Ladok på LU

Om Ladok på Lunds universitet

Visa rutor

Nytt om hantering av särskilt tillstånd för att delta i kurser inom forskarutbildning

En person som inte är antagen till forskarstudier vid Lunds universitet kan erhålla tidsbegränsat tillstånd att delta i kurser inom forskarutbildningen.

Ansökan om sådant tillstånd görs på särskild blankett som skickas till respektive fakultetskansli. Beslut om särskilt tillstånd fattas av fakultetsstyrelsen (kan delegeras). Blankett finns på Ladokgruppens hemsida. LTH använder en egen blankett.

Beslutet skickas till Ladokgruppen för inläggning i Ladok. OBS! Vid Medicinska fakulteten och LTH ansvarar fakultetskansliet för inläggning i systemet. Skicka blanketten till respektive kansli.

Nytt! Tidigare lades ett särskilt tillstånd in på institution och termin. Nu läggs det istället på utbildningstillfälle (kurs/individuellt åtagande).

Vi som lägger in särskilt tillstånd måste därför ha följande information:

  • Ska personen läsa en kurs: vi behöver veta kursbenämning, kurskod och när tillfället ges.
  • Ska personen läsa en kurs utan kod (individuellt åtagande): vi måste ha uppgift om svensk och engelsk benämning, omfattning, organisationsenhet, betygsskala, studieperiod.

Anteckning om särskilt tillstånd läggs under Studentuppgifter – Anteckningar. Anteckningar syns inte i Studentgränssnittet.

2018/05/16

Inlägget postades i

Regelverk & arbetsprocesser

Kommentarer

1 Kommentar Lämna en kommentar

Ladok avstängt delar av 16-17 maj

Under 16-17 maj är det nya lärosäten (SLU och Chalmers) som går över till Ladok3. Därför är systemet stängt enligt följande schema:

16/5 kl 16:00 – 17/5 08:00 Helt stängt
17/5 kl 08:00 – 10:30 Läsläge (man kan titta, men inte ändra något)
17/5 kl 10:30 – 11:00 Helt stängt

Vid läsläget kan man logga in och titta, men alla knappar/fält osv där man normalt gör något är borta eller utgråade.

2018/05/14

Inlägget postades i

Okategoriserade

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Hitta vilken doktorand som döljer sig bakom en tillfälleskod

När vi gick över till Ladok3 fick alla doktorander deras ämnesdeltagande konverterat till ämnestillfällen med KONV-koder, och varje doktorand har en egen kod (men de är inte individuella tillfällen!). Det kan vara svårt att hitta vilken doktorand som döljer sig bakom varje tillfälleskod, om man söker på Kurspaketering -> ämne (benämning eller kod).

Men det finns ett sätt att hitta rätt!

Klicka på valfri rad, och då ser du en doktorand (eller ingen beroende på filtreringen).

Klicka på “Visa från alla”.

Du måste också troligtvis justera filtreringen för att få fram alla/samma antal som utsökningen på kurspaketeringen.

Nu ser du alla doktorander, och du kan lätt se vilken doktorand som tillhör vilken ämnestillfälleskod.

2018/05/13

Inlägget postades i

tips&trix

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Hur få in handledare till Ladok?

Riktat till er som arbetar med doktorander.

Alla anställda på LU finns i Ladok (sedan 2 veckor), även de som inte själva ansökt om Ladok-behörighet. Därmed går det att ange dem som handledare/biträdande handledare för forskarstuderande.

Detta omfattar alla som tillhör kategorin “employee” i Lucat. Det gör många kategorier. Läs mer om detta hos Lucat.

