Ladok på LU

Onsdagen den 20 november installeras version 2.57 av Ladok. Produktionsmiljön kommer inte vara tillgänglig mellan klockan 04.00-06.00. Nästa uppgradering sker den 4 december.

Förbättrade funktioner och viktiga rättningar

• Aktivitetstillfällen: Studenterna får nu en slumpmässig ordningssiffra i sin anonymiseringskod, när administratör anmäler, istället för en som baseras på namnens bokstavsordning.
• Ladok för studenter: Nu visas ett varningsmeddelande om studenten har en för gammal webbläsare som gör att Ladok för studenter inte fungerar. Tidigare fick studenten en helt blank sida om sidan inte ens kunde visas.
• Resultat: Inrapporterad titel visas nu i “Utdata: Resultat” och i csv-filen som kan hämtas i flikarna “Rapportera” eller “Attestera” i kursvyn.
• Studiedeltagande: Begreppet “Registrering möjlig från och med” har införts i flera menyalternativ och dialogrutor. Begreppet ersätter flera andra olika begrepp som använts tidigare för samma funktionalitet, i syfte att underlätta förståelsen för användaren.

Följande begrepp används idag:

Tillgänglighetsdatum, Tillgängligt från och med, Planerat startdatum, Val tillgänglig från och med, Registrering tillgänglig från och med.

Nytt enhetligt begrepp:

Registrering möjlig från och med.

• Utdata: Nu tas hela sökresultatet med vid export av adresslista. Begränsningen på 1600 rader som fanns tidigare är borttagen.

Examensbevis

• Bevis: Det går nu att rätta/ändra vilka tillgodoräknanden, andra meriter eller andra resultat som ingår i ett utfärdat bevis genom att lägga till och/eller ta bort. När dessa läggs till skapas även automatiska fotnoter för dem.
• Bevis: Vid rättelse/ändring av utfärdat bevis går det inte längre att lägga till en kurs om en modul som hör till kursen redan ingår i beviset.
• Bevis: Vid rättelse/ändring av bevisbenämning/precisering uppdateras inte längre några texter i Diploma supplement per automatik. Detta för att undvika att korrekt information byts ut till sådan som inte stämmer för det specifika beviset.

Onsdagen den 23 oktober installeras version 2.55 av Ladok. Produktionsmiljön kommer inte vara tillgänglig mellan klockan 04.00-06.00. Nästa uppgradering sker den 6 november.

Förbättrade funktioner och viktiga rättningar

• Aktivitetstillfällen: Nu följer angivet prefix med vid kopiering av aktivitetstillfälle.
• Examensbevis: Det går nu att rätta/ändra vilka kurser som ingår i ett utfärdat bevis genom att lägga till, ta bort eller sortera kurser. När kurser läggs till skapas även automatiska fotnoter för dem. Ny valmöjlighet är Kurslista.
• Examensbevis: Vid bevisutfärdande och vid rättelse/ändring av bevis så skickas inte längre automatiska mejl till studenter med skyddad identitet. Kontakten får i dessa fall hanteras utanför Ladok.
• Examensbevis: Nu får man inte längre systemfel när man inför bevisutfärdande försöker växla mellan grund/mål för ett tillgodoräknande som baseras på en Annan merit som saknar alternativ benämning på Annat ursprung.
• Examensbevis: Vid kombinationen av flera kurser utan kurskod, samma benämning och examinationsdatum så visades inte kurslistan. Detta är nu åtgärdat.
• Studiedeltagande: I fliken Deltagande -> Visa resultat på följande kurser, så fungerar det nu att enbart söka på Tillståndet “Pågående”.
• Studiedeltagande: När en student har (haft) registrering på kurs innevarande termin så sätts nu tillståndet korrekt till “Pågående”. Tidigare sattes felaktigt tillståndet “Ej pågående, pga inaktivitet” när kursens studieperiod passerats, trots att det gällde innevarande termin.
• Utbildningsinformation: Sökfältet för utbildningskod har utökas till 12 tecken i vyerna “Utbytestillfällen, inresande”, “Utbytestillfällen, utresande” samt vid “Avancerad sökning”.
• Utdata Deltagande kurspaketering: Nu fungerar sökfunktionen även när man väljer en specifik underliggande paketering.
• Utdata Studieaktivitet och -finansiering: Nu visas korrekt data när man väljer “Adresslista” efter en utsökning.
• Ärendehantering: Nu går det att ladda upp bilagor som innehåller plustecken i filnamnet. Gäller både Ladok för personal och Ladok för studenter.

Onsdagen den 9 oktober installeras version 2.54 av Ladok. Produktionsmiljön kommer inte vara tillgänglig mellan klockan 04.00-06.00. Nästa uppgradering sker den 23 oktober.

Förbättrade funktioner och viktiga rättningar

• Studiedeltagande: De två menyalternativen för att förbereda kurspaketeringstillfällesbyte har delvis överlappande och delvis olika funktionalitet. Nu kommer endast “Fortsatta studier, förbered tillfällesbyte” att finnas kvar. Menyalternativet har kompletterats med möjlighet att ange “Senare del” och begreppet “Planerat startdatum” har ändrats till “Registrering möjlig från och med”. “Förbered tillfällesbyte på kurspaketering” har tagits bort från menyn. 

