Ladok på LU

Onsdagen den 30 mars installeras version 1.88 av Ladok och Produktionsmiljön kommer inte att vara tillgänglig mellan klockan 04-06. Nästa uppgradering sker den 13 april.

Nya funktionalitet

• Attesteringsvyn: Information om rättande lärare för samtliga klarmarkerade resultat visas nu vid attestering och anteckningsfältet har tagits bort.

Förbättrade funktioner och viktiga rättningar

• Driftsmeddelande: Visning av driftsmeddelande stannar kvar tills man kryssar ner det. Ett stängt meddelande går alltid att ta fram via ikon i menyn så länge driftsmeddelandet är giltigt.
• Enpersonsrapportering: Attesteringsvyn har kompletterats med information om studentens namn och personnummer, kurs- och modulinformation samt inlagt betyg. I de fall betyg på modul också ger betyg på helkursen visas information även om detta.
• Rättande lärare: Fältet “Rapportörer med behörighet” är nu tomt som standard. För att enkelt kunna lägga till sig själv som rättande lärare finns en “Välj mig” knapp.
• Ladok för studenter: Det är nu möjligt för studenter att “Dela examen”. Det innebär att studenten kan dela information om sin examen digitalt via Ladok till en tredje part (t.ex. till en arbetsgivare). Studenten väljer att dela sin examen i Ladok för studenter och får då en kontrollkod som mottagaren kan använda för att kontrollera examen. För mer information se https://ladok.se/delning-av-examen

Examen

• Nu visas inte längre fotnoter för bortvalda kolumner i bevisdokumentet. Tidigare fungerade detta endast för vissa kolumner.
• Dokumentmallparametern watermarkPath som styr huruvida vattenstämpel ska visas på dokument som tas fram som utkast har bytt namn till användVattenstämpelVidUtkast. Värdet har också bytts ut från en bild till att vara Ja eller Nej. Anledning till ändringen är att den bild som pekades ut via watermarkPath inte var den bild som sedan användes för vattenstämpeln, utan en text användes i dess ställe.

Onsdagen den 16 mars installeras version 1.84 av Ladok och Produktionsmiljön kommer inte att vara tillgänglig mellan klockan 04-06. Nästa uppgradering sker den 30 mars.

Förbättrade funktioner och viktiga rättningar

• Aktivitetstillfälle: Det går nu att anpassa vilka sökparametrar som ska visas på sidan. Valen sparas sedan i webbläsaren på samma sätt som när kolumnvisningen anpassats.
• Aktivitetstillfällen: I CSV-filen som kan hämtas i fliken “Deltagare” framgår nu även information om avstängning, om datum för avstängningen sammanfaller med datum för aktivitetstillfället.
• Enpersonsrapportering: I informationen vid klarmarkering visas nu namn, personnummer, kurskod, kursbenämning, modulkod och modulbenämning.
• Resultatrapportering: Nu finns tre fält vid val av rättande lärare

1. Rapportör med behörighet
2. Användare på lärosätet
3. Övrig medverkande (fritextfält)

• Finansieringsform: Finansieringsform LL står nu för Livslångt lärande, tidigare stod det för Lärarlyftet. Lärarlyftet har fått en ny akronym i Ladok – LLY. 

Examen

• Dokumentkonfiguration: Nu särskiljs bakgrundsbilder i bevis från andra bilder (vanligtvis logotyp) då parameter för dokumentmall läggs in i dokumentkonfiguration.
• Rättat så att studenter inte längre kan skapa dubbla ansökningar av bevis.

Onsdagen den 2 mars installeras version 1.86 av Ladok och Produktionsmiljön kommer inte att vara tillgänglig mellan klockan 04-06. Nästa uppgradering sker den 16 mars.

