Ladok på LU

Onsdagen den 26 mars installeras version 2.65 av Ladok. Produktionsmiljön kommer inte vara tillgänglig mellan kl 04.00-06.00. Nästa uppgradering sker den 9 april.

Förbättrade funktioner och viktiga rättningar

• Aktivitetstillfällen: Nu är det möjligt för personal att byta alternativ för studenter som har anmält sig till ett aktivitetstillfälle utan att behöva ta bort anmälan och anmäla studenten igen. Alternativ används när studenter ska kunna anmäla sig till olika tider och platser för att göra en och samma tentamen.
• Bevis: Nu finns möjlighet att med den nya variabeln Födelsedatum få automatisk angivelse av studentens födelsedatum i bevistexter vid utfärdande av bevis.
• Bevis: “Null” skrivs inte längre ut i omfattningskolumnen på kontrollerasidan för utfärdade bevis, varken för andra meriter eller för resultat utan angiven omfattning.
• Resultat: Modulresultat i status utkast går nu att ta bort även om det finns ett attesterat resultat på kursen.

Onsdagen den 12 mars installeras version 2.64 av Ladok. Produktionsmiljön kommer inte vara tillgänglig mellan kl 04.00-06.00. Nästa uppgradering sker den 26 mars.

Förbättrade funktioner och viktiga rättningar

• Aktivitetstillfällen: Vid ändring eller anmälan till aktivitetstillfällen som man saknar behörighet till visas nu respektive knapp som inaktiv.
• Examensbevis: Det går nu återigen att besluta om rättelse/ändring vid byte av bevisbenämning.
• Grupper: Nu är det återigen möjligt att importera flera deltagare där något/några personnummer är felaktiga. Det fungerar att gå tillbaka och rätta det/dem och därefter färdigställa importen. Gäller både kurser och kurspaketeringar.
• Studiedeltagande: I deltagarlistan för en kurspaketering har rutan “Tillstånd” gjorts större, så alla förvalda tillstånd visas.

Onsdagen den 26 februari installeras version 2.63 av Ladok. Produktionsmiljön kommer inte vara tillgänglig mellan kl 04.00-06.00. Nästa uppgradering sker den 12 mars.

Förbättrade funktioner och viktiga rättningar

• Bevis: Vid rättelse/ändring av utfärdat bevis är det nu rättat så att valideringsfel inte längre uppstår vid tillägg av underliggande kurspaketering, vilket kunde hända i vissa fall tidigare.
• Bevis/Resultat: Det krävs inte längre att användaren är behörig att ta bort attesterat resultat för att kunna ändra resultat som ingår i utfärdat bevis. Det räcker att användaren är behörig att förbereda och attestera ändring av resultat som ingår i utfärdat bevis.
• Studiedeltagande: Det går nu att ändra ett inlagt studieuppehåll.
• Studiedeltagande: I deltagarlistan för en kurspaketering är det nu förvalt att studenter med tillståndet ”Ej pågående, pga inaktivitet” visas. Sedan tidigare visas även studenter med tillstånden “Ej påbörjad”, “Pågående” och “Pågående, spärr finns”.
• Tillgodoräknande: Det visas inte längre ett hinder när en användare försöker tillgodoräkna en kurs eller modul som studenten har underkänt resultat på. Tidigare visades hindret trots att tillgodoräknandet kunde genomföras.

Onsdagen den 12 februari installeras version 2.62 av Ladok. Produktionsmiljön kommer inte vara tillgänglig mellan kl 04.00-06.00. Nästa uppgradering sker den 26 februari.

Förbättrade funktioner och viktiga rättningar

• Bevis: Det går nu att ta bort rubriker i dispositionslistan vid rättelse/ändring av utfärdat bevis.
• Bevis: För forskningsarbete (utan angiven omfattning) visas nu omfattning korrekt i bevisärenden och vid rättelse/ändring av utfärdade bevis.
• Ladoks miljöer kan inte längre hittas via sökmotorer, till exempel google. Hemsidorna Ladok.se och Ladokkonsortiet.se kan fortfarande sökas fram, och länkar vidare till systemet.

Onsdagen den 29 januari installeras version 2.61 av Ladok. Produktionsmiljön kommer inte vara tillgänglig mellan klockan 04.00 – 06.00 Nästa uppgradering sker den 12 februari.

Förbättrade funktioner och viktiga rättningar

• Bevis: Nu går det att rätta/ändra benämning på kurs i ett utfärdat bevis. Uppgiften måste först ha rättats på kursen i utbildningsinformation.
• Bevis: Vid rättelse/ändring av kurslista filtreras nu resultat bort i de fall dess examinationsdatum eller beslutsdatum är efter bevisets utfärdandedatum, såvida man inte aktivt väljer att visa dessa.
• Bevis: Nu läggs inte längre dubbla fotnoter till i beviset om man manuellt skriver in en fotnot och råkar dubbelklicka på “Lägg till”-knappen.
• Tillgodoräknande: I ansökningar där målet “Del av kurs” eller “Kurs” redan tillgodoräknats i annat ärende eller har fått ett attesterat resultat, visas nu information om varför det inte kan läggas in som mål.

Onsdagen den 15 januari installeras version 2.60 av Ladok. Produktionsmiljön kommer inte vara tillgänglig mellan klockan 04.00 – 06.00. Nästa uppgradering sker den 29 januari 2025.

