Om Ladok på Lunds universitet
Nu finns utbildningen “Introduktion till Ladok3” i Kompetensportalen. Denna utbildning vänder sig till dig som arbetar med att söka ut information i Ladok, till exempel se vad en enskild student har för resultat. I utbildningen får du lära känna gränssnittet och lär dig nya central begrepp.
Utbildningen för attestanter är på gång. Vi har stött på vissa tekniska problem med Kompetensportalen, men hoppas att få igång kursen så fort som möjligt.
Arbetet med att integrera Lubas moduler med Ladok3 pågår, men allt kommer inte finnas på plats vid övergången.
Högst prioritet är att säkerställa att det går att överföra utbildningstillfällen till Ladok och därifrån vidare till antagningssystemet NyA. Detta kommer att vara på plats när Ladok3 tas i drift.
Antagningsomgång LADOKHT18 (utbildningstillfällen endast till Ladok) kommer att öppnas strax efter att Lubas öppnas för användare igen 9 april. Planen har tidigare varit att öppna omgången redan nu i februari, men det visade sig omöjlig pga de stora skillnaderna mellan gamla och nya Ladok. Deadline för utbildningstillfällen som ska ingå i programstrukturer – och som ska skapas i denna antagningsomgång – är 2 maj.
Anpassningarna i Lubas moduler för att hantera Kurs- och Utbildningsplaner kommer inte att vara klara när Ladok3 tas i drift, utan kommer troligen att dröja till mitten av maj. Information om mer exakt tidpunkt kommer senare.
Detta innebär att det kommer att vara möjligt att arbeta med texter och andra uppgifter i kurs- och utbildningsplaner, men det kommer inte att vara möjligt att skicka uppgifter till Ladok och därmed inte heller fastställa nya planer.
Det kommer inte heller att vara möjligt att skapa och föra över nya prov/moduler till Ladok från Lubas kursplanedel förrän mitten av maj.
I de fall där nya kurser och eller prov/moduler behöver skapas inför höstterminen bör det alltså göras innan det att Lubas stänger för användare 20 mars.
Nu erbjuder vi ytterligare ett tillfälle för dig som behöver lära dig studieadministration för forskarutbildning i Ladok3. Den 14 mars ges detta utbildningstillfälle och anmälan görs i Kompetensportalen.
Kursen vänder sig till dig som resultatrapporterar på forskarnivå (Behörighet RS90 i dagens Ladok).
Eftersom Ladokgruppen har en mycket pressad arbetssituation för tillfället, så ges denna kurs endast om det är fem personer eller fler som anmält sig till kursen, annars ställs kursen in.
Har du varit sjuk eller missat att anmäla dig till kurser i Ladok3? Nu finns det två nya tillfällen för dig som arbetar med studie administration för grund- och avancerad nivå. Tillfällena ges den 13 mars och den 21 mars och anmälan görs i Kompetensportalen.
I och med nya Ladok/Ladok3 kommer hanteringen av studenters e-postadresser i Ladok förändras ganska radikalt mot vad som tidigare gällt i LU:s Ladok.
Tidigare har studentens @student.lu.se-adress (längre tillbaka även @student.lth.se) kopplat till StiL-kontot lagts in i Ladok av Lucat/StiL-systemet när studenten börjat på LU, och studenten har själv inte kunnat ändra adressen. Istället har LU:s personal uppmanats att informera studenterna om att de antingen måste läsa @student.lu.se-mailen eller också ställa in vidaresändning.
Framöver blir detta helt annorlunda. Studenterna kommer själva att kunna byta sin adress i Ladok till vilken de själva vill, och det är även en adress för hela Ladok (dvs samtliga lärosäten) till skillnad från idag då varje Ladok-register (ett per lärosäte) kan ha sin egen e-postadress för samma student.
För nya studenter (gäller primärt från HT2018)
För studenter som tidigare inte varit studenter på något av Sveriges lärosäten kommer e-postadressen att föras över från NyA när de blivit antagna till sin första utbildning (detta gäller inte studenter som antas på annat sätt, t.ex. inresande utbytesstudenter och doktoranader) och då är det alltså den adressen som de själva angivit i NyA-systemet som förs över till Ladok. Detta är en privat adress som är aktiv (studenten har ju precis använt den för att bli antagnen. De kan själva byta till t.ex. @student.lu.se-adressen om de vill.
För befintliga studenter (vid Ladok-bytet i mars/april)
För befintliga studenter är det lite mer komplicerat. När LU konverterar data till Ladok3 kommer studenternas befintliga e-postadresser (@student.lu.se-adresser) föras över, men inte om studenten redan har en e-postadress i Ladok3. Detta inträffar om studenten varit aktiv på ett lärosäte som var före LU att gå över till Ladok3 (se lista). Vilka studenter som varit aktiva på olika lärosäten är väldigt slumpartat, och därför svårt att förutsäga vilka studenter som får ändrad e-postadress.
