Ladok på LU

Visa rutor

Snart rapporteras de första betygen in i Ladok3:s gränssnitt

I dag har administratörer och lärare som är med i försöksverksamheten fått klartecken om att de kan börja rapportera in kommande resultat i Ladok3s gränssnitt.

Försöksverksamheten innefattar drygt tio institutioner och hittills är det tjugonio administratörer och femtio lärare som gått utbildning för att kunna delta. Bredden på utbildningarna är stor och utmaningarna ser i vissa fall olika ut för de olika verksamheterna.

Tidigare har det funnits en tekniska svårigheter kring återautentisering, det vill säga att examinator ska ange sitt lösenord på nytt, men dessa problem är nu lösta.

Under gårdagen kontrollerades att resultatrapporteringen och återautentisering fungerade i skarpt läge. Det lokala projektet och Ladokavdelningen fick hjälp av matematik för att lägga in de fösta resultaten.

Det lokala projektet kommer att följa upp försöksverksamheten under hela perioden och vi planerar för återträffar under senvåren.

2016/03/22

boel

Inlägget postades i

Införandet i verksamheten

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

En del av Ladok3 levererad

Nu har Lunds universitet fått en av de första leveranserna av Ladok3. Denna delleverans heter Årsredovisning och Uppföljnings och används för att hämta information till exempel antal sökande, antal registrerade och poängproduktion med mera. De flesta som använder denna information i dag, hämtar den från Kuben som i sin tur hämtar sina siffror från Ladok.

Årsredovisning och Uppföljningsleveransen är ännu begränsad och uppdateras bara en gång per vecka. Detta innebär att Kuben även fortsättningsvis kommer att hämta sina siffror från dagens Ladok. Hur relationen mellan Kuben och Ladok3 kommer att se ut när Årsredovisning och uppföljning är fullt utvecklat är ännu oklart.

Detta är den sista leveransen av Ladok3 innan hela systemet levereras till Lunds universitet i börja av 2017.

2016/03/09

boel

Inlägget postades i

Okategoriserade

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Goda nyheter om återautentisering

Den 21 mars sätter försöksverksamheten med resultatrapportering i Ladok3 igång, om allt löper enligt planerna. Tidigare har det funnits en del frågetecken kring återautentisering, men dessa problem verkar nu vara lösta.

Återautentisering i Ladok3 innebär att den som lägger in resultat definitivt (examinatorn), måste ange sitt lösenord en gång till vid själva godkännandeögonblicket. I det nya systemet kommer papperslistor ersättas av digitala dokument och istället för att signera en papperslista kommer examinator med några enkla knapptryck lägga in resultaten definitivt i Ladok. Därför har Ladokförvaltningen beslutat att det behövs ytterligare en säkerhetskontroll, återautentisering, så att man kan säkerställa att det verkligen är examinator som godkänner resultaten.

Den tekniska lösning för att få återautentisering att fungera har varit svår att förena med det system som finns för autentisering inom Lunds universitet (Shibboleth version 2). Nu har tester körts på Shibboleth version 3 och det finns inga problem i nuläget, allt fungerar som det ska. De sista testerna och omställning till den nya versionen körs under helgen 19-20 mars. Det som då testas är hur de förändringar som gjorts för att återautentisering ska fungera påverkar andra system inom Lunds universitet.

Vi kommer att förbereda behörigheter till alla som deltar i försöksverksamheten och som genomfört någon av utbildningarna och aktivera dem 21 mars.

2016/03/07

boel

Inlägget postades i

Okategoriserade

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Studieplaner och Terminsregistrering diskuterades på workshop

Representanter från olika organisationer inom Lunds universitet träffades för att diskutera hur de i dag arbetar med terminsregistrering.

I Ladok3 kommer terminsregistrering inte att finnas. Delvis ersätts funktionaliteten med studieplaner. Studieplaner kommer inte helt att ersätta alla de funktioner som idag finns i terminsregistrering, men kommer å andra sidan att erbjuda andra, nya, möjligheter.

Under workshopen fick deltagarna se hur studieplanerna i Ladok3 kan komma att se ut. Det gjordes också en kartläggning av hur terminsregistrering använd idag inom olika organisationer och vilka funktioner som anses viktiga.

Organisationer representerade var: Musikhögskolan, Lunds Tekniska Högskola, Ekonomihögskolan, Medicinska fakulteten, Samhällsvetenskapliga fakulteten och Ladokavdelningen.

