekt i beviset.
• Om rättning av Annan merit eller Annat resultat gjorts då dessa redan finns markerade i ett påbörjat bevisärende och ändringen påverkar fotnoter så uppdateras nu fotnoterna korrekt om man bockar ur och bockar i berörda meriter i bevisärendets kurslista.

Onsdagen den 31 mars installeras version 1.64 av Ladok. Produktionsmiljön kommer inte vara tillgänglig mellan klockan 4-6 när uppgraderingen sker. Nästa uppgradering sker den 14 april.

Förbättrade funktioner

• Startsidan: På startsidan visas nu inte studenter med avbrott på kursen som “Klara för resultat på hel kurs”.
• Resultatrapportering: I Studiedokumentation – Kurs filtreras studenter med avbrott på hel kurs inte längre bort vid summeringen av hur många studenter som är “Klara för resultat på hel kurs”.
• Studiedeltagande: När användare lägger in återbud får denne nu ange orsak till återbudet. Antingen som “Meddelat av student” eller som “Uteblev”. När studenten själv lägger in återbud via Ladok för studenter anges orsaken som “Meddelat av student”.
• Studiedeltagande: Det går nu att se var ett utbildningstillfälle är placerat i studentens studieplan genom att klicka på informationsikonen för kurstillfället. Detta kan vara användbart t.ex. vid tillfällesbyte på program, för att se inom vilket programtillfälle som kurstillfällena verkligen är placerade – även om de visas under samma programtillfälle på sidan. 

Viktiga rättningar

• Tillgodoräknande: En informationstext har lagts till i dialogrutan när man ändrar ett tillgodoräknande som ingår i en utfärdad examen. 
• Resultatintyg: Summeringen är rättad så att enheter som bara ingår i ett tillgodoräknande på hel kurs kommer med samt att även tillgodoräknande av del av modul inkluderas i summeringen.
• Uppföljning: Rapporten “Genomströmning på kurspaketering” är rättad så att kolumnen “Examen” tas med i filen vid export av resultatet.

Examen

• Nu räknas “Andra resultat” med i omfattningen i bevisärenden, både när det gäller Summerad och Vald omfattning.
• Nu kan man se hela bevisbenämningen om man hovrar över texten, både när ett bevis skapas och när man ändrar bevisbenämning för ett befintligt ärende.
• Nu kommer korrekt enhet med i fotnoten för tillgodoräknande (då grund visas i beviset) även i de fall där målet är Annan specifikation och där man inte angett utbildningstyp utan endast angett enhet i fritext.

Onsdagen den 27 januari installeras version 1.60 av Ladok. Produktionsmiljön kommer inte vara tillgänglig mellan klockan 4-6 när uppgraderingen sker.

Nästa uppgradering sker den 17 februari. Kommande uppgraderingar sker därefter var annan vecka fram till sommaren.

Förbättrade funktioner

• Nu finns ett nytt och förbättrat resultatintyg både för studenter och för personal. Intyget innehåller flera valmöjligheter för avgränsningar och tillägg.

Ändrad funktionalitet

• Antal möjliga deltagare i grupp har begränsats till 300.

För examenshandläggare

• Betavyn för fotnotshantering är nu ordinarie fotnotsvy och den ursprungliga vyn har tagits bort.
• Rättning har skett av ett problem där ändringar av fotnoter i vissa fall inte visades förrän efter manuell uppdatering av sidan.

Planerad driftstörning i alla Ladokmiljöer

Måndagen den 1 februari mellan kl 20.00 och 24.00 kommer samtliga Ladokmiljöer att påverkas av underhåll i Umeå universitets datanät. Under tiden förväntas driftstörningar förekomma.

Onsdag 2 december installeras version 1.58 av Ladok. Produktionsmiljön kommer inte vara tillgänglig mellan klockan 4-6 när uppgraderingen sker.

Nästa uppgradering blir den 16 december.

För examenshandläggare

• I fotnotsfliken under Bevisinformation samt i den nya fotnotsvyn (betaversion) i bevisärenden så har det gjorts några mindre förbättringar såsom justering av hjälptext, införanden av snabbkommandon (ctrl+s för Spara res Esc för Avbryt).
• Resultat på forskarnivå är nu möjliga att ta med i examina på avancerad nivå.

Onsdag 18 november installeras version 1.57 av Ladok. Produktionsmiljön kommer inte vara tillgänglig mellan klockan 4-6 när uppgraderingen sker.

Nästa uppgradering blir den 2 december.

Förbättrade funktioner

• Studentgränssnittet: Nu finns ett nytt och förbättrat verifierbart nationellt resultatintyg, som skapas av Ladok istället för av LadokPing.

Viktiga rättningar

• Uppföljning: I rapporten Utfall HST/HPR visas nu ordning på kön enligt Kvinnor, Män och Total, på samma sätt som i de andra rapporterna.

För examenshandläggare

Nya funktioner

• Bevisinformation: En flik för fotnoter har tillkommit i Bevisinformation. Man kan nu lägga upp lokala (lärosätesspecifika) fotnoter. Dessas kan användas som mallar för att lägga till fotnoter i olika bevisärenden. Mallarna kan indelas i kategorier.
• Bevis: Nu finns funktionalitet för att i enskilda bevisärenden lägga till lokalt fördefinierade fotnoter (vilka även kan justeras i bevisärendet om så önskas). Funktionaliteten nås via den nya betavyn för fotnotshantering. Examenshandläggare kan välja om de vill jobba med den nya vyn eller den gamla fotnotsvyn.

Onsdag 4 november installeras version 1.56 av Ladok. Produktionsmiljön kommer inte vara tillgänglig mellan klockan 4-6 när uppgraderingen sker.

Nästa uppgradering blir den 18 november.