Förbättrade funktioner och viktiga rättningar

• Bevis: Nu visas återigen skickade aviseringar i “Ändringlogg e-postaviseringar” gällande utfärdade eller rättade/ändrade bevis.
• Bevis: När ett bevis öppnas visas information om att det är e-stämplat direkt. Detta beroende på att pdf-formatet har ändrats från pdf/a till pdf/ua. (Tidigare doldes informationen om e-stämplingen av informationen om pdf/a-formatet.)
• Bevis: Nu blir inte längre engelsk benämning sparad som svensk benämning för Annat resultat när användaren utfärdar bevis med Ladoks språkinställning satt till engelska.
• Resultat: Nu går det att ändra “Examinerad omfattning” i forskningsarbete (utan angiven omfattning) i ett attesterat resultat i alla lägen, exempelvis även från 0,0 till blankt.

Onsdagen den 18 december installeras version 2.59 av Ladok. Produktionsmiljön kommer inte vara tillgänglig mellan klockan 04.00 – 06.00. Nästa uppgradering sker den 15 januari 2025.

Förbättrade funktioner och viktiga rättningar

• Aktivitetstillfällen: I vyn för att söka fram aktivitetstillfällen finns det nu en ny kolumn för att se prefix för anonymiseringskoder.
• Aktivitetstillfällen: I vyn för att söka fram aktivitetstillfällen finns nu sökfält för att söka fram inställda aktivitetstillfällen.
• Bevisinformation: Vid redigering och visning av preciseringarna “Examensämne på forskarnivå” och “Huvudområde” visas nu även kod för “Nationellt forskningsämne” respektive “Huvudområdesgrupp”
• Ladok för studenter: Om studenten deltar på ett kurspaketeringstillfälle som ingår i ett utbildningssamarbete visas information om det i vyn för kurspaketeringen. Studenten ser vilka lärosäten som ingår i utbildningssamarbetet och får information om att logga in i Ladok på respektive lärosäte för att se kurser och resultat från dem.
• Studiedeltagande: Valen för att återuppta studier efter ett uppehåll har flyttats. När det finns ett dokumenterat uppehåll visas valen i raden för uppehållet. När det inte finns ett uppehåll eller studierna är återupptagna visas valen som vanligt i raden för kurspaketeringstillfället.
• Studiedeltagande: När ett tillfällesbyte förbereds för en student som från början är antagen till senare del av ett kurspaketeringstillfälle, är det nu valbart om studenten ska fortsätta på senare del på det nya tillfället eller inte. Tidigare blev studenten automatiskt antagen till senare del även på det nya tillfället.
• Ärendestöd: Valet “Tilldela handläggare” har ändrats till “Tilldela”. Gäller både vid tilldelning av ärendet och klarmarkering.

Examensbevis

• Bevis: Det är nu möjligt att rätta/ändra om grund eller mål ska visas för tillgodoräknanden i bevisdokumentet.

Onsdagen den 4 december installeras version 2.58 av Ladok. Produktionsmiljön kommer inte vara tillgänglig mellan klockan 04.00-06.00. Nästa uppgradering sker den 18 december.

Förbättrade funktioner och viktiga rättningar

• Ladok för personal: Nu visas ett varningsmeddelande om användaren har en för gammal webbläsare som gör att Ladok för personal inte fungerar. Tidigare fick användaren en helt blank sida om sidan inte kunde visas.
• Studiedokumentation – Kurs: I kursfliken är nu alla kolumner överstrukna för de kurstillfällen som är inställda.

Examensbevis

• Bevis: Bevis som i efterhand dokumenterats av Ladokkonsortiet, på begäran av lärosätet, har nu inte längre missvisande värde i ändringsloggen vad gäller beslutsfattande.

Onsdagen den 20 november installeras version 2.57 av Ladok. Produktionsmiljön kommer inte vara tillgänglig mellan klockan 04.00-06.00. Nästa uppgradering sker den 4 december.

Förbättrade funktioner och viktiga rättningar

• Aktivitetstillfällen: Studenterna får nu en slumpmässig ordningssiffra i sin anonymiseringskod, när administratör anmäler, istället för en som baseras på namnens bokstavsordning.
• Ladok för studenter: Nu visas ett varningsmeddelande om studenten har en för gammal webbläsare som gör att Ladok för studenter inte fungerar. Tidigare fick studenten en helt blank sida om sidan inte ens kunde visas.
• Resultat: Inrapporterad titel visas nu i “Utdata: Resultat” och i csv-filen som kan hämtas i flikarna “Rapportera” eller “Attestera” i kursvyn.
• Studiedeltagande: Begreppet “Registrering möjlig från och med” har införts i flera menyalternativ och dialogrutor. Begreppet ersätter flera andra olika begrepp som använts tidigare för samma funktionalitet, i syfte att underlätta förståelsen för användaren.

Följande begrepp används idag:

Tillgänglighetsdatum, Tillgängligt från och med, Planerat startdatum, Val tillgänglig från och med, Registrering tillgänglig från och med.

Nytt enhetligt begrepp:

Registrering möjlig från och med.

• Utdata: Nu tas hela sökresultatet med vid export av adresslista. Begränsningen på 1600 rader som fanns tidigare är borttagen.

Examensbevis

• Bevis: Det går nu att rätta/ändra vilka tillgodoräknanden, andra meriter eller andra resultat som ingår i ett utfärdat bevis genom att lägga till och/eller ta bort. När dessa läggs till skapas även automatiska fotnoter för dem.
• Bevis: Vid rättelse/ändring av utfärdat bevis går det inte längre att lägga till en kurs om en modul som hör till kursen redan ingår i beviset.
• Bevis: Vid rättelse/ändring av bevisbenämning/precisering uppdateras inte längre några texter i Diploma supplement per automatik. Detta för att undvika att korrekt information byts ut till sådan som inte stämmer för det specifika beviset.