Presentation från mötet med SA-referensgruppen 28/11.
Deltagarna uppmanades att läsa produktbeskrivningen.
De flesta av bilderna i presentationen är kopierade från olika presentationer som Ladok3-projektet har gjort.
Produktbeskrivning – Vad ska Ladok3 göra/stödja?
Ladok3-projektet har sammanställt en produktbeskrivning. Den tar upp vilka funktioner och verksamhetsprocesser som Ladok3 kommer att stödja.
Man kan se vilka funktioner/processer som kommer att levereras i Ladok3:
- med full funktionalitet och färdigt användargränssnitt
- med grundläggande funktionalitet och färdigt användargränssnit (och där lärosäten kan komplettera med integrationer till egna system som gör mer, t.ex. utbildningsdatabaser)
- funktioner som enbart stöds via tekniska integrationsgränssnitt
Produktbeskrivningen är i en första version, och den kommer troligtvis att utvecklas (eller kanske ändras) under projektets gång, efter att synpunkter kommit in från lärosätena.
Leveransplanen
Nu har Ladok3-projektet publicerat den första versionen av leveransplanen. Leveransplanen beskriver olika saker som Ladok3-projektet kommer att leverera till lärosätena i olika former, samt en tidsplan för när leveransen sker. Planen tar upp både utbildningar, information, teknisk leverans m.m.
Jag har här nedan tagit med ett urval av de viktigaste punkterna för den närmsta framtiden (fram till främst sommaren 2013).
| När | Vad | Mer info | § i levplan |
|---|---|---|---|
| Nov 2012 (och löpade) | Övergripande beskrivning av Ladok3 | Funktionalitet och vilka delar av verksamhetsprocesserna som stöds av Ladok3. | 2.2 |
| Feb 2013 | Instruktioner för test av lokala system i MIT-miljön | 3.1 | |
| Feb 2013 (och löpande) | Automatiserad registervård | 3.3 | |
| 2 veckor före MIT-, acceptanstest-leverans (start mars 2013) | Förslag testsenarios | Stöd för att planera migrering och test | 4.1 |
| From nov 2012 | Specifikationer av tjänstegränssnitt | Levereras 6 månader före respektive leverans | 6.2 |
| April 2013 | Utbildning REST-gränssnitt | 6.3 | |
| Okt 2013 | Dok av studentgränssnitt | Förberedelser inför studentgränssnitt/studentportal | 9.5 |
| 2 månader före MIT-leverans (start feb 2013) | Beskrivning av den kommande MIT-leveransen | Funktionalitet, informationsinnehåll, REST-gränssnitt | 9.13 |
| slutet av 2014 | Information om kommande driftleverantör | Vem kommer att drifta Ladok3? | 12.2 |
| start vår 2013 | Support & kommunikation | Support för registervård, informationskonvertering, integrationer och införande | 15 |
| April 2013 (och löpande) | MIT-miljön | Teknisk leverans | 16.1 |
Som komplement till leveransplanen kan sidan med temaplanering ge en bild över när/i vilken ordning de olika delarna för integrationer kommer att levereras till MIT-miljön.
Presentationer för olika grupper på LU
Plan för systemutveckling och integrationer
Detta inlägget beskriver de mer detaljerade planerna för utvecklingen av Ladok3 som beskrivs i införanderemissen, och som påverkar hur arbetet med integrationer kan gå fram och när olika delar är klara att testas.
Tjänstegränssnitten kommer att vara klara ganska långt före införandet sker, och tiden emellan kan användas för att utvecklas de lokala systemen så att de anpassas till Ladok3.
Bilden nedan visar ungefärlig tid (enligt plan) för hur stor del av systemet som ska vara levererad till den s.k. Migrations- och integrationstestmiljön (MIT). Det har även utlovats från projektet att lärosäten får tillgång till en väldigt rudimentär testversion av REST-tjänsterna under senhösten 2012.
Bild som beskriver att arbetet med att anpassa integrationer och test och migrering av Ladok-data pågår parallellt i de olika miljöerna.
Källa för samtliga bilder är Remiss om införande av Ladok3.
Uppdaterad plan för införande
I och med remissen har uppdelningen av införandet blivit uppdaterat från vad som var meddelat tidigare, och tidsplanen har ändrats. Här följer de viktigaste ändringarna.
De fem stegen har nu blivit fyra:
- Årsredovisning
- Uppföljning
- Studiedeltagande + Resultat + Examen
- Kataloginformation
Den nya uppdelningen kommer att innebära att andelen användare som påverkas kommer att koncentreras ännu mer till enbart ett tillfälle, nämligen steg 3. Steg 1 och 2 handlar enbart om utdata, vilket gör att man kan köra motsvarande funktioner i dagens Ladok parallellt, både för att försäkra sig om att Ladok3 fungerar korrekt, men även för att vara mer flexibel i när användarna byter system.