Förbättrad funktionalitet

Mina grupper: Nu visas det kurspaketeringstillfälle där studenten har sitt senaste deltagande.

Uppföljning: Ytterligare ett antal förbättringar har skett i rapporten Utfall HST/HPR.

Aktivitetstillfälle: Om det för ett aktivitetstillfälle har varit inlagt anmälningsperiod med Anmälan krävs så töms nu uppgifterna från anmälningsperiod om Anmälan krävs avmarkeras.

I morgon onsdag 21 oktober installeras version 1.55 av Ladok. Produktionsmiljön kommer inte vara tillgänglig mellan klockan 4-6 när uppgraderingen sker.

Nästa uppgradering blir den 4 november.

Förbättrad funktionalitet

• Medarbetarrättigheter: Nu kan du även söka på kurskod, namn och personnummer förutom på kursbenämning när du vill söka fram tidigare inlagda rättigheter.
• Resultatrapportering: Om det finns ett tillgodoräknande på del av modul hindras man att attestera ett modulresultat på den modulen med ett examinationsdatum som ligger före beslutsdatum för tillgodoräknande.
• Uppföljning: Ett antal förbättringar har skett i rapporten Utfall HST/HPR (beta).

För examenshandläggare

• Studentgränssnittet: I lokala texter kan man nu ha upp till 4000 tecken i samtliga steg i ansökan till examen.

7 oktober lanseras version 1.54 av Ladok. Systemet kommer vara avstängt cirka 04-06 på morgonen. Nästa version installeras 21 oktober.

Allmänna nyheter

• Nu stoppas man från att attestera ett klarmarkerat modulresultat ifall det efter klarmarkering har lagts till TG på del av modul med senare beslutsdatum än vad examinationsdatum är på det klarmarkerade modulresultatet.
• Studentuppgifter (primärt doktorander): Under Studieaktivitet och -finansiering visas nu, per kurspaketering, summerad studieaktivitet och antal kalenderhalvår med studieaktivitet.
• Resultatintyg: Rättning av ett fel som gjorde att avklarade kurser i vissa fall kunde visas som ej slutrapporterade i Resultatintyget. Felet fanns endast i studentgränssnittet och när intyget begränsades på kurspaketering.
• Studiedeltagande: Uppehåll kan inte längre dokumenteras för kurspaketeringar med förberett, ej genomfört, kurspaketeringstillfällesbyte.
• Utbildningsinformation: Vid skapande av utbildningstillfälle är det återigen möjligt att välja period bakåt i tiden.
• Övergången till ny inloggingssätt kommer nu. Läs mer i inlägget om den saken.

Mina grupper

I den här versionen lanseras en funktion som är ganska lik en som fanns i gamla Ladok, men som hittills inte funnits i nya Ladok.

Mina grupper innebär att man själv kan skapa grupper för egen uppföljning på olika sätt. Man kan själv styra ganska mycket gällande vad man vill se om studenterna som ingår i Mina grupper, vilket gör att funktionen kan se väldigt annorlunda ut för olika användare. Där finns också ett noteringsfält för egen användning. På studenterna man har i sina grupper finns även genvägar till ofta använda sidor i Ladok, så att man snabbt kommer åt dem.

För att lägga in studenter i Mina grupper måste man i dagsläget klistra in (eller ange manuellt) studenternas personnummer; man kan inte göra en utsökning och lägga till de utsökta till en av Mina grupper. 

Funktionen fungerar sannolikt särskilt bra för dig som följer upp studenter som är “grupperade” på annat sätt än alla i en kurs/ett program. T.ex. om du har jobbar med ett antal doktorander, är studievägledare och har listor för de du ska följa upp osv.

Lathund för Mina grupper

Funktionen kommer utvecklas framöver, och det finns en länk inne på funktionen där du kan skicka in önskemål om vidareutveckling.

För Firefox kan jag rekommendera ett tillägg, som gör att man mycket enkelt kan markera en kolumn på en webbsida t.ex. personnummer i Ladok (eller en hel tabell), för export till Excel för vidare inkopiering till t.ex. Mina grupper.

Table capture (tillägg till Firefox)

Tips om bokmärken/favoriter

Man kan även (ända sedan Ladok3 kom) spara sidor/utsökningar i Ladok3 i sin webbläsare med bokmärken/favoriter. Det enda man behöver tänka på är att länkarna inte fungerar om man inte redan är inloggad i Ladok; i så fall behöver man logga in och sedan klicka på sitt bokmärke/sin favorit igen, så kommer man rätt.

Detta fungerar på de flesta ställen, men inte alla. Framför allt är det filtreringar och utsökningar som inte fungerar, men tipset är att testa; för det mesta fungerar det, och om inte så gör det inte det.

I morgon onsdag 23 september installeras version 1.53 av Ladok. Produktionsmiljön kommer inte vara tillgänglig mellan klockan 4-6 när uppgraderingen sker.

Nästa uppgradering blir den 7 oktober, därefter sker uppgradering som vanligt var annan vecka fram till jul.

Det nya inloggningssättet kommer att dröja tills nästa uppgradering den 7 oktober.

Enpersonsrapportering

• Vid betygsrapportering av enskild student ges nu möjlighet att ange resultatnoteringar vid rapportering samt ändra dessa vid ändring av attesterat resultat. 
• Mer information om tillgodoräknande finns om man klickar på den blå TG-rutan.

Förbättringar och rättningar

• I Utdata för Studieavgiftsbetalning och Deltagande kurs framgår numera även kurspaketeringstillfällets tillfällesinformation i csv-filen.
• Vid dokumentation av studieaktivitet och -finansiering fungerar nu rullistan för att välja studiefinansiering även i Firefox.
• I studentgränssnittet visas nu tydligare felmeddelande om avgiftsskyldig student inte kan registrera sig.