Ny funktion

• Medarbetarrättigheter: Det går nu att hämta en CSV-fil med resultatet från en utsökning i medarbetarrättigheter. Filen innehåller hela sökresultatet samt utsökningsparametrarna

Förbättrade funktioner och viktiga rättningar

• Aktivitetstillfälle: CSV-filen som kan hämtas för deltagarlistan på ett aktivitetstillfälle inkluderar nu alla poster i sökresultatet, alltså inte bara de som visas på sidan vid eventuell paginering. Filen innehåller även information om aktivitetstillfället.
• Aktivitetstillfälle: Länken “Visa alla aktivitetstillfällen, även äldre” som kan visas i rapporterings- och attesteringsflikarna fungerar återigen korrekt.
• Resultatrapportering: I de fall uppgifter har rapporterats in, men inte sparats, så raderas inte längre uppgifterna om användaren väljer att sortera om listan. Användaren ges istället valet att återvända till sidan för att spara eller fortsätta utan att spara.
• Uppföljning: Nu fungerar kryssrutan “Visa avvecklade” som förväntat i Uppföljningsrapporterna.
• Uppföljning: Nu visas resultatkolumnerna korrekt vid gruppering på Kurstillfälle tillsammans med Kurs.

Bevisinformation/Examen

• Bevisinformation: Dialogrutan för preciseringsval vid skapa/redigera beviskombination har breddats.
• Bevisinformation: Rättning av ett fel som kunde ge felmeddelande om man växlade snabbt mellan olika bevistyper i fliken “Bevisinställningar”.
• Examen: Nu skrivs examinationsdatum ut i kursärendens kurslista även för “Andra meriter” som saknar angiven betygsgrad och som ligger till grund för ett tillgodoräknande.
• Examen: Radbrytning är infört för bevisbenämning i “Ändringslogg Bevis” (i fliken Studentuppgifter) så att långa bevisbenämningar inte riskerar att flytta beslutsfattarens namn utanför bild till höger.
• Examen: Radbrytning är infört för bevisbenämning i rutan för utfärdade bevis i fliken “Ärenden/Beslut” så att långa bevisbenämningar inte riskerar att flytta beslutsfattarens namn utanför bild i högerkant.
• Examen: Rutan som visar ingående kurser i utfärdad examen har blivit bredare. (Rutan nås antingen via högerkanten på studentens översiktssida eller via fliken Ärenden/Beslut, under Beslut -> Bevis -> Välj -> Visa.)
• Examen: Rättning av ett fel som gjorde att det vid skapande av bevisärende kunde bli fel bevisbenämning i ärendet om man dubbelklickade snabbt på önskad beviskombination.

Onsdagen den 16 februari installeras version 1.85 av Ladok. Produktionsmiljön kommer inte vara tillgänglig mellan klockan 4-6 när uppgraderingen sker. Nästa uppgradering sker den 2 mars.

• Inloggningssidan har fått ett nytt utseende, i likhet med som det ser ut för våra studenter.

• Utseendet av  t.ex. meny, sidfot och meddelanden (som visas t.ex. vid “spara” och varningar) har förändrats. Fler vyer kommer ändras i kommande uppgraderingar för att få ett enhetligt utseende i hela Ladok.

Förbättrade funktioner och viktiga rättningar

• Nationell översikt: Rättning har skett så att filtreringen nu fungerar korrekt.
• Studiedeltagande: Nu loggas namnet på användaren som skapar individuellt tillfälle i ändringsloggen, istället för ‘feedevent@ladokintern’
• Uppföljning: För att förbättra prestanda kan uppgift om lokal märkning endast tas med i underlaget om utsökningen är begränsad på lokal märkningsnyckel.
• Uppföljning: HPR-rapporten kan nu köras om med samma avgränsningsparametrar som en tidigare rapportkörning samma dag, även om den tidigare rapportkörningen tagit för lång tid och gått till ’Hämtade rapportresultat’.
• Uppföljning – Rapporten genomströmning kurstillfälle: Kolumnen ’Avklarad kurs’ kommer nu med i resultatet i samband med export av resultat, när checkboxen ’sammanställ per kön’ har valts.

