Ladok på LU

Nu finns utbildningen “Attestantutbildning i Ladok3” i Kompetensportalen. Utbildningen är webbaserad. Denna utbildning är obligatorisk för alla examinatorer som måste gå in i Ladok3 och attestera resultat. En liknande utbildning kommer att finns på engelska innan driftsättning 9 april.

När man genomgått utbildningen kan man ansöka om behörighet i Lucat. Efter du har loggat in, gå till ’Min sida’ -> ’Mina behörigheter’ klicka på ’Ansök om behörighet’ (till höger). Om du både är student och anställd får du först välja vilket konto behörigheten ska gälla för, välj ditt anställda-konto. Välj ’IT-tjänst’ -> Studieadministration -> Ladok. Välj behörigheten “Attestant – resultat”. Sök ut och lägg till den eller de organisationer du ska ansöka om behörighet för, och klicka sedan på ”Ansök”. Tyvärr heter organisationerna inte alltid samma sak i Ladok och i Lucat/Raindance. Fråga din Lucat- eller Ladok-administratör om du är tveksam.

Vi har tidigare informerat om att Ladok3-projektet skulle informera om Uppföljning i Ladok3 den 23 april kl 13:15- 15:00. Detta tillfälle är inställt. Detta ersätts av  två informationstillfälle den 23 april, ett mellan 9-12 som är riktat mot ekonomer och ett mellan 13- 16 som är riktat till program- och kursplanerare. För detta tillfälle har det redan gått ut inbjudan till berörda.  Finns det ett intresse för fler informationstillfällen om uppföljning så kommer vi se på möjligheten att erbjuda fler tillfällen längre fram.

Nu finns utbildningen “Introduktion till Ladok3” i Kompetensportalen. Denna utbildning vänder sig till dig som arbetar med att  söka ut information i Ladok, till exempel se vad en enskild student har för resultat. I utbildningen får du lära känna gränssnittet och lär dig nya central begrepp.

Utbildningen för attestanter är på gång. Vi har stött på vissa tekniska problem med Kompetensportalen, men hoppas att få igång kursen så fort som möjligt.

I och med nya Ladok/Ladok3 kommer hanteringen av studenters e-postadresser i Ladok förändras ganska radikalt mot vad som tidigare gällt i LU:s Ladok.

Tidigare har studentens @student.lu.se-adress (längre tillbaka även @student.lth.se) kopplat till StiL-kontot lagts in i Ladok av Lucat/StiL-systemet när studenten börjat på LU, och studenten har själv inte kunnat ändra adressen. Istället har LU:s personal uppmanats att informera studenterna om att de antingen måste läsa @student.lu.se-mailen eller också ställa in vidaresändning.

Framöver blir detta helt annorlunda. Studenterna kommer själva att kunna byta sin adress i Ladok till vilken de själva vill, och det är även en adress för hela Ladok (dvs samtliga lärosäten) till skillnad från idag då varje Ladok-register (ett per lärosäte) kan ha sin egen e-postadress för samma student.

För nya studenter (gäller primärt från HT2018)
För studenter som tidigare inte varit studenter på något av Sveriges lärosäten kommer e-postadressen att föras över från NyA när de blivit antagna till sin första utbildning (detta gäller inte studenter som antas på annat sätt, t.ex. inresande utbytesstudenter och doktoranader) och då är det alltså den adressen som de själva angivit i NyA-systemet som förs över till Ladok. Detta är en privat adress som är aktiv (studenten har ju precis använt den för att bli antagnen. De kan själva byta till t.ex. @student.lu.se-adressen om de vill.

För befintliga studenter (vid Ladok-bytet i mars/april)
För befintliga studenter är det lite mer komplicerat. När LU konverterar data till Ladok3 kommer studenternas befintliga e-postadresser (@student.lu.se-adresser) föras över, men inte om studenten redan har en e-postadress i Ladok3. Detta inträffar om studenten varit aktiv på ett lärosäte som var före LU att gå över till Ladok3 (se lista). Vilka studenter som varit aktiva på olika lärosäten är väldigt slumpartat, och därför svårt att förutsäga vilka studenter som får ändrad e-postadress.

LU kommer (vid övergången) att få en lista på de studenter som fått sin e-postadress utbytt, och vi kommer kontakta dem för att meddela att så skett, och be dem titta över så att de har rätt adress (= en adress som de läser regelbundet) i Ladok framöver.

LU-e-postadresserna framöver
Det har diskuterats huruvida @student.lu.se-adresserna ska erbjudas till studenter framöver. Inga beslut är fattade i frågan, mer än att det inte kommer att ske någon ändring på 2-3 års sikt. Notera att även om själva e-postadressen kanske inte finns kvar i framtiden kommer studenterna att ha ett studentkonto (StiL-konto) för att kunna logga in i diverse tjänster (som Ladok, datorsalsdatorer, LMS, m.fl.), och det är i så fall enbart själva e-postkontot som inte finns kvar.

I fredags skickades ett mejl ut till samtliga studenter vid Lunds universitet för att informera dem om att Ladok kommer att vara stänga 21 mars kl 17:00 och öppna igen den 9 april.

För information till studenter hänvisar vi till två webbsidor som kommer att uppdateras kontinuerligt.

• På svenska: www.lu.se/nyttladok
• På engelska:www.lunduniversity.lu.se/new-ladok

Mejlen som skickades ut, kan du läsa här:

• Studentutskick på svenska 
• Studentutskick på engelska