2016/03/07

boel

Inlägget postades i

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Vill du delta i en lokal workshop om studieplan i Ladok3?

Har du erfarenhet av studieadministration och har du arbetat med terminsregistrering? Vill du dela med dig av dina erfarenheter och samtidigt få veta mer om nya funktionaliteter och möjligheter i Ladok3? Anmäl dig i så fall till vår lokala workshop om studieplaner!

Alla intresserade är välkomna till detta tillfälle, där vi kommer att titta närmre på hur vi använder terminsregistrering idag och hur vi tycker att det ska utvecklas i framtiden. Tanken med workshopen är att samla erfarenheter från Lunds universitet som projektledare Karim Andersson kan ta med sig när han deltar i en nationell workshop på samma ämne. Du som deltar kommer också få en inblick i vad som i dagsläget finns utvecklat i Ladok3.

Lokal: Genetikhuset (Student&Utbildning) sal 306 (stora konferensrummet)
Datum/Tid: måndagen 29/2 13:15-16 (man kan gå tidigare om det behövs) Fika serveras (ange eventuell allergi i anmälningsformuläret).
Anmäl dig senast onsdagen 24/2 på :http://goo.gl/forms/mokrNOKvJt
Frågor eller funderingar kontakta: KarimAndersson: karim.andersson@kansli.lth.se eller Boel Nilsson: boel.nilsson@stu.lu.se

Preliminär agenda (skicka gärna synpunkter):

Vad använder vi terminsregistrering till i dagsläget? (det skiljer sig mellan olika organisationer på LU)
Vad ser vi som viktigt inför Ladok3 (både vad gäller befintlig funktionalitet och saker vi saknar i dagsläget)
Vad finns utvecklat i Ladok3 i dagsläget (diskussion och demo)

Välkommen!

Mer om studieplaner

Studieplaner kommer att vara en ny och central del av Ladok3 som är tänkt att stödja både den enskilda studenten och lärosätet i hantering av kommande, pågående och avslutande studier.

Studieplanen är tänkt att erbjuda:

Stöd för programadministration
Enhetlig hantering oavsett grupp eller individ
Beslutslogg vid förändringar, Exempelvis uppehåll, avbrott, tillgodoräknande
Underlag inför kommande termin/studieperiod
Enhetlig hantering av förväntat deltagande

2016/02/17

boel

Inlägget postades i

Studieplan

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Det lokala projektet har fått en ny medarbetare

Nu har det lokala teamet stärkts med en ny resurs. Anders Odeskog som arbetar som systemutvecklare på LDC, arbetar nu också 20 procent inom projektet. Odeskog kommer att arbeta med stöd för integrationer inom Lunds universitet.

Det finns många system inom Lunds universitet som integrerar med dagens Ladok, exempelvis Kuben och olika studentportaler. Dessa integrationer måste skrivas om inför införandet av Ladok3, vilket också kan innebära nya möjligheter. Varje system/systemägare ansvarar för att skriva om sitt system. Odeskogs uppgift är att stötta utvecklingen av de olika systemen genom att kunna ge tekniska råd, stödja med exempelkod, hålla i utbildning m.m.

Välkommen Anders!

2016/02/15

boel

Inlägget postades i

Okategoriserade

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Ny plan för produktionssättning av Ladok3

Det nationella projektet har tagit fram en ny plan för utveckling och produktionssättning av Ladok3.

Produktionssättningen är nu indelat i två faser. Den första fasen inleds under 2016, då först två mindre lärosäten (Kungliga Konsthögskolan och Kungliga Musikhögskolan) inför Ladok3 och släcka ner nuvarande system. Därefter kommer ett medelstort lärosäte att gå in (Malmö Högskola). Under tiden kommer projektet att fortsätta att utveckla fler funktioner som är nödvändiga för större lärosäten. Under fas två, som inleds under 2017, kommer samtliga lärosäten att införa Ladok3. Tanken är att stegvis bygga ut systemet, så att de mist krävande lärosätena går in först och de större och mer krävande går in senare. På detta sätt kan projektet få återkoppling på redan produktionssatt funktionalitet. Detta innebär också att Lunds universitet kommer att vara ett av de senare lärosätena som går över till Ladok3, vilket med stor sannolikhet sker först under våren 2018.

Utvecklingen av systemet kommer att fortsätta även efter att alla lärosäten gått in för att säkerställa att studieadministrationen kan fortsätta utvecklas på ett hållbart sätt.