Examen

• Det går nu, via knappen “Visa ansökan” i ett bevisärende, att ta fram en tydlig bild av studentens bevisansökan i pdf-format. Denna funktionalitet är huvudsakligen framtagen för att möta Överklagandenämnden för högskolans behov av att i överklagandeärenden kunna se ursprunglig examensansökan. (Ny funktion).
• Nu skrivs ordet “sida” ut med litet s istället för stort i sidnumreringen för Diploma Supplement.
• När en annan merit med s.k. “annat ursprung” använts i ett tillgodoräknande så visas ursprungets eventuella alternativa benämning i den engelska fotnot som skapas för tillgodoräknandet.
• Åtgärd för att motverka att fotnoter flyttas till ny sida i bevisdokumentet om platshållaren “Bevistext efter fotnot rak” hamnar på en ny sida.
• Nu fungerar återigen visningen av ingående kurser för bevis som är kopierade i samband med sammanslagning av identiteter i Ladok. Felet fanns endast från och med version 1.84.0.
• Nu visas alltid korrekt kurspaketering för kurser i bevisärendes kurslista som är koppade till kurspaketering.
• Rättning så att rutan för att hantera texter i bevisdokumenten visas korrekt, även i de bevisärenden där bilagan “The Swedish higher education system” finns med. Felet uppstod inte för alla lärosäten.
• Vid redigering av en dokumentkonfiguration med den s.k. UHR-bilagan blev det från version 1.84.0 ett icke stoppande systemfel, vilket nu är åtgärdat.

Onsdagen den 2 februari installeras version 1.84 av Ladok. Produktionsmiljön kommer inte vara tillgänglig mellan klockan 4-7 när uppgraderingen sker. Nästa uppgradering sker den 16 februari.

Nya och förbättrade funktioner

• Annan merit: För ursprung av typen “Extern part” visas nu även den engelska benämningen i flera vyer, t.ex. i studentöversikten och i Ladok för studenter när meriten ingår i ett tillgodoräknande.
• Annan merit: Ursprung av typen “Annat ursprung” kan nu även ges en alternativ benämning som visas i flera vyer, t.ex. i studentöversikten och i Ladok för studenter när meriten ingår i ett tillgodoräknande.
• Behörigheter: Kolumner för avgränsningar på informationskategori visas nu i underlaget vid Exportera behörighetsprofiler (CSV).
• Resultat: Vid rapportering visas inte längre någon varning i raden för de studenter som någon gång varit avstängda. Sedan tidigare visas hinder om användaren försöker spara ett examinationsdatum som sammanfaller med avstängningsperioden.
• Resultat: Rättning så att det återigen går att ange modulresultat som underlag till resultat på helkurs, även i de fall det kunde uppstå hinder tidigare.
• Studiedeltagande: Funktionen ”Registrera utifrån tidsperiod” kan nu inte längre nås från sin tidigare placering (under Studiedokumentation -> Kurs -> -> Deltagande -> Hantera Flera). Funktionen nås numera enbart via Studiedokumentation -> Hantera flera.
• Uppföljning: För att förbättra prestanda kan uppgift om lokal märkning endast tas med i underlaget om utsökningen är begränsad på lokal nyckel.
• Uppföljning: Vid gruppering på Kurspaketeringstillfälle visas nu fler uppgifter om tillfället i resultatet.
• Uppföljning: Rättning så förstoringsglaset vid listboxar visar rätt val i de fall listboxen har beroenden till andra listboxar.
• Utdata Sök population: Rättning så de kurser och kurspaketeringar som har minst ett tillfälle i status komplett och minst en version i status komplett kommer med i resultatet.

Examen

• I Bevisinformation sorteras nu Bevistyper korrekt i listan.
• I bevisärendens fotnotsvy visas nu endast de fotnoter som faktiskt kommer ut på bevisdokumentet. D.v.s. om någon specifik kolumn (t.ex. betyg) inte visas i bevisdokumentet så visas inte heller eventuella automatiska fotnoter för den kolumnen i bevisärendet.