Tiderna för de olika stegen är som följer:
Tiderna för produktionssättning är när det första lärosätet går igenom respektive steg. Det sista lärosätet beräknas genomföra driftsättningen av steg 4 i november 2017.
Källa för samtliga bilder är Remiss om införande av Ladok3.
Remiss om införandet av Ladok3
Nu har Ladok3-projektet skickat remissen om införandet av Ladok3 till lärosätena.
Remissen kommer att behandlas på studieadministrativa referensgruppens möte den 19 september. Hans Persson vid Ladok-avdelningen är handläggare för ärendet.
Remissen har uppdaterade tidsplaner och införandeordning gentemot de som tidigare publicerats på bloggen. De nya planerna kommer att postas här snart.
Sammanställning av integrationer
Jag har gjort en sammanställning på integrationerna som finns på LU och som bygger på Ladok OPEN. Dessutom finns integrationer genom LPW/SOAP i Studentportalen.
Data redovisas för de enkätsvar där man angivit “systemintegration” eller “utdata – systematisk uppföljning”.
Sammanställningen redovisar fakultet eller sektion inom centralförvaltningen och sedan om systemet finns på förvaltningsnivå (CF), fakultetsnivå eller institutionsnivå. Som synes finns integrationer med Ladok på många olika nivåer och organisationer inom LU. Nämnas kan även att enbart enstaka system skriver till Ladok. Resten hämtar bara data.
| Organisationsnivå | ||||
| Sektion/ fakultet |
CF | Fak | Inst | Totalt |
| EHL | 3 | 1 | 4 | |
| ER | 3 | 3 | ||
| HT | 5 | 5 | ||
| LDC | 2 | 2 | ||
| LS | 3 | 3 | ||
| LTH | 9 | 2 | 11 | |
| M | 2 | 2 | ||
| N | 3 | 3 | ||
| S | 1 | 1 | ||
| SU | 2 | 2 | ||
| UB | 2 | 2 | ||
| Totalt | 12 | 19 | 7 | 38 |
Data bygger på de enkäter som Ladok OPEN-användning som kommit in t.o.m. 12/6-2012.
Regionalt Ladok3-möte
Måndagen 22/10-2012 blir det regionalt Ladok3-möte i Lund, som fortsättning på mötet 25/4-2012. Diskussionen om hur vi kan samarbeta i södra/västra regionen med införandet av Ladok3 fortsätter.
Tisdagen 23/10 blir det regionalt Ladok2-möte av mer traditionellt snitt med presentationer/diskussioner om vad som är på gång med Ladok2.
Ladok OPEN och integrationer
I dagsläget finns många integrationer till Ladok OPEN på LU. I det pågående arbetet med kartläggning över användandet av Ladok OPEN har följande användningsområden framkommit:
Samtliga dessa kommer att påverkas i införandet av Ladok3.
I Ladok3 är det tänkt att integrationer till Ladok ska ske genom REST-tjänster, som ersätter SOAP/LPW och SQL via Ladok OPEN. Just nu finns ingen information om vilka REST-tjänster som kommer att erbjudas, så mer info om det får komma efter hand.
Samtidigt finns behov på LU av en SQL-databas (liknande dagens Ladok OPEN-lösning) för de undre två användningsområdena. Hur det blir med den frågan återstår att få svar på. LU har påpekat i svar till Ladok3-projektet om vikten att sökningar via SQL måste vara möjligt i Ladok3 och att framtagandet av en sådan måste möjliggöras inom Ladok3-projektet.
Har du hand om ett system med integrationer mot Ladok men inte fått en enkätförfrågan av mig, hör av dig!
Integrationer och tidplan
I och med att samtliga integrationer måste byggas om förr eller senare är det ett stort jobb på LU. Före driftsättning sker måste systemen testas mot de testmiljöer som Ladok3-projektet kommer att sätta upp.
I och med det stegvisa införandet av Ladok 3 kommer systemen som integrerar med Ladok/Ladok3 att behöva ändras vid olika tidpunkter.
De flesta system som integrerar med Ladok idag hämtar data om “studiedeltagande” (kursregistreringar, godkända kurser, antagningar m.m.). Dessa delar av Ladok migreras till Ladok3 i leverans 3 och 4. Den 3:e leveransen är enbart utdata vilket medför att man kommer att kunna börja hämta data från Ladok3 redan då, men i och med att indata för studiedeltagande styrs över till Ladok3 först i leverans 4 kommer även dagens utdata i form av Ladok OPEN fungera oförändrat/nästan oförändrat parallellt under tiden. De flesta system kommer därför att ha mellan införandet av 3:e och 4:e leveransen på sig att byta till Ladok3. Före dess måste även tester ske (med början ca ett år före driftsättning).
Några system ligger tidigare. T.ex. påverkas framför allt Kuben redan i leverans 1. Kommande examensansökningsfunktion i Studentportalen påverkas i leverans 2.
Utbildningsdatabaser som Lubas och LubasPP behöver främst anpassas till leverans 5.
Kommentarer