Ladok på LU

Om Ladok på Lunds universitet

Visa rutor

Arbetet som mållärosäte har dragit igång

Den andra februari träffades de områdesansvariga för en Kick off och sedan dess har arbetet fortsatt med möten och självständigt arbete.

Totalt är det nio personer som arbetar med olika områden inom projektet. De olika områdesansvariga håller på att sätta sig in i Ladok3s funktionalitet och kommer längre fram att arbeta med kravställning mot Ladok3-projektet.

För att kunna fånga in den mångfald som finns inom Lunds universitet kommer de områdesansvariga att arbeta tillsammans med referensgrupper inom universitetet.

Arbetet mot det centrala projektet kommer att bli mer intensivt från början av april, när Malmö högskola har gått över till Ladok3.

Frågor som diskuterades under Kick offen var bland annat hur man ska arbeta för att fånga in den mångfald som finns på Lunds universitet.

2017/02/22

Inlägget postades i

Fas 2 - mållärosäte

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Områdesansvariga och samordnare för Mållärostätesarbetet utsedda

Nu det klart vilka som kommer att arbeta med mållärosätesarbetet för Lunds universitet.

  • Samordnare: Nathalie Stenbeck, Nationalekonomiska institutionen
  • Områdesansvarig resultat: Jessica Carlsson, Historiska institutionen
  • Områdesansvarig studiedeltagande: Camilla Hedberg, Ladokavdelningen
  • Områdesansvarig studiedeltagande: Cecilia Peltola, Ladokavdelningen
  • Områdesansvarig forskarutbildning: Benedicte Sato Arentzen, Ladokavdelningen
  • Områdesansvarig examen: Imke Thormählen, Examensavdelningen
  • Områdesansvarig uppföljning: Tomas Johansson
  • Områdesansvarig utbildningsinformation: Michael Olofsson, Antagningsavdelningen
  • Områdesansvarig grunddata: Per Auster, Ladokavdelningen

Arbetet för de områdesansvariga kommer att bestå i att testa hur Ladok3s funktioner passar för de utmaningar som finns på Lunds universitet och att kunna prioritera vilka funktioner som är absolut mest nödvändiga att projektet utvecklar. Till sin hjälp kommer de områdesansvariga också att behöva referensgrupper som snabbt kan ge respons på funktioner.

Samordnaren uppgift kommer att vara att vara att samla in de områdesansvarigas synpunkter och att tillsammans med projektledaren företräda Lunds universitet i möten med Ladok3-projektet.

2016/12/27

Inlägget postades i

Fas 2 - mållärosäte

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Nu har Kungliga Musikhögskoalan gått över till Ladok3

I dag gick Kungliga Musikhögskolan över från nuvarande Ladok till Ladok3 och är därmed det första lärosäte som går över från dagens Ladok till Ladok 3.

Produktionssättningen av det nya systemet har gått bra och migrationen av data från nuvarande system har också fungerat. Det är också första gången som integrationer mellan NYA och Ladok3 går igång.

Produktionssättningen tog det längre tid än planerat för att verifiera data och säkerställa att alla skillnader mellan gamla och nya Ladok går att förklara.

– Det har varit mycket lärorikt och vi har tagit med oss en hel del, förbättringar inför kommande produktionssättningar, meddelar representanter för projektet.

Kungliga Musikhögskolan är ett förhållandevis litet lärosäte med 1330 registrerade studenter, varav 660 är helårsstudenter. Lärosätet utbildar musiker, musiklärare och musikproducenter och har därmed snarlika utbildningar. Lärosätet har fått en tidig version av Ladok3 som täcker lärosätets nuvarande behov, samtidigt fortsätter Ladok3 att utvecklas för att kunna möta krav som andra lärosäten ställer.

Nästa lärosäte som går över till Ladok3 är Malmö högskola som kommer att gå över under första kvartalet 2017. När Malmö högskola har gått över, anses systemet så pass utvecklat att en rad mindre lärosäten kan använda sig av Ladok3, men utvecklingen av Ladok3 kommer att fortsätta. Enligt nuvarande plan kommer samtliga lärosäten ha gått över till Ladok3 senast första halvåret 2018.

2016/12/16

Inlägget postades i

Okategoriserade

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Välkommen till informationsträff om Ladok3 för förvaltningen!

Om allt går enligt planerna så kommer Lunds universitet att gå över till Ladok3 om lite drygt ett år och därmed också släcka ner nuvarande system. Även du som inte arbetar dagligen med Ladok kan komma att påverkas av skiftet på olika sätt.

Därför bjuder vi in till ett informationsmöte om det nya systemet. Informationsmötet är riktat sig till alla som arbetar inom universitetsförvaltningen, förutom ”Student och utbildning” (Ladokavdelningen, Antagningsavdelningen och Examensavdelningen).

