Ladok på LU

Om Ladok på Lunds universitet

Visa rutor

Ny version 28 februari

På torsdag uppgraderas Ladok till version 1.22. Nästa uppgradering sker den 14 mars.

Allmänna nyheter

  • Utdata för kurspaketering (tex program) har utökats med möjlighet att söka och visa underliggande kurspaketeringar (tex inriktningar)
  • För annan merit kan man inte längre ange ett examinationsdatum i framtiden.
  • TG-ikonen för 0-poängsmoduler eller moduler utan omfattning visas nu i resultatrapporteringsvyn.
  • Uppgift om vilken kurspaketering som en examen är knuten till visas nu i översikten -> klicka på aktuell examen samt inne på ett avslutat examensärende.

Studentgränssnittet

  • Studenter tvingas att välja examenstyp (tidigare var det översta alternativet förvalt), för att minska felaktiga examensansökningar.

2019/02/26

Inlägget postades i

ny funktionalitet

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Nya funktioner 31/1

Torsdagen 31/1 är det dags för version 1.19 och 1.20 som installeras samtidigt (i listan nedan finns en samlad bild av nyheterna). Som tidigare meddelats har en förändring av nertiden gjorts, så nu är stängningen ännu kortare och blir klar ännu tidigare på morgonen.

Nästa uppgradering är torsdag 14/2, och fortlöper på samma sätt fram till sommaren.

Nya allmänna funktioner:

  • Aktivitetstillfällen har nu ett eget menyalternativ i den gröna menyn (tidigare fanns det under Avancerat -> Gemensamma aktivitetstillfällen). Länkarna till rapportering är ändrade, så att man alltid kommer in på aktivitetstillfället och därmed samtliga kurser/kurstillfällen som aktivitetstillfället är kopplat till.
  • Korrigering vad gäller antalet träffar när man söker på Aktivitetstillfällen
  • Ny utdatafunktion för kurspaketeringar (program), där man kan söka på olika statusar samt begränsa tidsperiod på “börjar under” eller “pågår inom” på perioden. Man kan också söka fram flera kurspaketeringar inom samma sökning (vilket man inte kan under Studiedeltagande -> Kurspaketering).
  • Utdatafunktionerna har nu en drop down-meny istället för flikar
  • Finansieringsform visas nu på Studiedeltagandefliken inne på en student, samt i listan under Utbildningsinformation -> Kurs -> Tillfällesfliken (men inte på Utbildningsinformation -> Kurstillfällen)
  • Tillgodoräknande på 0 hp eller utan omfattning, visas nu på ett mer korrekt sätt i studentens översikt

Studentgränssnittet

  • Studentgränssnittets startsida är numera tvåspråkigt (svenska + engelska)
2019/01/28

Inlägget postades i

ny funktionalitet

Kommentarer

3 Kommentarer Lämna en kommentar

Utskickad skrivelse om årscykel för kurser/moduler/tillfällen på grund och avancerad nivå

I detta inlägg bifogas en länk till en skrivelse om nya arbetsprocesser på grund- och avancerad nivå som kan beröra er efter införandet av nya Ladok.

Detta gäller framförallt skapade av moduler (prov) dvs de ingående delarna i en kurs som används vid resultatrapportering. Innan kurstillfällen sätts till status komplett i Ladok, vilket krävs för att skapa programstrukturer samt ta emot antagna studenter från antagningssystemet NyA, måste kursens moduler vara klara. Annars kommer antagna studenter att kopplas till fel version av kursen i Ladok vilket medför ett stort problem då inte resultatrapportering kan ske på rätt moduluppsättning.

Vi vill därför särskilt uppmärksamma er på två väldigt viktiga datum då ingående moduler på en kurs måste vara helt klara. 1 april inför kommande hösttermin samt 1 oktober inför kommande vårtermin.

Vi ber er vänligast att delge detta dokument till berörda personer och nämnder i er organisation och tillsammans se över hur just er administration eventuellt kan komma att behöva förändras för att kunna förhålla er till de datum i skrivelsens tidplan.

Informationen i skrivelsen har sedan tidigare presenterats under de fördjupningskurser för administratörer som Ladokavdelningen gett under hösten. Skrivelsen finns på  https://lu.app.box.com/s/qq69uze8eksxbobd42xl4iy2vrfea4ko/file/363134073767.

Med vänlig hälsning,

Avdelningen för studieadministrativa system/Ladok

2018/12/19

Inlägget postades i

skrivelser

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Ny version torsdagen den 13 december

Imorgon är det uppgradering till version 1.17. Systemet är därmed stängt från 05:30 till max 08:00.

Nya funktioner för anställda

  • Nu kan del av kurs med omfattning noll och del av kurs utan omfattning tillgodoräknas. Dock är visningen av tillgodoräknande moduler på 0 hp bristfällig (ingen TG-ikon), vilket åtgärdas något senare.
  • Texter som kan anges i fritextfält vid hämtning av intyg för studenter behålls nu och kan ändras så länge man arbetar med samma student.
  • Nu stoppas en student från att anmäla som till ett aktivitetstillfälle om studenten har tillgodoräknat hela den modul som aktivitetstillfället avser. Anmälan tillåts dock om aktivitetstillfället har markerats med “Tillåt anmälan för studenter med godkänt resultat” (plussning).
  • Ny funktion i utdata finns nu för att söka ut deltaganden på kurstillfällen.

