Ladok på LU

Om Ladok på Lunds universitet

Visa rutor

Ny version 28 mars

28 mars installeras en ny version av Ladok (1.24). Som vanligt nuförtiden sker installationen mellan kl 4 och kl 6 på tidig morgon. Nästa uppgradering är 11 april.

Värt att notera är att i dag (27 mars) är det exakt 1 år sedan LU gick över till Ladok3. Det var då själva produktionssättningen var klar, och det formella godkännandet av övergången gjordes. Däremot öppnades systemet för (de flesta) användarna först 9 april.

Allmänna nyheter

  • I och med den här uppdateringen lanseras en förhandsversion av startsidan, som på sikt kommer att ersätta den befintliga. Den införs samtidigt som det nya sättet att koppla medarbetare (attestant och rapportör) också kommer att börja användas. Vi kommer att beskriva den nya startsidan och det nya sättet att koppla medarbetare mer ingående i framtida blogginlägg, då vi också kommer att erbjuda uppdaterade lathundar och någon slags utbildning.
  • Nu visar räknaren för “Klara för resultat på kurs” på startsidan rätt i och med att den inte tar med de som fått borttagen registrering.
  • Korrigerat så att utkast tas bort korrekt även då data “blankas ut”/”suddat fälten” i användargränssnittet vid resultatrapportering.
  • Vissa prestandaförbättringar av rapportfrågorna i Uppföljning.
  • När man tar ut resultatintyg och väljer “Ta endast med kurser enligt val” visas nu kurs och modul korrekt även för kurser där studenten har resultat från olika versioner.
  • Nu kan man anpassa students deltagande avseende studieperiod och/eller omfattning för studieperioden även efter att man gjort omkopplingen/tillfällesbyte (tidigare fanns möjligheten enbart i samband med omkoppling/tillfällesbyte). Dock kan man enbart göra detta före man registrerar (eller kan man ta bort registreringen, anpassa och lägga tillbaka den). Alternativet finns i samma välj-meny under Studiedeltagandefliken som Tillfällesbyte.

För examenshandläggare

  • Text för Diploma Supplement 2019 visas nu korrekt vid förhandsgranska
  • Automatisk fördelning av ärende till ärendekorg görs nu med jämna tidsintervall (~var 15:e minut för nytt ärende, nästa försök om ingen ärendekorg matchar och ärendet fortfarande är ofördelat görs sedan ~var 3:e timme) för ej fördelade ärenden. (Detta gäller generellt i systemet, men just nu är det enbart examensärenden som fördelas till korgar, så just nu berör det enbart examenshandläggare.)
  • Funktionen att ta bort ärende från en ärendekorg finns nu i “Fördela ärende”-dialogen. Samma dialog finns nu även när man öppnat ett enskilt ärende. (Detta gäller generellt i systemet, men just nu är det enbart examensärenden som fördelas till korgar, så just nu berör det enbart examenshandläggare.)

Studentgränssnittet

  • Grund för tillgodoräknande visas nu med rätt antal poäng i Studentgränssnittet. Tidigare var decimaler bortklippta.
2019/03/27

Inlägget postades i

ny funktionalitet

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Moduler och kurstillfällen

Med detta inlägg vill vi påminna om att sista dag för skapande av nya moduluppsättningar inför höstterminen 2019 närmar sig (1 april)
Vi bifogar även en länk till skrivelsen om nya arbetsprocesser på grund- och avancerad nivå som tidigare har skickats ut. https://lu.app.box.com/s/qq69uze8eksxbobd42xl4iy2vrfea4ko/file/363134073767.

Detta gäller framförallt skapade av moduler (prov) dvs de ingående delarna i en kurs som används vid resultatrapportering. Innan kurstillfällen sätts till status komplett i Ladok, vilket krävs för att skapa programstrukturer samt ta emot antagna studenter från antagningssystemet NyA, måste kursens moduler vara klara. Annars kommer antagna studenter att kopplas till fel version av kursen i Ladok vilket medför ett stort problem då inte resultatrapportering kan ske på rätt moduluppsättning.

Vi vill därför särskilt uppmärksamma er på två väldigt viktiga datum då ingående moduler på en kurs måste vara helt klara. 1 april inför kommande hösttermin samt 1 oktober inför kommande vårtermin.

För LTH gäller egen arbetsprocess.

2019/03/18

Inlägget postades i

skrivelser

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Omregistreringar

Ladokgruppen får återkommande frågor kring omregistrering och vi ger följande rekommendationer:

  • För att rapportera in ett resultat på en student som har en rest behöver du inte göra en omregistrering.
  • Student som däremot deltar i undervisning kan omregistreras på antingen hel eller del av kurs.
  • I vissa fall kan CSN kräva en omregistrering av studenten för att nya studiemedel ska utbetalas eller för att inte kräva återbetalning av gamla.
  • Efter det att ett helkursbetyg är rapporterat kan ingen omregistrering göras. Om detta ändå krävs, får man ta bort resultatet på hel kurs (förbereda borttagning + attestering), omkoppla och omregistrera, samt till sist lägga in resultat igen. Var uppmärksam på om det skett förändringar i moduluppsättningen.