Vi kommer bland annat prata om de största skillnaderna mot dagens system, hur driftsättningen är planerad och om hur Lunds universitet arbetar för att påverka utvecklingen av systemet. Det kommer att finnas möjlighet att ställa frågor, och eventuellt lite demo av systemet

Mötet äger rum direkt efter förvaltningsseminariet den 5 december, i samma lokal.

  • Datum: 5 december
  • Tid: 14:45-16
  • Var: LUX hörsal, nedre delen

Välkomna!

Med vänliga hälsningar

Karim Andersson, projektledare för Ladok3-projektet vid Lunds universitet

Boel Nilsson, kommunikatör för Ladok3-projektet vid Lunds universitet

2016/11/28

Inlägget postades i

Information

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Rekrytering av områdesansvariga och samordnare för arbete med fas 2-utvecklingen av Ladok3 inom LU:s införandeprojekt

Bakgrund
LU har blivit utvald till mållärosäte för fas 2-utvecklingen av Ladok3. Detta innebär att LU aktivt ska delta i arbetet med att få till ett så bra system som möjligt vid den tidpunkt (troligtvis februari/mars 2018) när LU tar Ladok3 i drift, vilket också påverkar prioriteringen för hela systemet/samtliga lärosäten.

För att stödja detta arbete behöver LU:s införandeprojekt utökas med fler personer som arbetar med och är insatt i funktionaliteten i Ladok3.

Ett antal (5-7) områdesansvariga och en samordnare kommer att rekryteras. Varje uppdrag kommer att omfatta 10-30% av heltid, under främst 2017, men eventuellt även delar av 2018.

Arbetsuppgifter
Arbetet kommer till stor del gå ut på att vara insatt i Ladok3:s funktioner och kunna relatera detta till processer/arbetsuppgifter på LU. Bortsett från de nedan beskrivna mötena förutsätts man arbeta i Ladok3:s testmiljö för att genomföra funktionella tester och bli insatt i systemet samt att läsa tillgänglig dokumentation.

Arbetet planeras ske inom ramen för veckoliga avstämningar med Ladok3-projektet. På dessa möten delar troligtvis samordnaren tillsammans med projektledaren från LU (samt personal från det nationella projektet). På vissa möten kommer även områdesansvariga att delta. Under dessa möten tas dels svar upp från förra veckan möte, samt nya frågor ställs. Denna kommunikation är riktad mot/från både LU och Ladok3-projektet(1). Efter mötena sprids frågor till de områdesansvariga som arbetar med frågeställningen under den kommande veckan. Dels på egen hand, men också via referensgrupper. Någon dag före nästa veckas möte samlar samordnaren upp alla inkomna svar för input till det kommande mötet med Ladok3-projektet. Arbetet förväntas ske med korta ledtider.

De områdesansvariga deltar också i de verksamhetstester som Ladok3-projektet/Ladokkonsortiet kommer att anordna på LU under 2017, inom sina respektive områden.

Not 1: Malmö högskolas arbete kan följas på https://confluence.its.umu.se/confluence/display/LMS/. LU:s arbete förutsätts bli liknande.

Vi erbjuder

  • Ett ansvarsfullt uppdrag
  • Möjlighet att vara med att påverka hur Ladok3 blir, ett system som kommer att påverka arbetet på Sveriges lärosäten under läng tid
  • Du blir extra insatt i funktionalitet och kan fundera på framtida arbetsprocesser

Vi söker

  • 1 Samordnare – samordnar arbetet mellan områdesansvariga (skulle kunna kombineras med områdesansvar
  • 1 Områdesansvarig utbildningsinformation + grunddata
  • 2-3 Områdesansvariga studiedeltagande (antagning inom program, registrering m.m.).
    • Varav en med särskilt ansvar för forskarutbildning (även resultat för FOutb)
  • 1 Områdesansvarig resultat
  • 1 Områdesansvarig examen
  • 1 Områdesansvarig uppföljning

Totalt sett vill vi ha personal som täcker upp så brett som möjligt. Både vad gäller att ha insikt i hela LU på olika nivåer (centralförvaltningen, fakultet och institution) och funktionalitet (terminsregistrering/ej, kurser med många prov/moduler osv). Vi kommer att eftersträva en bra fördelning inom hela gruppen områdesansvariga.

Beroende på de sökandes kompetenser och erfarenheter kan områdesindelningen justeras.

Tid för uppdragen
Uppdragen kommer att pågå under 2017. Beroende på hur Ladok3-projektet utvecklas kanske det behövs förlängning in i 2018. Exakt tidpunkt för start är inte heller bestämd, men det är bra om man kan börja arbeta i början av 2017, där första tiden går åt introduktion, och där man sedan fasas in i arbetet med kravsamordning när det blir aktuellt.