Mer om produktionssättning och versioner:
http://www.ladok.se/ladok/nya-ladok/leveranser/versioner/

2016/02/12

boel

Inlägget postades i

Införandet i verksamheten

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Förseningar i Ladok3-projektet

Det nationella Ladok3-projektet har meddelat att utvecklingen av systemet har dragit ut på tiden, vilket påverkar Lunds universitet.

Enligt tidigare planering var det tänkt att Lunds universitet skulle gå över till Ladok3 under våren 2017, men nu har tidpunkten flyttats fram till troligtvis våren 2018. Tiden för produktionssättning av Ladok3 på Lunds universitet är fortfarande preliminär.

Under tiden kommer det lokala projektet att fortsätta sitt arbete med tekniska förberedelser, pilotverksamhet, kommunikationsinsatser med mera.

2016/02/12

boel

Inlägget postades i

Införandet i verksamheten

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Utbildningarna i resultatrapportering i Ladok3 är i gång

Hittills är det ett tjugotal administratörer som gått utbildningen och i vår inleds försöksverksamheten med resultatrapportering i Ladok3:s gränssnitt.

Resultatrapportering kommer fungera annorlunda i Ladok3 och kommer att innebära ett delvis nytt arbetssätt. Syftet med försöket är både att utvärdera hur Ladok3 fungerar, hur det nya arbetssättet fungerar i praktiken och att göra övergången till det nya systemet lättare.

I Ladok3 kommer det också finnas möjlighet att för lärare att själva rapportera in sina resultat. Tanken är inte att öka lärarnas administrativa arbete utan istället att ersätta rättningsprotokollen av papper, elektroniskt. Därför är det också många universitetslärare som snart kommer att gå en utbildning i det nya gränssnittet.

Intresset för att vara med i försöksverksamheten har varit stort. Just nu är det drygt tio institutioner som deltar i försöket. Eftersom Lunds universitet är en stor organisation där rutiner och arbetssätt skiljer sig åt har det varit viktigt för projektet att ha en mångfald av institutioner både vad gäller storlek, utbildning och fakultet.

De som deltar i försöket är: Ämneslärarutbildningen, Nationalekonomi, Mänskliga rättigheter, Juridiska institutionen, Musikhögskolan, Teaterhögskolan, Matematik, Elektro- och informationsteknik Biomedicinprogrammet, Department of Physical Geography and ecosystem Science, Kemi, Psykologprogrammet, Rättssociologi, Statsvetenskap och delar av Språk- och litteraturcentrum.

2016/01/18

boel

Inlägget postades i

Okategoriserade

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar

Vill din institution prova en tidig version av Ladok3?

Är du nyfiken på Ladok3, det kommande nya ladoksystemet, hur det kommer att se ut och fungera?

Just nu söker vi personal som vill prova en tidig version av Ladok3. Systemet kommer att likna Ladok3, men kommer att kommunicera med dagens Ladok. Den tidiga versionen kan användas för att lägga in kurs- och provresultat och resultat på andra moment som exempelvis labbar eller inlämningsuppgifter.

Nu söker vi institutioner eller delar av institutioner som vill prova det nya systemet. Vi söker både administrativ personal och lärare för att arbeta i systemet. Det fungerar bra att använda olika arbetssätt (t.ex. om det är lärare eller administratör som lägger in resultatet) på olika kurser.

Denna tidiga version av Ladok3 kommer att innebära ett delvis nytt arbetssätt, där alla resultat måste attesteras elektroniskt. Detta innebär att alla examinatorer på de kurser som deltar måste vara villiga att attestera elektroniskt.

Detta är en möjlighet för din institution att prova den nya tekniken och att samtidigt prova ett delvis nytt arbetssätt!

Testperioden inleds i februari 2016 och kommer att pågå till och med Ladok3 implementeras. Vi kommer givetvis att erbjuda utbildning och support under hela perioden till alla som deltar. Utbildningen börjar i slutet av november, och det kommer att finnas flera tillfällen för varje delutbildning.

Anmäl er senast 2 november!

Om ni vill veta mer eller anmäla intresse, kontakta Karim Andersson, tel 046-2220938.

Vi har en sida om resultatrapporteringen som berättar mer om hur det fungerar och där finns en FAQ med svar och frågor. Den sidan kommer att byggas ut med utbildningsmaterial och annat framöver.

2015/10/21

boel

Inlägget postades i

Okategoriserade

Kommentarer

0 Kommentarer Lämna en kommentar