Ladok på LU

I morgon torsdag 8/11 är det dags för en ny uppgradering till version 1.15. Systemet är som vanligt avstängt tidig morgon (fram till max kl 08).

Nya funktioner för studentgränssnittet

• E-postadressen syns direkt på startsidan. Detta för att hjälpa till med att uppmuntra studenter att ha korrekta och aktuella e-postadresser inlagda i Ladok.
• Studenter kan nu enklare byta ingång till andra lärosäten (gäller det nationella gränssnittet www.student.ladok.se , och eventuellt även det lokala www.student.lu.se).
• Förbättrad text om vad att lämna återbud innebär för studenten.

Nya funktioner för anställda

• Nu syns helt tillgodoräknad modul vid resultatrapportering. Raden är dock utgråad och går inte att rapportera på.
• Förbättrat felmeddelande om rapportering har påbörjats och man sedan har tagit bort registreringen på studenten.
• Vid resultatrapportering kan nu utkast tas bort även om det finns avbrott på studenten.
• Vid rapportering på moduler på kurs med avbrott (där avbrottet gjordes efter datum för examinationen) visas nu tydligare information om att så är fallet.
• Om man tar bort ‘Annan merit’ eller ‘Annat resultat’ visas detta nu i resultatloggen.

Nya funktioner för examenshandläggare

• I bevisärende syns nu uppgifter om kursernas huvudområde och fördjupning direkt i listan över kurser (ännu så länge enbart kurser på det egna lärosätet)
• Man kan nu manuellt sortera ärende till ärendekorgar, koppla handläggare till korgar och söka fram ärende utifrån ärendekorgar. Framöver kommer automatisk tilldelning av ärende till korgar. Det är nog framför allt då det blir aktuellt att använda detta. Vi har hur som helst lagt upp en korg till var och en av centrala examensavdelningen, LTH och MedFak, så ni kan testa funktionaliteten med korgar.
  

Nya funktioner för doktorandantagare

• Det går nu åter att skapa ett avhandlingsarbete och ange passerade datum utan att bli stoppad.

Här kommer listan på de viktigaste nyheterna i dagens uppgradering av Ladok (till version 1.14.2).

Studentgränssnittet

• Modulresultat visas även på kurser med avbrott
• Det finns nya summeringar för studenterna (hela avslutade kurser, poäng inkl oavslutade kurser, antal tillgodoräknade poäng (hela kurser, del av kurs ingår i de andra summeringarna)
• Tydlig notering om vilka nya resultat som attesterats för studenten. Sedan tidigare får de mail när resultat har lagts in, men fram tills nu har det varit lite svårt att veta vilket resultat som kommit in (såvida studenten inte själv vet med sig det och det enbart kan vara aktuellt med ett)

Anställdagränssnittet

• I Översikten kan man nu fälla ut samtliga kurser inom samma block. Man slipper klicka på varje rad för att få mer info
• Under Utbildningsinformation, om man listar kurser/tillfällen/etc är nerlagda/inställda kurser inte längre med som default. Man kan välja att även ta med inställda kurser/tillfällen
• Nu går det att rätta titel flera gånger
• Det går också att rätta titel skapad i gamla Ladok
• Resultatintygen är rättade så att enbart de kurser som är ikryssade kommer med (felet att delvis tillgodoräknade kurser alltid kom med oavsett om de var ikryssade eller ej)
• Bättre begränsning på listan när man väljer vem man kan avisera
• Förändrat beteende för att rapportera resultat på kurser med avbrott. Man kan nu rapportera och attestera moduler vars provdatum var före avbrottet, men inte rapportera betyg på hel kurs (i så fall ska avbrottet tas bort)
• Ett specifikt (och nog ganska ovanligt) fel vid inmatning av resultat är nu rättat
• Det blir inte längre fel om man i ett pågående tillgodoräkningsärende ska ta bort kopplingen till kurspaketering.

Examensärenden

• Nu kan handläggare bifoga PDF-dokument till examensärende
• Framöver kommer den här funktionen även till andra ärendetyper (t.ex. tillgodoräknande), och studenter kommer också själva kunna bifoga dokument, men än så länge går det inte

Nu finns en ny funktion i Ladok. Den gör så att man kan förändra en felaktig titel på examensarbeten/uppsatser eller avhandlingar, utan att gå hela omvägen med borttagning av hela betyget och sedan nyinläggning. Detta är väldigt tidsbesparande när man väl behöver göra det.