Studentgränssnittet

  • Det är nu möjligt för studenten att bifoga en bilaga (PDF) vid ansökan av examensbevis.
  • Visningen i studentgränssnittet är nu tydligare när grunden för ett tillgodoräknande utgörs av del av kurs.

Nya funktioner för examenshandläggare

  • Nu finns en ny funktionalitet för att lägga till regler som automatiskt fördelar ärenden till olika ärendenkorgar.
  • Vid handläggning av bevis visas nu även uppgifter om nivå inom studieordning, huvudområden och successiv fördjupning för kurser från andra lärosäten.
  • Det går nu art skriva ut de flesta specialtecken (t ex. kinesiska tecken), även när det gäller en kursiv textrad.
2018/12/12

Inlägget postades i

ny funktionalitet

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Kurstillfällen i Ladok

Den 10 december skulle samtliga kurstillfällen inför V19 satts i status komplett. På grund av tekniska problem med integrationsplattformen kunde inte detta göras och felsökning pågår. Detta innebär att inga programstrukturer för tillfället kan publiceras samt ingen antagning till utbytesstudenternas kurser kan ske. Lubasavdelningen arbetar med att manuellt sätta kurstillfällen i status komplett men detta kommer att ta ytterligare några dagar.

2018/12/11

Inlägget postades i

Okategoriserade

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Något utökade stängningstider 5-6/12 + info om torsdagsuppgraderingar under julen

Ladokkonsortiet har meddelat att det blir lite längre stängningstider den här sista gången.

Ladok stängs i morgon redan kl 15:00 och är stängt till torsdag 14:00 (ca 10:00 – 13:30 i läsläge).

Kommande uppgraderingar
I och med julhelgen gäller lite andra tider för uppgraderingarna. Det är ingen uppgradering 6/12 (som annars är 2 veckor efter den senaste). Däremot blir det uppgradering torsdagen 13/12. Nästa uppgradering är sedan torsdagen 10/1, och följande torsdagen 31/1. Efter det blir det som vanligt med uppgraderingar var annan torsdag.

2018/12/04

Inlägget postades i

Okategoriserade

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Ladok stängt delar av 5-6 december

I nästa vecka är det dags för Linköpings och Umeå universitet att byta till nya Ladok.

Därför är systemet stängt enligt följande:

  • Onsdag 5/12 16:00 – torsdag 6/12 08:00 Helt stängt
  • Torsdag 6/12 08:00 – 10:30 Läsläge
  • Torsdag 6/12 10:30 – 11:00 Helt stängt

I och med detta har samtliga lärosäten som använder Ladok bytt till den nya versionen (“Ladok3”). Detta betyder att det inte längre blir några liknande regelbundna planerade långa avstängningar framöver.

Uppgraderingar fortsätter installeras var annan torsdag (med lite uppehåll/oregelbundenheter pga jul/nyår), men man jobbar på att ytterligare minska tiden som systemet är avstängt när detta sker. Som ni kanske märkt har maxsluttiden för uppgraderingar de två senaste gångerna varit 08:00 istället för som tidigare 09:00. Oftast har det varit klart redan runt 07:15.

Dock kan det vid enstaka tillfällen även framöver behövas mer tid, om det är systemmässigt omfattande saker som uppgraderas.

2018/11/26

Inlägget postades i

Okategoriserade

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Ny version torsdagen den 22 november

Imorgon är det uppgradering till version 1.16. Systemet är därmed stängt från 05:30 till max 08:00.

Nya funktioner för anställda

  • Numera visas en ikon “D” om studenten har registrering på ytterligare kurstillfällen än det som visas, på samma kurskod. T ex om studenten är omregistrerad. Notera att ikonen “D” visas även på “förstagångsregistreringstillfället” om man går in på det i efterhand, efter en omregistrering är gjord.
  • Vid registrering av flera studenter finns nu möjlighet att söka fram flera tillfällen på samma kurskod. Tillgängligt under Studiedokumentation / Kurs / Deltagare / Hantera flera.
  • Tillgodoräknandegrunder och -mål visas, i alla vyer i systemet, i den ordning som de lades in i tillgodoräknandeärendet.
  • I utdata resultat är det nu via en checkbox valbart att ta med studenter med avbrott.
  • Vid backning av tillfällesbyte tas nu aktivitetsanmälningar bort från det tidigare tillfället.

Nya funktioner för examenshandläggare

  • Det går nu att skriva ut specialtecken (tex. kinesiska tecken) i bevis (PDF-dokumentet), om det inte gäller en textrad som är kursiv. Detta kräver ett speciellt typsnitt som numera finns i Ladok.
    (Exempel: Om specialtecken använts i en projekttitel på originalspråk fungerar det att skriva ut dem, men om de använts i den alternativa titeln fungerar det ännu inte.)
2018/11/21

Inlägget postades i

ny funktionalitet

Kommentarer

2 Kommentarer Lämna en kommentar

Ladok stängt delar av 14-15/11

I nästa vecka är det dags för Mittuniversitetet och Örebro universitet att byta till nya Ladok.

Därför är systemet stäng enligt följande:

  • Onsdag 14/11 16:00 – torsdag 15/11 08:00 Helt stängt
  • Torsdag 15/11 08:00 – 10:30 Läsläge
  • Torsdag 15/11 10:30 – 11:00 Helt stängt

Den kommande och sista produktionssättningen (LiU och UmU) är 5-6 december.

2018/11/09

Inlägget postades i

Okategoriserade

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar
Nyare inlägg Äldre inlägg