För att omregistrera en student på en kurs måste du först göra ett tillfällesbyte. Om det inte finns något kurstillfälle för aktuell termin så måste du skapa ett nytt i Lubas. Gäller det gamla kurser som är avvecklade i Ladok och därmed inte går att hitta i Lubas beställer du kurstillfället via support@ladok.lu.se

Länk till manual angående omregistrering https://lu.app.box.com/s/qq69uze8eksxbobd42xl4iy2vrfea4ko/file/286430568926

2019/03/18

Inlägget postades i

Information

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Ny version 14 mars

Torsdagen 14 mars (tidig morgon) uppgraderas Ladok till version 1.23. Här nedan listas de viktigaste nyheterna. Nästa uppgradering blir 28 mars.

Allmänna nyheter

  • Nu kan du som ska dokumentera beslut om tillgodoräknande klicka på knappen “Tilldela mig själv”. Det är ingen skillnad för er som handlägger ärende men som skickar till annan attestant.
  • För er som rapporterar aktivitet/finansiering för doktorander: Koden för studiefinansiering visas nu före benämningen i listan där man väljer typ av finansiering. (Koderna är samma som finns i SCB:s instruktioner.)
  • När man ska koppla kurstillfälle till aktivitetstillfälle har det tidigare funnits en begränsning på hur många kurstillfällen som visades i listan, och man kunde inte få fram ytterligare tillfällen. Nu är detta ändrat så att man på kurser med väldigt många kurstillfällen får upp en paginering, så att man kan stega sig igenom samtliga kurstillfällen.
  • I vyerna för rapportering och attestering (men inte på andra ställen i Ladok) har man bytt bort filtreringstratten till en knapp. Detta efter önskemål från flera användare (som haft svårt att hitta tratten).
Så här ser det ut före ändringen
Så här ser “tratten” (som nu är en knapp) ut efter ändringen
Alternativen man kan välja att filtrera på, är samma som tidigare

För examenshändläggare

  • Nu finns en ny dokumentmall för det nya beslutet om Diploma supplement som är giltigt fr.o.m. 1 april.
  • Nu blankas variabler i bevistexter ut om det inte finns något värde att stoppa i dem.
2019/03/13

Inlägget postades i

ny funktionalitet

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Ny version 28 februari

På torsdag uppgraderas Ladok till version 1.22. Nästa uppgradering sker den 14 mars.

Allmänna nyheter

  • Utdata för kurspaketering (tex program) har utökats med möjlighet att söka och visa underliggande kurspaketeringar (tex inriktningar)
  • För annan merit kan man inte längre ange ett examinationsdatum i framtiden.
  • TG-ikonen för 0-poängsmoduler eller moduler utan omfattning visas nu i resultatrapporteringsvyn.
  • Uppgift om vilken kurspaketering som en examen är knuten till visas nu i översikten -> klicka på aktuell examen samt inne på ett avslutat examensärende.

Studentgränssnittet

  • Studenter tvingas att välja examenstyp (tidigare var det översta alternativet förvalt), för att minska felaktiga examensansökningar.

2019/02/26

Inlägget postades i

ny funktionalitet

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar


Problem med klarmarkering i äldre versioner av webbläsare

Dagens uppgradering medförde tyvärr ett problem med klarmarkera i Firefox äldre versioner av alla webbläsare. Det rör eventuellt även attestering. Tills vidare rekommenderas Chrome, som fungerar.

Ladokkonsortiet kommer att rätta detta, men just nu vet vi inte när.

Edit [14/2 21:35]: Det är inte direkt Firefox som är drabbat. Det gäller alla äldre versioner av samtliga webbläsare + att ingen av Microsofts webbläsare (Edge och IE), oavsett version, stödjer det. Lista över vilka webbläsare/versioner som fungerar.

Firefox från version 62, Chrome från version 69, Safari från version 12 och Opera från version 56 fungerar.

2019/02/14

Inlägget postades i

Okategoriserade

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Uppgradering 14 februari

Imorgon kommer version 1.21. Uppgraderingen ska vara klar senast klockan 07:00. Nästa uppgradering blir den 28 februari.

Allmänna nyheter

  • En varning visas om det redan tidigare finns ett attesterat underkänt betyg på samma betygsdatum.
  • Studenter med återbud kan inte anmäla sig eller anmälas till aktivitetstillfälle.
  • Personnummer och namn skrivs ut på utskrifter av sidor där en students uppgifter visas (t ex översikten, examensärenden)

Studentgränssnittet

  • För doktorander visas inlagd aktivitetsgrad, men ej finansiering.

Examen

  • Nu kan man rätta kopplad kurspaketering/program samt datum för avslutade studier.
  • Om man återöppnar ett ärende kan nu bevistexter och fotnoter ändras.

2019/02/13

Inlägget postades i

ny funktionalitet

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar



Nyare inlägg Äldre inlägg