På den sidan ser man också att Lucat-ansvarige kan lägga upp en person som “Universitetsanknuten” med underkategorin “Handledare” i Lucat. Den kategorin ska användas för alla som inte på annat sätt redan finns överförd till Ladok. Det rör primärt två grupper: anställda på andra lärosäten (svenska såväl som utländska) och anställda på Region Skåne. De som är anställda på Region Skåne tillhör av andra skäl ibland redan en kategori som gör att de finns i Ladok. Men om de saknas gäller alltså att lägga in dem i Lucat som Universitetsanknuten->Handledare.

Överföringen av anställda som inte har någon annan ansökt Ladok-behörighet görs en gång per dygn, tidigt på morgonen. Överföring av Ladok-behörigheter man söker i Lucat görs varje timme.

2018/05/13

Inlägget postades i

Okategoriserade

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Skrivningspoäng #4

Från dagens uppgradering av Ladok, så ser studenterna åter igen alla skrivningspoäng som lades in i gamla Ladok, när de loggar in i studentgränssnittet.

För alla nya resultatnoteringar/skrivningspoäng (dvs de som skapats sedan övergången till nya Ladok/Ladok3) så avgör den som skapar resultatnoteringen om de ska synas för studenterna när de läggs upp.

2018/05/11

Inlägget postades i

ny funktionalitet student

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Snart förändras rapporteringen till CSN angående avbrott

Den 11 maj kommer Ladok återigen att uppdateras med nya funktioner. Denna gång ändras bland annat hanteringen av registreringar gentemot CSN. En borttagen registrering på kurs kommer i vissa fall inte att flaggas som avbrott hos CSN.  Mycket sent inlaga avbrott kommer också att undertryckas:

1. Om en (felaktig) registrering på ett visst kurstillfälle omedelbart tas bort, tar de två händelserna ut  varandra och ingenting publiceras till CSN.

2. Om en förstagångsregistrering på ett visst kurstillfälle tas bort och omedelbart ersätts med en ny registrering på ett kurstillfälle gällande samma kurs, publiceras endast den nya registreringen till CSN, ej borttagningen.
För att det ska fungera i dessa två fall måste operationerna utföras inom ett och samma tidsintervall:
– Efter kl 15.00 söndag-torsdag t.o.m. kl 15.00 påföljande dag
– Efter kl 15.00 fredag t.o.m. kl 15.00 påföljande söndag

3. Om man gör avbrott på ett kurstillfälle och avbrottsdatumet ligger efter slutdatumet för studentens senaste studieperiod på tillfället, publiceras inte avbrottet till CSN.
I alla övriga fall publiceras registrerings-, borttagnings- och avbrottshändelser på samma sätt som tidigare.

2018/05/08

Inlägget postades i

CSN student

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Saknar du “=” lika med-tecknet? (för att få upp samma pnr/kurskod)

Du kanske är en av många som saknar funktionen från gamla Ladok med “=” lika med-tecknet, som gjorde att man fick upp samma personnummer, kurskod eller programkod som förra gången.

Exakt samma funktion finns inte i nya Ladok i och med att det är helt webbaserat.

Men däremot finns andra liknande hjälpmedel. Ett tips är att använda en urklippshanterare (Clipboard Manager på engelska), t.ex. Ditto. Ditto är ett enkel och gratis program för Windows (det finns motsvarande för Mac och Linux). Ditto kan installeras på Windows 10-datorer från Microsoft Store (sök på “Ditto Clipboard”), eller (äldre Windows-versioner) laddas ner från https://ditto-cp.sourceforge.io/ och installeras (be din datorsupport om hjälp).

När man väl har installerat programmet, så startar man det. Efter det sparas alla historiska kopieringar (ctrl+c) i en lista. För att komma åt listan trycker man på (ctrl+ö), och sedan stegar man med piltangenterna till det personnummer, kurskod eller annan text som man tidigare använt och vill använda igen.

Här nedan visas en bild på hur det kan se ut, där det finns 8 sparade texter (i och med visning på internet innehåller exemplet inga personnummer).

2018/05/03

Inlägget postades i

tips&trix

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar
Nyare inlägg Äldre inlägg