Examensbevis

• Bevis: Annan merit/Annat resultat: Vid rättelse av Annan merit eller Annat resultat som ingår i ett utfärdat bevis så har det befintliga informationsmeddelandet kompletterats med information om att rättelsen även kan behöva göras i det utfärdade beviset. Här måste i sådana fall examensutfärdare kontaktas.
• Bevis: Det går nu att lämna efternamn tomt vid utfärdande av bevis samt vid rättelse/ändring av utfärdat bevis. Tidigare har det enbart gått att lämna förnamn tomt men nu är det upp till användaren att välja vilket namn som, vid behov, ska lämnas tomt.

Onsdagen den 11 september installeras version 2.52 av Ladok. Produktionsmiljön kommer inte vara tillgänglig mellan klockan 04.00-06.00. Nästa uppgradering sker den 25 september.

Förbättrade funktioner och viktiga rättningar

• Tillgodoräknande: Vid tilldelning av ärende till annan användare så är “Avisera handläggare” förvalt.
• Studiedeltagande: Nu sorteras kurser i ordningen: Avklarad, Ej avklarad, Registrerad, Omregistrerad, Avbrott, Återbud, Ej påbörjad.

Aktivitetstillfällen

Som vi tidigare meddelat stängdes möjligheten att redigera aktivitetstillfällen klockan 12 idag. Vi återkommer med besked när vi öppnat på nytt.

Onsdagen den 28 augusti installeras version 2.51 av Ladok. Produktionsmiljön kommer inte vara tillgänglig mellan klockan 04.00-06.00. Nästa uppgradering sker den 11 september.

Förbättrade funktioner och viktiga rättningar

• Aktivitetstillfälle: Fältet “Ange prefix” är inte längre förifyllt med det senast använda prefixet.
• Bevis: Det går nu att rätta/ändra benämning eller andra uppgifter i “Annat resultat” även om bevis är utfärdat. Det rättade/ändrade beviset visas sedan upp korrekt i olika vyer (framtagning av dokument, i Ladok för studenter, översikten, ändringslogg mm).
• Bevis: Det går nu att massutfärda kursbevis även för kurser med titel på modulresultat.
• Ladok för studenter: Studenter kan nu dela information om utfärdade kursbevis (exempelvis till potentiell arbetsgivare), på samma sätt som de redan kan göra med examensbevis. Information om denna möjlighet är tillagd på den informationsbilaga som skapas då bevisdokumentet e-stämplas.
• Medarbetarrättigheter: Attesterings- och rapporteringsrättigheter går nu att skapa samtidigt. Det går även att skapa medarbetarrättigheter för flera kurser samtidigt, om inga begränsningar ska göras.
• Medarbetarrättigheter: Sökfunktionaliteten för medarbetarrättigheter har slagits samman till en flik. Det går att begränsa sökningen på utbildningstyp och om rättigheten gäller kurs eller organisationsenhet. I sökresultatet finns nya kolumner: om rättigheten gäller kurs eller organisationsenhet, utbildningstyp, om begränsning gjorts på student visas för vilken student rättigheten gäller, om medarbetaren ska aviseras om resultat på kurs samt när rättigheten senast ändrades.
• Studiedeltagande: Vid skapandet av ett individuellt tillfälle (forskarnivå) visar Ladok att fältet för att ange en registreringsperiod är obligatorisk. Så är inte fallet, det är möjligt att gå vidare utan att ange en registreringsperiod.
• Tillgodoräknande: Knappen för att lägga till grunder, mål och bilagor i beslutsunderlag har delats upp i tre olika.
• Utdata – Studieaktivitet- och finansiering: Nu fungerar CSV-exporten korrekt igen och resultaten från sökning och CSV-exporten är samstämmiga.

Onsdagen den 3 juli installeras version 2.47 av Ladok. Produktionsmiljön kommer inte vara tillgänglig mellan klockan 04.00-06.00. Kommande uppgraderingar under sommaren sker den 17 juli, 31 juli och 14 augusti.

Nya funktion

Individuell studieplan: Nu är det möjligt att söka fram användare med en personkoppling, till exempel huvudhandledare, handledare eller granskare. I sökningen visas användarens personkoppling, länk till doktoranden och information om ämnet på forskarnivå. Sökningen görs via Studiedokumentation -> Hantera flera -> Hantera doktorander (ISP) -> Fliken “Verksamhetsroller”.

Förbättrade funktioner och viktiga rättningar

• Medarbetarrättigheter: I sökfältet “Rättigheten avser kurs” går det nu bara att välja kurser, inte kursversioner. Versionsnummer visas inte längre i valet och benämningen hämtas från den senaste versionen av kursen. 
• Resultat: I enstudentsrapporteringen visas nu examinationsdatum för underkända resultat på moduler som också fått tillgodoräknande på hela modulens omfattning.
• Studiedeltagande: Nu är det återigen möjligt att massregistrera studenter utifrån kurstillfälle. Gäller Studiedokumentation -> Kurstillfälle -> Deltagande -> Hantera flera -> Registrera studenter utifrån kurstillfälle.

Sommarsemester

Ladok har begränsad support mellan den 8 juli och 12 augusti. Vi önskar er alla en riktigt skön och härlig sommar.