Hur går det till?

1. Sök fram studenten och klicka på henne/honom
2. Titta i översiktsfliken så att det inte finns ett utfärdat bevis där kursen ingår (i så fall får du kontakta examensavdelningen)
3. Gå till fliken “Ärenden/Beslut”
4. Skapa ett nytt ärende av typen “Rätta titel i resultat” och tilldela dig själv
5. Välj kurs/modul (enbart de som är möjliga att rätta finns i listan)
6. Ange korrigerad titel (på originalspråk och/eller alternativt språk)
7. Man kan också skriva en notering i ärendet om man vill påpeka något särskilt
8. Tilldela ärendet till examinator/attestant
9. Maila till examinator att det finns ett ärende
10. Examinator attesterar beslutet om ändrad titel
11. Man kan se att titeln är ändrad. Själva bytet finns loggat längst ner under en ny rubrik i Resultatloggen

Tänk på att det inte är ett riktigt resultatflöde, och man klarmarkerar inte beslutet om ändring, utan bara ställer om (“Tilldela”) handläggare till examinator/attestanten. Man får sedan maila examinator/attestanten. När han/hon är inloggad finns då ärendet på startsidan under “Mina ärende”. Han/hon klickar på länken och sedan på attestera. Som vanligt får man då återautentisera med lösenord. Sedan är det klart och ärendet stängs automatiskt.

För att kunna skapa ärende och hantera ärendet krävs någon av dessa behörighetsroller:

• Administratör – Kurs
• Administratör – Forskarutbildning
• Doktorandantagning
• Examenshandläggare

För att kunna attestera förändringen krävs följande behörighetsroll:

• Attestant resultat

OBS 1: Fram till uppgraderingen 25/10 går det enbart att ändra titel EN gång, men efter det ska man kunna göra det flera gånger.

OBS 2: Det går för tillfället enbart att rätta titlar som lagts in via nya Ladok (dvs fr.o.m. april 2018). Det går alltså inte för tillfället att korrigera titlar som lades in i gamla Ladok, utan de måste ändras på det gamla sättet till vidare. Även detta kommer att rättas relativt snart, men inte helt klart om det kommer 25/10 eller 2 veckor därefter.

På torsdag installeras version 1.13, och då följer 1.12 med som inte blev installerad enligt plan. Avstängning på tidig morgon fram till max kl 09:00.

Här är en lista på nyheterna.

För studenter (studentgränssnittet)

• Nu finns det länkar till anmälan till omtentor direkt på startsidan, så man slipper klicka 5-7 gånger för att hitta anmälan till omtentor
• Kurser med tidigt avbrott visas inte längre under “Aktuell utbildning”
• Studenten kan uppdatera även land när han/hon byter adress (tidigare kunde studenten inte byta land, så det blev lätt fel vid adressbyte)

Generella delar av systemet

• Samtliga skrivningspoäng visas igen vid rapportering av betyg på hel kurs (om man klickar i kryssrutan för detta)
• Man kan nu koppla definitioner av resultatnoteringar från ett kurstillfälle till ett eller flera andra. Gör man det kommer de dessutom upp i samma kolumn när man rapporterar resultat, även om man väljer flera kurstillfällen (gäller de som är kopierade mellan varandra). Man ser om definitionerna är kopplade/länkade genom att det dyker upp en länk-ikon framför noteringsraden.
• Nu kan man välja vilka kurser man vill ha med i resultatintyg. Möjligheten finns ännu inte i studentgränssnittet, men kommer att komma där också inom 1-2 månader.
• Kursinformation kommer med i utskriften på deltagarlistor
• Bättre hjälp på “i:et” på utdata-flikarna
• Söka kurser i utdata->resultat är förbättrad
• I utdata->resultat ser man nu om en modul är helt tillgodoräknad

För examenshandläggare

• Nu är felet med att sidan inte kommer ihåg vald kurspaketering när man jobbar med fotnoter löst (för andra gången)