Onsdagen den 19 januari installeras version 1.83 av Ladok. Produktionsmiljön kommer inte vara tillgänglig mellan klockan 4-7 (OBS) när uppgraderingen sker. Nästa uppgradering sker den 2 februari 2022.

Nya och förbättrade funktioner

• Studiedeltagande: Funktionalitet för att registrera utifrån tidsperiod är nu även åtkomlig under Studiedokumentation -> Hantera flera.
• Uppföljning: Nu fungerar gruppering när man grupperar både på Kurs och Kurstillfälle.
• Utdata: I sök population visas nu korrekt versionsnummer vid val av kurstillfälle

Examen

• Valboxar/selectboxar ryms nu bredvid varandra i dialogrutan för Beviskombination när det hanteras i Bevisinformation.
• Nu går det att förhandsgranska bevisdokumentet även i Chrome och Edge för bevisbenämningar som innehåller kommatecken.

Onsdagen den 5 januari installeras version 1.82 av Ladok. Produktionsmiljön kommer inte vara tillgänglig mellan klockan 4-7 (OBS) när uppgraderingen sker. Nästa uppgradering sker den 19 januari 2022.

Förbättrade funktioner

• Examen: Det går nu inte att klicka på knapparna “Förhandsgranska” och “Hantera texter” i ett bevisärende för en bevisbenämning som saknar bevismall kopplad till sig.
• Ladok för studenter: Studieval visas nu med en räknare för hur många dagar det är tills valperioden öppnar eller stänger, likt visning av registrering.
• Resultat: Inställda utbildningstillfällen visas överstrukna även vid resultatrapportering.
• Uppföljning: Nu kan utsökningsparametrar sparas endast när alla obligatoriska fält är ifyllda.

Onsdagen den 22 december installeras version 1.81 av Ladok. Produktionsmiljön kommer inte vara tillgänglig mellan klockan 4-7 (OBS) när uppgraderingen sker. Nästa uppgradering sker den 5 januari 2022.

Förbättrade funktioner och viktiga rättningar

• Ladok för studenter: När ett registreringsintyg hämtas är nu valen “Koder för kurser, program m.m.” och “Studietakt, undervisningstid, undervisningsform och studieort” förvalda.
• Resultat: Rättning i studentöversikten så att korrekt omfattning visas ut för en annan merit som ingår i ett tillgodoräknande.
• Resultat: I översikten i flikarna “Rapportera” och “Attestera” summeras nu antal sparade och klarmarkerade resultat korrekt, så att studenter som fått ett tidigt avbrott efter det att resultatrapportering påbörjats inte längre inkluderas.
• Resultat: När en användare klickar in på en kurs via “Rapportera”-fliken på startsidan visas nu en korrekt lista med studenter. Tidigare kunde studenter som var registrerade på en annan version av utbildningen visas.
• Uppföljning: Utökad hantering för att begränsa och gruppera utifrån Lokal märkning har införts i uppföljningsrapporterna.
• Ärendehantering: I fliken Mina ärenden på startsidan och i Studentärenden finns tre nya kolumner som visar ett ärendes koppling till kurspaketering, utbildningskod för kurspaketeringen och bilagor/noteringar.
• Ärendehantering: I den nya kolumnen för Bilagor/Noteringar så finns möjlighet att se antal bilagor och noteringar för ett ärende och även öppna fönster för att visa bilagorna och noteringarna.

Examen

• I Bevisinformation följer nu tidigare val med bättre mellan de olika flikarna.
• Om en fotnot har exakt samma benämning på svenska och engelska som annan fotnot listas de nu på samma rad i fotnotslistan i bevisdokumentet.
• Fördefinierad dubbelsidig utskrift för bilagan “The Swedish higher education system”, även kallad UHR-bilagan, är nu borttagen.