De områdesansvariga är tänkta att omfatta 10-30% av en heltidstjänst. Exakt tid som kan tilldelas beror dels på era möjligheter/önskemål och exakt hur uppdelningen mellan/inom områdena ser ut, och det påverkas av att få en bra helhet mellan alla sökande och utvalda. Då arbetet kommer att pågå kontinuerligt krävs löpande insatser, men ibland kan det bli aktuellt med högre/lägre andel arbetstid under någon/några veckor. Detta kan vara flexibelt, både med tanke på Ladok3-arbetet och ditt vanliga arbete.

Det är ingen anställning/ändrad placering som uppdragen gäller, utan att en del av din tid köps av Ladok3-införandeprojektet genom omkontering av lön.

Ansökan
Skicka din intresseanmälan till karim.andersson@kansli.lth.se, senast tisdagen 6 december.

Meddela vilket/vilka uppdrag som din anmälan gäller. Berätta varför du passar bra för uppdraget, och om du har input till hur områdena grupperas. Meddela också (om möjligt) vilken omfattning i tid som du skulle kunna medverka på. Finns det begränsningar gällande start- och/eller sluttider?

2016/11/18

Inlägget postades i

Fas 2 - mållärosäte Införandet i verksamheten

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Webbutbildning för attestanter

Nu finns webbutbildningen för attestanter tillgänglig i Kompetensportalen och du som bara är nyfiken på innehållet kan se filmerna här nedan.

Du som är examinator och med i “Försöksverksamheten med resultatrapportering i Ladok3” måste gå utbildningen i Kompetensportalen för att få behörighet. Utbildningen heter “Examinatorsutbildning i Ladok3”. Men för den som vill tjuvkika finns filmerna här nedan.

2016/11/17

Inlägget postades i

Okategoriserade

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Vill du veta mer om forskarnivån i Ladok3?

Nu har du chansen att få veta mer om hur utbildning på forskarnivå kommer att hanteras i Ladok3.  Den 24 november 11-12 har projektet ett Adobe connectmöte, där du som är intresserad kan delta. Det kommer även finnas möjlighet att titta på mötet i efterhand. Mötet ges på: https://connect.sunet.se/l3_demo

 

2016/11/16

Inlägget postades i

Okategoriserade

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Lunds universitet blir mållärosäte för fas2

Nu har Ladok3-projektet utset Lunds universitet till mållärosäte för Fas 2 i utvecklingen av det nya Ladok. Detta innebär att Lunds universitet kommer att få en betydligt mer aktiv roll i utvecklandet av Ladok3.

Ladok3-projektet håller fortfarande på att utvecklas mot Fas 1. Under Fas 1 utvecklas systemet mot Malmö högskola som är mållärosäte för Fas 1. Tanken är att systemet därmed ska bli så bra att det kan användas av medelstora lärosäten, liknande Malmö högskola. Malmö högskola kommer att driftsätt Ladok3 under första kvartalet 2017.

Därefter går projektet in i Fas 2, då det ska utvecklas mot ett mer komplext lärosäte. Nu står det klart att detta blir, Lunds universitet. Tanken är att Lunds universitet med sin komplexitet i studieadministration ska täcka in det utmaningar som finns för Ladok3 och att därmed ska systemet också fungera för de andra stora lärosätena.

Att vara mållärosäte innebär större möjligheter att påverka funktionaliteter inom systemet. Det innebär också ett större engagemang och ett aktivt deltagande. För det lokala införande projektet innebär detta att fler personer måste engageras i arbetet med Ladok3. Vi kommer att återkomma mer mer information längre fram.

2016/10/12

Inlägget postades i

Införandet i verksamheten

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Goda nyheter om återautentisering

Den 21 mars sätter försöksverksamheten med resultatrapportering i Ladok3 igång, om allt löper enligt planerna. Tidigare har det funnits en del frågetecken kring återautentisering, men dessa problem verkar nu vara lösta.

Återautentisering i Ladok3 innebär att den som lägger in resultat definitivt (examinatorn), måste ange sitt lösenord en gång till vid själva godkännandeögonblicket. I det nya systemet kommer papperslistor ersättas av digitala dokument och istället för att signera en papperslista kommer examinator med några enkla knapptryck lägga in resultaten definitivt i Ladok. Därför har Ladokförvaltningen beslutat att det behövs ytterligare en säkerhetskontroll, återautentisering, så att man kan säkerställa att det verkligen är examinator som godkänner resultaten.

Den tekniska lösning för att få återautentisering att fungera har varit svår att förena med det system som finns för autentisering inom Lunds universitet (Shibboleth version 2). Nu har tester körts på Shibboleth version 3 och det finns inga problem i nuläget, allt fungerar som det ska. De sista testerna och omställning till den nya versionen körs under helgen 19-20 mars. Det som då testas är hur de förändringar som gjorts för att återautentisering ska fungera påverkar andra system inom Lunds universitet.

Vi kommer att förbereda behörigheter till alla som deltar i försöksverksamheten och som genomfört någon av utbildningarna och aktivera dem 21 mars.

2016/03/07

Inlägget postades i

Okategoriserade

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar
Nyare inlägg Äldre inlägg