Väldigt viktigt för dig som jobbar med doktorander, men bra att känna till för alla som arbetar i nya Ladok
I gamla Ladok fanns två olika periodtyper, termin och kalenderhalvår. Dock var det så att systemet automatiskt valde termin om man hanterade utbildningar på grund- och avancerad nivå resp kalenderhalvår om man hanterade forskarnivå. Därmed fanns begreppet “periodtyp” inte heller.
I nya Ladok finns fler typer som man själv kan välja mellan efter behov. Systemet förväljer termin, vilket kan ställa till det när man jobbar med doktorander (som ska registreras och rapporteras på kalenderhalvår enligt föreskrifter från regeringen). Man kan själv byta periodtyp under knappen “Visa som [periodtyp]”. Inställningen koms ihåg under tiden man är inloggad, men är åter satt till Termin nästa gång du loggar in.
Periodtyper som finns i nya Ladok för LU:
- Termin – enligt LU:s beslut om terminstider. Noteras HT2018, VT2019, osv. Observera att vårterminen sträcker sig fram till ca 1-2 veckan i juni, och tiden under sommaren är inte omfattas av någon termin alls i Ladok, vilket får konsekvenser för visningen (mer i exemplen nedan).
- Kalenderhalvår – alltid XXXX-01-01–XXXX-06-30 resp XXXX-07-01 – XXXX-12-31. Noteras 2019V, 2019H, 2020V osv
- Kalenderår – alltid XXXX-01-01–XXXX-12-31. Noteras 2018,2019
- Läsår – följer LU:s beslut om terminstider, men är anpassat för att täcka in kurser/program som startar före terminsstart (på hösten), och börjar 2 veckor före terminsstart och sträcker sig till 2 veckor före kommande höstterminsstart. Samtliga dagar är intäckta på något läsår. Noteras LÅ2018-2019, LÅ2019-2020 osv.
Valet av periodtyp spelar roll. I och med att doktorander ska rapporteras på kalenderhalvår, blir det “konstigt” när systemet visa t.ex. doktorandernas registreringar på terminer.
I bilden ovan ser man 3 registeringsperioder för doktoranden. Perioderna som är angivna i systemet och som syns om man går in under “Utbildningsinformation”, men inte direkt under “Studiedeltagande” är 2018-01-01–2018-06-30 (visas som “HT2017”), 2018-07-01–2018-12-31 (visas som “2018-07-01”) och 2019-01-01–2019-06-30 (visas som “HT2018”).
De flesta användare känner nog detta ganska förvirrande.
Anledningen till detta är att systemet väljer den period av vald periodtyp som gäller för registreringstillfällets startdatum, och 2018-01-01 är ju under HT2017 (som sträcker sig till ca mitten av januari). Att det sedan står “2018-07-01” beror på att ingen termin finns under sommaren, och då skrivs alltså datumet ut, istället för att omvandla till en period.
Nedan visas exakt samma doktorand när man istället har valt periodtypen Kalenderhalvår.
Doktorand visas med periodtypen Kalenderhalvår
Skillnaden är alltså enbart sättet att visa datumen. Internt i Ladok handlar det hela tiden om 2018-01-01–2018-06-30, 2018-07-01–2018-12-31 och 2019-01-01–2019-06-30. Men vilken skillnad det kan göra! Tipset är att alltid välja Kalenderhalvår när man tittar på doktorander!
Periodtyperna kan man använda för att förenkla även i icke-doktorandsammanhang. T.ex. på program.
Nedan visas två bilder på samma students studieplan, när man växlar mellan periodtyperna Termin och Kalenderhalvår.
Här ser man att även “kurstillfällesboxarna” påverkas när man ändrar på periodtypen. Kurser som går över gränsen för en period (av vald periodtyp) får en “fortsättningstillfällesbox”. Man ser detta genom att höger- eller vänstersidan av boxen har streckad linje istället för heldragen.
Nedan en bild på en student som läst 5 år (start höst) som periodtyp läsår.