LU kommer (vid övergången) att få en lista på de studenter som fått sin e-postadress utbytt, och vi kommer kontakta dem för att meddela att så skett, och be dem titta över så att de har rätt adress (= en adress som de läser regelbundet) i Ladok framöver.
LU-e-postadresserna framöver
Det har diskuterats huruvida @student.lu.se-adresserna ska erbjudas till studenter framöver. Inga beslut är fattade i frågan, mer än att det inte kommer att ske någon ändring på 2-3 års sikt. Notera att även om själva e-postadressen kanske inte finns kvar i framtiden kommer studenterna att ha ett studentkonto (StiL-konto) för att kunna logga in i diverse tjänster (som Ladok, datorsalsdatorer, LMS, m.fl.), och det är i så fall enbart själva e-postkontot som inte finns kvar.
I fredags skickades ett mejl ut till samtliga studenter vid Lunds universitet för att informera dem om att Ladok kommer att vara stänga 21 mars kl 17:00 och öppna igen den 9 april.
För information till studenter hänvisar vi till två webbsidor som kommer att uppdateras kontinuerligt.
Mejlen som skickades ut, kan du läsa här:
Ladok3-projektet erbjuder nya informationstillfällen för dig som behöver veta mer om Ladok3 i ditt arbete. De olika tillfällena kommer att ha olika teman.
För internationella handläggare
Informationsträff för internationella handläggare, ersätter den utbildning för internationella handläggare som var planerad sedan tidigare. Anmälan sker via Kompetensportalen.
Informationspass, efter driftsättning
För dessa informationspass krävs ingen anmälan.De kommer att hållas i Genetikhusets aula på Sölvegatan 29b
Inför driftsättningen av Ladok3 är det en del beslut och förberedelser som måste göras inom institution/ fakultet. Vi har samlat ihop en checklista på saker som bör förberedas för, och beslutas om. Denna checklista kommer att uppdateras efterhand, när fler saker dyker upp
Det som står om Lubas gäller inte för LTH:s institutioner. Kurser hanteras i LubasPP och andra funktioner t.ex. av LTH:s antagningsavdelning.
| Arbetsmoment | System | Vem | När |
| Skapa nya kurser inför kommande terminer | UBAS | Institution | Före skapandet av kurstillfälle |
| Skapa moduler (provkoder) inför kommande terminer | UBAS | Institution | Före skapandet av kurstillfälle |
| Skapa kurstillfälle för antagning via NyA | LUBAS | Institution | 15 juni (inför VT)
/15 december (inför HT) |
| Skapa kurstillfälle utan antagning via NyA | LUBAS | Institution | Senast 1 maj/1 december |
| Information om ingående kurser (programplan) inför kommande termin | Excel | Institution skickar till Ladokgruppen | Senast 1 maj/1 december |
| Inläggning av struktur (programplan) | LADOK | Ladokgruppen | Maj-Juni/december |
| Kontroll av förkunskapskrav | LADOK/NyA | Institution | Juni-Juli/december |
Är du administratör och arbetar med att rapportera in resultat på grund- och avancerad nivå eller på forskarnivå? Passa på att anmäla dig till utbildning i Ladok3 redan nu i Kompetensportalen.
Utbildningen har redan kört igång, men trots stor uppslutning är det många fler som behöver gå utbildningen innan Ladok3 driftsätts. Många av de utbildningstillfällen som är upplagda i Kompetensportalen är bara halvfulla och det oroa oss. Projektet har redan ett tajt schema för utbildningar och har begränsade möjlighet att erbjuda extra utbildningstillfällen närmre driftsättning.
För administratörer finns just nu dessa två utbildningar
Ladok3: Studieadministration på grund- och avanceradnivå. Denna kurs riktar sig till dig som arbetar med att registrera och rapportera. Finns redan i Kompetensportalen
Ladok3: Studieadministration för forskarutbildning. Denna kurs riktar sig till dig som resultatrapporterar på forskarnivå (Behörighet RS90). Finns redan i Kompetensportalen
Vi håller fortfarande på att utveckla utbildningar för:
Alla befintliga Ladokanvändare har nu blivit inlagda som prenumeranter till bloggen. Detta innebär att alla ni får meddelande när vi skriver blogginlägg som har med Ladok3-införandet att göra. I och med att vi kommer närmare Ladok3-införandet är det viktigt att nå ut med information, och detta är ett enkelt sätt att se till att alla nuvarande Ladok-användare får informationen. Vi kommer att informera om utbildningarna, tips och trix, saker att hålla koll på osv.
Om du redan är prenumerant blir det ingen skillnad för dig. (Det finns några personer som blivit upplagda med två olika e-postadresser; får du dubbla mail, hör av dig!)
Om du trots allt inte vill få meddelanden från Ladok3-bloggen, avanmäl dig (en bit ner på höger sida).
Kommentarer